教育部、國家語(yu)委(wei)關于印發《國家語(yu)言(yan)文字工作委(wei)員會語(yu)言(yan)文字規范(fan)（標準）管理(li)辦法(fa)》等有關文件的(de)通知

　　發文單位：教育部、 國家語委
    文　　號：教語信[2001]2號
    發布日期：2001-8-27
    執行日(ri)期：2001-8-27

　　為了進一步(bu)加強語(yu)(yu)言(yan)文字(zi)規范標(biao)準(zhun)建設(she)，逐步(bu)建立起科學(xue)、有序的(de)語(yu)(yu)言(yan)文字(zi)管理(li)機制，以(yi)適應新世(shi)紀語(yu)(yu)言(yan)文字(zi)工(gong)作發展的(de)需要(yao)，現將《國家語(yu)(yu)言(yan)文字(zi)工(gong)作委員會語(yu)(yu)言(yan)文字(zi)規范（標(biao)準(zhun)）管理(li)辦法》《國家語(yu)(yu)言(yan)文字(zi)工(gong)作委員會語(yu)(yu)言(yan)文字(zi)規范（標(biao)準(zhun)）審(shen)定委員會章(zhang)程》印發給你們，請(qing)遵(zun)照(zhao)執行。

　　                                                                 （2001年8月(yue)27日）

　　國家語言文字工作委員會語言文字規范(標準)管理辦法

　　第一章　總則

　　第一條　為(wei)了加(jia)強語言(yan)文字規范（標準）的管理，確保(bao)規范（標準）的科學性(xing)和權威性(xing)，根(gen)據《中華(hua)人民共和國(guo)標準化(hua)法(fa)》和《中華(hua)人民共和國(guo)國(guo)家通用語言(yan)文字法(fa)》的有關(guan)規定，制定本(ben)辦法(fa)。

　　第二條　教育部（國(guo)家語言文字(zi)工(gong)作委員會〔簡稱“國(guo)家語委”〕）是語言文字(zi)規(gui)范（標準）主管部門，負責語言文字(zi)規(gui)范（標準）管理(li)工(gong)作。

　　第二章　規范（標準）的研制計劃

　　第三條　編制語言文字規(gui)范（標準）的(de)研制計劃，應以國家語言文字工作方針政(zheng)策(ce)為(wei)指導，以社會發展需要和語言文字規(gui)范標準體系(xi)等為(wei)依據。

　　第四條　國(guo)(guo)家語委科研規(gui)(gui)劃(hua)(hua)領導小(xiao)組負責制(zhi)定語言(yan)文字規(gui)(gui)范(fan)（標(biao)(biao)準(zhun)）中(zhong)長期規(gui)(gui)劃(hua)(hua)。根(gen)據規(gui)(gui)劃(hua)(hua)，每(mei)(mei)年(nian)8月在(zai)征求國(guo)(guo)家語委語言(yan)文字規(gui)(gui)范(fan)（標(biao)(biao)準(zhun)）審定委員會(hui)（簡稱“審委會(hui)”）和(he)有關專(zhuan)家學者意見的基礎上，提出下年(nian)度(du)規(gui)(gui)范(fan)（標(biao)(biao)準(zhun)）研制(zhi)計(ji)劃(hua)(hua)，報國(guo)(guo)家語委科研規(gui)(gui)劃(hua)(hua)領導小(xiao)組批(pi)準(zhun)；其中(zhong)的國(guo)(guo)家標(biao)(biao)準(zhun)須(xu)于每(mei)(mei)年(nian)9月底(di)前將研制(zhi)計(ji)劃(hua)(hua)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)草案和(he)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)任務書報國(guo)(guo)家標(biao)(biao)準(zhun)主(zhu)管部門(men)。

　　第五條　規范（標準）計劃項目執行過程中，如有必(bi)要(yao)可進行調整。調整的(de)原則是：

　　        確屬急需制(zhi)定的項目(mu)，可以增補；

　　        確屬特殊(shu)情(qing)況，可以對計劃項目的內容進(jin)行(xing)調整；

　　        確屬不宜(yi)制(zhi)定的(de)項(xiang)目，可以(yi)按規定的(de)報批程序(xu)撤銷。

　　第六條　規范（標(biao)(biao)準(zhun)）研制計劃(hua)項目(mu)的調整，須(xu)報(bao)國家語委科研規劃(hua)領導小組審批。屬于國家標(biao)(biao)準(zhun)的，還須(xu)報(bao)國家標(biao)(biao)準(zhun)主管部(bu)門(men)批準(zhun)。未獲批準(zhun)者，應照(zhao)原計劃(hua)進行研制。

　　第三章　規范（標準）的研制

　　第七條　國(guo)家(jia)語委科研(yan)(yan)規(gui)劃領導小(xiao)組(zu)辦(ban)公(gong)室（簡(jian)稱“科研(yan)(yan)辦(ban)”）按照《國(guo)家(jia)語言文字工作委員會科研(yan)(yan)項目管理辦(ban)法》負責組(zu)織項目的前(qian)期科研(yan)(yan)工作，督(du)促規(gui)范（標(biao)準）研(yan)(yan)制組(zu)按計(ji)劃完(wan)成(cheng)任務。

　　第八條　研(yan)(yan)制組應(ying)對所研(yan)(yan)制規(gui)范(fan)（標(biao)準）的質量負責。本著科(ke)學、嚴謹的態度，在深入研(yan)(yan)究的基礎上(shang)，參照GB1《標(biao)準化工作導則(ze)》的規(gui)定完成規(gui)范(fan)（標(biao)準）征(zheng)求意(yi)見稿、研(yan)(yan)制報(bao)告(gao)（國家標(biao)準稱為“編制說(shuo)明”）及(ji)有(you)關(guan)附件，并通過(guo)研(yan)(yan)討(tao)會(hui)、信函等(deng)方(fang)式向專家和社會(hui)相(xiang)關(guan)部門、行業廣泛征(zheng)求意(yi)見。研(yan)(yan)制組的征(zheng)求意(yi)見計劃(hua)應(ying)事先報(bao)科(ke)研(yan)(yan)辦同意(yi)。

　　第九條　研(yan)制組對(dui)征集(ji)的意(yi)見進行歸納(na)整理(li)(li)、分(fen)析研(yan)究(jiu)并(bing)妥善處理(li)(li)后(hou)，形成規(gui)范（標準）鑒定稿、研(yan)制報(bao)告、意(yi)見匯總處理(li)(li)表（見附(fu)1）及有關附(fu)件(jian)，科研(yan)辦(ban)審閱并(bing)決定能否進行項目科研(yan)鑒定。必要時科研(yan)辦(ban)可(ke)要求重新征求意(yi)見。

　　第十條　規范(fan)（標準）研(yan)制項目的科研(yan)鑒(jian)定(ding)，通(tong)常采用會(hui)議鑒(jian)定(ding)的形式。專(zhuan)家鑒(jian)定(ding)會(hui)由研(yan)制組負(fu)責組織進行，鑒(jian)定(ding)專(zhuan)家名單需(xu)報(bao)科研(yan)辦(ban)審批。

　　第十一條　規范（標準(zhun)）經專家鑒(jian)定(ding)會(hui)鑒(jian)定(ding)通(tong)過(guo)并作適當(dang)修改后，形(xing)成規范（標準(zhun)）送審稿，提交(jiao)審委會(hui)審定(ding)。

　　第四章　規范（標準）送審稿的審定

　　第十二條　研制組應向審(shen)(shen)(shen)(shen)委(wei)會(hui)(hui)提交下列送(song)審(shen)(shen)(shen)(shen)材(cai)(cai)(cai)料(liao)（書面材(cai)(cai)(cai)料(liao)和電子(zi)文本各一式兩份）：規范(fan)（標準(zhun)）送(song)審(shen)(shen)(shen)(shen)稿(gao)、研制報(bao)告、意(yi)見(jian)匯總處理(li)表(biao)、鑒定(ding)(ding)會(hui)(hui)鑒定(ding)(ding)意(yi)見(jian)及鑒定(ding)(ding)專家簽名表(biao)、審(shen)(shen)(shen)(shen)委(wei)會(hui)(hui)審(shen)(shen)(shen)(shen)定(ding)(ding)意(yi)見(jian)（國(guo)家標準(zhun)稱為“審(shen)(shen)(shen)(shen)查會(hui)(hui)議紀(ji)要”）代擬稿(gao)等。審(shen)(shen)(shen)(shen)定(ding)(ding)辦(ban)對送(song)審(shen)(shen)(shen)(shen)材(cai)(cai)(cai)料(liao)初審(shen)(shen)(shen)(shen)后報(bao)審(shen)(shen)(shen)(shen)委(wei)會(hui)(hui)領(ling)導。經審(shen)(shen)(shen)(shen)委(wei)會(hui)(hui)領(ling)導同意(yi)后方可提交審(shen)(shen)(shen)(shen)委(wei)會(hui)(hui)進行審(shen)(shen)(shen)(shen)定(ding)(ding)。

　　第十三條　審(shen)委會按照《國家語言文(wen)字工作(zuo)委員會語言文(wen)字規范(fan)（標準）審(shen)定委員會章(zhang)程》對規范(fan)（標準）送(song)審(shen)稿(gao)進行審(shen)定。

　　第十四條　語言文字規范(fan)(fan)（標(biao)準）審定(ding)工作(zuo)通常采取會(hui)議形式審定(ding)。規范(fan)(fan)（標(biao)準）涉及的專業(ye)較少、分歧(qi)較小、內(nei)容比較單純(chun)的也(ye)可以采取函審形式。

　　第十五條　采取會議(yi)形式(shi)審定(ding)時，審定(ding)辦(ban)應于會前15天內將(jiang)會議(yi)通知、規范（標準(zhun)）送(song)審稿及(ji)相關材料等送(song)各(ge)審定(ding)委(wei)員。

　　采取函(han)審(shen)形式(shi)時(shi)(shi)，審(shen)定(ding)辦寄送的函(han)審(shen)材料同會(hui)議審(shen)定(ding)方式(shi)，發函(han)時(shi)(shi)，應隨附(fu)(fu)函(han)審(shen)單(dan)一份（見附(fu)(fu)2）。

　　第十六條　審(shen)(shen)(shen)(shen)委(wei)(wei)(wei)會委(wei)(wei)(wei)員參(can)(can)加審(shen)(shen)(shen)(shen)定(ding)(ding)會的(de)審(shen)(shen)(shen)(shen)定(ding)(ding)，如(ru)有特殊需要，審(shen)(shen)(shen)(shen)委(wei)(wei)(wei)會可聘(pin)請若干(gan)名相關領域的(de)專家作為(wei)臨時(shi)委(wei)(wei)(wei)員參(can)(can)加審(shen)(shen)(shen)(shen)定(ding)(ding)會。審(shen)(shen)(shen)(shen)委(wei)(wei)(wei)會討論形成(cheng)審(shen)(shen)(shen)(shen)定(ding)(ding)意見(jian)和表決(jue)時(shi)，研制組人(ren)員應(ying)回避。審(shen)(shen)(shen)(shen)定(ding)(ding)會到(dao)會委(wei)(wei)(wei)員應(ying)不少(shao)于3/4，采取(qu)無記(ji)名投(tou)票(piao)方(fang)式(shi)表決(jue)。表決(jue)時(shi)須有不少(shao)于出(chu)席會議委(wei)(wei)(wei)員人(ren)數的(de)3/4同意方(fang)為(wei)有效。投(tou)票(piao)情(qing)況應(ying)書面記(ji)錄在案，作為(wei)審(shen)(shen)(shen)(shen)定(ding)(ding)意見(jian)說明(ming)的(de)附件(jian)。

　　函(han)(han)審(shen)(shen)時(shi)，函(han)(han)審(shen)(shen)時(shi)間為一個月。審(shen)(shen)定辦對函(han)(han)審(shen)(shen)意見(jian)進行匯總(zong)、整理，并填寫函(han)(han)審(shen)(shen)結(jie)論表(biao)（見(jian)附3），報(bao)審(shen)(shen)委(wei)會領導閱批。回(hui)函(han)(han)不少于函(han)(han)審(shen)(shen)專家的(de)3/4，且贊成者占回(hui)函(han)(han)總(zong)數的(de)3/4方為通(tong)過。回(hui)函(han)(han)不足2/3者，應重新組織函(han)(han)審(shen)(shen)。

　　第十七條　規(gui)范（標(biao)準(zhun)）送審稿(gao)審定通過后，研(yan)制(zhi)組根據審定意見形成規(gui)范（標(biao)準(zhun)）“齊、清、定”的(de)報批稿(gao)（包(bao)括書面材料和(he)電子文本）提交報批。

　　第十八條　規(gui)范（標準）送(song)審(shen)稿經審(shen)委(wei)會會議(yi)(yi)審(shen)定或函審(shen)通(tong)過(guo)后仍需(xu)修改的(de)，退回研制(zhi)(zhi)組(zu)修改完(wan)善。經審(shen)委(wei)會會議(yi)(yi)審(shen)定或函審(shen)未(wei)通(tong)過(guo)的(de)，應(ying)退回研制(zhi)(zhi)組(zu)繼續研制(zhi)(zhi)；或另組(zu)研制(zhi)(zhi)組(zu)重新研制(zhi)(zhi)。

　　第五章　規范（標準）的審批、發布

　　第十九條　語言文(wen)字規范(fan)(fan)(fan)（GF），由(you)教育部、國(guo)家語委(wei)審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)、編(bian)號、發布。上(shang)報(bao)的審(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)材料(liao)主(zhu)要有：規范(fan)(fan)(fan)報(bao)批(pi)(pi)(pi)請示、規范(fan)(fan)(fan)報(bao)批(pi)(pi)(pi)稿、審(shen)(shen)委(wei)會審(shen)(shen)定意見、審(shen)(shen)委(wei)會簽名表、規范(fan)(fan)(fan)報(bao)批(pi)(pi)(pi)材料(liao)清(qing)單(dan)等。

　　國家(jia)(jia)(jia)語(yu)委(wei)組織(zhi)制(zhi)定或(huo)參(can)與制(zhi)定的國家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)，先報(bao)(bao)國家(jia)(jia)(jia)語(yu)委(wei)主(zhu)(zhu)任閱準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)，再報(bao)(bao)國家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)主(zhu)(zhu)管部門審(shen)批。上報(bao)(bao)的材(cai)料(liao)主(zhu)(zhu)要有(you)(you)：報(bao)(bao)批請示(shi)、國家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)報(bao)(bao)批稿、審(shen)委(wei)會(hui)審(shen)定意(yi)見(jian)及審(shen)委(wei)會(hui)簽名表(biao)。報(bao)(bao)送(song)國家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)主(zhu)(zhu)管部門的材(cai)料(liao)主(zhu)(zhu)要有(you)(you)：報(bao)(bao)批國家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)的公(gong)文(wen)、國家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)報(bao)(bao)批稿、國家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)申報(bao)(bao)單、編制(zhi)說明及有(you)(you)關附件、意(yi)見(jian)匯總處(chu)理表(biao)、審(shen)查會(hui)議(yi)紀要或(huo)函審(shen)結論、送(song)審(shen)稿及函審(shen)單、國家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)報(bao)(bao)批材(cai)料(liao)清單。如等同（等效）采用國際標(biao)(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)的，應(ying)附該(gai)標(biao)(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)(zhun)文(wen)本和譯(yi)文(wen)。

　　國(guo)(guo)家(jia)語委(wei)(wei)參與(yu)制定的(de)有關語言(yan)文字(zi)的(de)國(guo)(guo)際標準(zhun)（ISO），應先報國(guo)(guo)家(jia)語委(wei)(wei)主任閱準(zhun)，再報國(guo)(guo)家(jia)標準(zhun)主管部門，最后由國(guo)(guo)際標準(zhun)化(hua)組織審(shen)批。

　　第二十條　語(yu)言(yan)文字規(gui)(gui)(gui)范(fan)由教育部、國家語(yu)委(wei)發(fa)(fa)(fa)(fa)布(bu)(bu)。發(fa)(fa)(fa)(fa)布(bu)(bu)方式可(ke)根(gen)據(ju)實(shi)際(ji)情(qing)況，采取“試行”或“實(shi)施”兩種。社會(hui)(hui)影響較大的規(gui)(gui)(gui)范(fan)可(ke)召(zhao)開(kai)(kai)新聞(wen)發(fa)(fa)(fa)(fa)布(bu)(bu)會(hui)(hui)。一(yi)(yi)年中(zhong)召(zhao)開(kai)(kai)新聞(wen)發(fa)(fa)(fa)(fa)布(bu)(bu)會(hui)(hui)的次(ci)(ci)數(shu)一(yi)(yi)般(ban)不超(chao)過兩次(ci)(ci)，應(ying)盡量(liang)集(ji)中(zhong)多項規(gui)(gui)(gui)范(fan)一(yi)(yi)次(ci)(ci)召(zhao)開(kai)(kai)新聞(wen)發(fa)(fa)(fa)(fa)布(bu)(bu)會(hui)(hui)。

　　第二十一條　教育部領導(dao)簽署批準(zhun)的(de)時(shi)間(jian)(jian)，即為該(gai)語言(yan)文字規范發布時(shi)間(jian)(jian)。實施時(shi)間(jian)(jian)最(zui)少要(yao)晚于(yu)發布時(shi)間(jian)(jian)3個月。

　　第二十二條　語言文(wen)字規(gui)范(fan)經簽署批準后(hou)，應(ying)在相關媒體上予以公告（見(jian)附4）。屬于國(guo)家(jia)標準的，則以國(guo)家(jia)語委(wei)與國(guo)家(jia)標準主管部門及其他有(you)關部委(wei)的名義聯(lian)合召開新(xin)聞發布(bu)會進行發布(bu)。

　　第二十三條　語言文字規范（標準(zhun)）的出版事宜，由(you)教育部(bu)（國家(jia)語委）安排，研制組協助進行校對等工作。

　　第二十四條　語言文(wen)(wen)字規(gui)范發(fa)(fa)布(bu)(bu)后一個月(yue)內，應將(jiang)已發(fa)(fa)布(bu)(bu)的(de)規(gui)范及研制報(bao)告(gao)連同發(fa)(fa)布(bu)(bu)文(wen)(wen)件等各(ge)一份送(song)國家標(biao)準主(zhu)管部門閱知。發(fa)(fa)布(bu)(bu)后的(de)正式文(wen)(wen)本，應送(song)國家標(biao)準主(zhu)管部門，一式五份。

　　第六章　規范（標準）的復審

　　第二十五條　語言文字規(gui)范（標準(zhun)）實(shi)施后，應(ying)當根據(ju)科技發展和經濟(ji)建設的(de)需(xu)要適時(shi)進(jin)行維護性(xing)復(fu)(fu)審(shen)。復(fu)(fu)審(shen)周期一(yi)般不超過(guo)五年，復(fu)(fu)審(shen)由(you)審(shen)委(wei)會負責。復(fu)(fu)審(shen)形(xing)式、程序與規(gui)范（標準(zhun)）送審(shen)稿的(de)審(shen)定大致相同。

　　第二十六條　復審結果，按下列情(qing)況分別處理：

　　（一(yi)）不(bu)需要修改的規范（標準）繼續有效，不(bu)改順序號(hao)(hao)和年號(hao)(hao)。重版時在其(qi)封(feng)面(mian)編號(hao)(hao)下標明“XXXX年確認(ren)有效”字樣；

　　（二）需作修(xiu)(xiu)改的規(gui)范（標(biao)準(zhun)）作為修(xiu)(xiu)訂項目列(lie)入(ru)計劃(hua)。修(xiu)(xiu)訂的規(gui)范（標(biao)準(zhun)）順序號不變，年號改為修(xiu)(xiu)訂的年號；

　　（三(san)）已(yi)無存在(zai)必要(yao)的規范(fan)（標準），按(an)本辦法第(di)二十七條的規定程(cheng)序報批后予(yu)以廢止。

　　第二十七條　復(fu)審(shen)(shen)結束(shu)后審(shen)(shen)委會(hui)應(ying)寫(xie)出復(fu)審(shen)(shen)報(bao)告（內容包(bao)括復(fu)審(shen)(shen)簡況、處理意見、復(fu)審(shen)(shen)結論(lun)）報(bao)教(jiao)育(yu)部領導閱批。屬于國家(jia)標(biao)準的，須(xu)再報(bao)國家(jia)標(biao)準主管部門審(shen)(shen)查同意。

　　第二十八條　語言文字規(gui)范（標準(zhun)）復審報(bao)告經批準(zhun)后，應在(zai)相應媒體上予以公告。

　　第七章　規范（標準）的實施

　　第二十九條　語言文字應用的各(ge)領(ling)域及相關人員(yuan)應依法自覺遵循語言文字規(gui)范(fan)（標準(zhun)）。

　　第三十條　教育部（國(guo)家語委(wei)）負(fu)責對(dui)語言文(wen)字(zi)規(gui)范（標(biao)準(zhun)）的實(shi)施情況進(jin)行監督檢查。

　　第三十一條　語(yu)(yu)言(yan)文字(zi)應(ying)用中是(shi)否符合語(yu)(yu)言(yan)文字(zi)規(gui)(gui)范（標準(zhun)）的(de)審查認證工作，教育部(bu)(bu)（國(guo)家語(yu)(yu)委）委托有關中介服務機構進行；未經審查認證的(de)信息技術產品及其他另有規(gui)(gui)定的(de)產品，不(bu)得進入市場。未經授(shou)權的(de)有關部(bu)(bu)門或個人，不(bu)得以教育部(bu)(bu)（國(guo)家語(yu)(yu)委）名義參加語(yu)(yu)言(yan)文字(zi)規(gui)(gui)范（標準(zhun)）的(de)認證活動(dong)。

　　第八章　規范（標準）的建檔及檔案管理

　　第三十二條　凡由教育部（國家語委）組織制(zhi)定(ding)或修訂的(de)(de)語言文字規范（標(biao)(biao)準）的(de)(de)書(shu)面(mian)材料(liao)(liao)和電(dian)子文本等均屬建檔(dang)范圍。歸(gui)檔(dang)的(de)(de)材料(liao)(liao)應(ying)能(neng)反(fan)映規范（標(biao)(biao)準）的(de)(de)形成(cheng)過程。主要(yao)的(de)(de)歸(gui)檔(dang)內容有規范（標(biao)(biao)準）立項、研制(zhi)、審定(ding)、審批、復(fu)審（包括信函、簽名、會議現場記錄、領導(dao)批示等）、發布、出版、社會反(fan)響等各種(zhong)書(shu)面(mian)、電(dian)子、圖片材料(liao)(liao)。歸(gui)檔(dang)材料(liao)(liao)的(de)(de)種(zhong)類(lei)、份數應(ying)齊全完整。

　　第三十三條　建檔(dang)工作應責(ze)成(cheng)專(zhuan)人(ren)負責(ze)。隨時收集整理(li)需歸檔(dang)的文件，請主管領導閱簽后歸卷。

　　第三十四條　建檔以(yi)規(gui)范(fan)(fan)（標(biao)準(zhun)）為單位(wei)，每(mei)項一(yi)卷，按(an)時間順序排列(lie)、編號，立(li)卷登記。每(mei)項規(gui)范(fan)(fan)（標(biao)準(zhun)）卷一(yi)式兩(liang)份(fen)：原件卷和復制件卷。一(yi)些(xie)不必歸入原件卷但又具有(you)一(yi)定(ding)保留價值(zhi)的材料，可歸入復制件卷。規(gui)范(fan)(fan)（標(biao)準(zhun)）檔案應按(an)名(ming)稱建立(li)索引(yin)，以(yi)便查詢(xun)。

　　第三十五條　規(gui)范（標(biao)準）檔案應永久(jiu)保存。原(yuan)件卷(juan)每年移交教育部辦公廳檔案處保管，供外單位查閱。

　　第九章　附則

　　第三十六條　本辦法(fa)自發文之日起施行(xing)。

　　附件：
    意見匯總處理表（略）
    規范（標準）送審稿函審單（略）
    規范（標準）送審稿函審結論表（略）
    教(jiao)育部、國家語(yu)(yu)言文字工作委員會語(yu)(yu)言文字規范批(pi)準發布公告（略）