教育(yu)部(bu)、國(guo)家(jia)語委(wei)關(guan)于印(yin)發《國(guo)家(jia)語言(yan)文字工作委(wei)員會語言(yan)文字規(gui)范（標準(zhun)）管理辦法》等有關(guan)文件的通(tong)知

　　發文單位：教育部、 國家語委
    文　　號：教語信[2001]2號
    發布日期：2001-8-27
    執(zhi)行日(ri)期：2001-8-27

　　為(wei)了進(jin)一(yi)步加(jia)強語(yu)言(yan)(yan)(yan)(yan)文(wen)(wen)字(zi)規(gui)范標準(zhun)(zhun)建(jian)設，逐步建(jian)立起科學(xue)、有序的語(yu)言(yan)(yan)(yan)(yan)文(wen)(wen)字(zi)管理機制，以適應新世紀語(yu)言(yan)(yan)(yan)(yan)文(wen)(wen)字(zi)工(gong)作發(fa)展的需要，現將(jiang)《國家語(yu)言(yan)(yan)(yan)(yan)文(wen)(wen)字(zi)工(gong)作委員(yuan)(yuan)會(hui)語(yu)言(yan)(yan)(yan)(yan)文(wen)(wen)字(zi)規(gui)范（標準(zhun)(zhun)）管理辦法》《國家語(yu)言(yan)(yan)(yan)(yan)文(wen)(wen)字(zi)工(gong)作委員(yuan)(yuan)會(hui)語(yu)言(yan)(yan)(yan)(yan)文(wen)(wen)字(zi)規(gui)范（標準(zhun)(zhun)）審定委員(yuan)(yuan)會(hui)章程》印發(fa)給(gei)你們，請遵照(zhao)執行(xing)。

　　                                                                 （2001年8月27日(ri)）

　　國家語言文字工作委員會語言文字規范(標準)管理辦法

　　第一章　總則

　　第一條　為了加強語言文(wen)字規范(fan)（標(biao)(biao)準）的管理，確保規范(fan)（標(biao)(biao)準）的科學性(xing)和(he)權威性(xing)，根據《中華人(ren)民共和(he)國(guo)標(biao)(biao)準化法》和(he)《中華人(ren)民共和(he)國(guo)國(guo)家通(tong)用語言文(wen)字法》的有關規定，制定本辦(ban)法。

　　第二條　教育部(bu)（國家(jia)語(yu)(yu)言(yan)文字(zi)工(gong)作委員(yuan)會〔簡稱“國家(jia)語(yu)(yu)委”〕）是語(yu)(yu)言(yan)文字(zi)規范(fan)（標(biao)準）主管(guan)部(bu)門，負責語(yu)(yu)言(yan)文字(zi)規范(fan)（標(biao)準）管(guan)理工(gong)作。

　　第二章　規范（標準）的研制計劃

　　第三條　編制語(yu)言(yan)(yan)文字規范（標(biao)準）的研制計劃，應以國(guo)家語(yu)言(yan)(yan)文字工作(zuo)方針政策為指(zhi)導，以社會發展(zhan)需要和語(yu)言(yan)(yan)文字規范標(biao)準體系等為依據。

　　第四條　國(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)語委科(ke)研規(gui)劃(hua)領導小組負責制定語言文字規(gui)范（標準(zhun)）中(zhong)長期(qi)規(gui)劃(hua)。根據規(gui)劃(hua)，每年8月(yue)在征(zheng)求國(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)語委語言文字規(gui)范（標準(zhun)）審定委員會(hui)（簡稱“審委會(hui)”）和有關專家(jia)(jia)學者意見的基礎上，提出下年度規(gui)范（標準(zhun)）研制計劃(hua)，報國(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)語委科(ke)研規(gui)劃(hua)領導小組批(pi)準(zhun)；其中(zhong)的國(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)標準(zhun)須(xu)于每年9月(yue)底前(qian)將(jiang)研制計劃(hua)項(xiang)目草案和項(xiang)目任務書(shu)報國(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)標準(zhun)主管部門。

　　第五條　規范(fan)（標準）計劃項(xiang)目(mu)執行過程(cheng)中，如有必要可(ke)進行調整(zheng)。調整(zheng)的(de)原則是：

　　        確屬急(ji)需制(zhi)定(ding)的項(xiang)目，可以增補；

　　        確(que)屬特殊情(qing)況，可以對(dui)計劃項目的內容進行調整；

　　        確屬(shu)不宜制(zhi)定(ding)的項目(mu)，可以(yi)按規定(ding)的報批程序撤(che)銷(xiao)。

　　第六條　規范（標(biao)準）研(yan)制計劃(hua)項目的調整，須(xu)報國(guo)家(jia)語委(wei)科研(yan)規劃(hua)領導(dao)小(xiao)組審批(pi)。屬(shu)于國(guo)家(jia)標(biao)準的，還須(xu)報國(guo)家(jia)標(biao)準主管部門(men)批(pi)準。未獲批(pi)準者，應照原計劃(hua)進(jin)行研(yan)制。

　　第三章　規范（標準）的研制

　　第七條　國家(jia)(jia)語委科(ke)研(yan)規(gui)劃領導(dao)小組(zu)辦公室(shi)（簡稱“科(ke)研(yan)辦”）按照《國家(jia)(jia)語言文字工(gong)作委員(yuan)會科(ke)研(yan)項目(mu)管(guan)理辦法》負責(ze)組(zu)織項目(mu)的前期科(ke)研(yan)工(gong)作，督(du)促(cu)規(gui)范（標(biao)準）研(yan)制組(zu)按計劃完成任務。

　　第八條　研(yan)制(zhi)組(zu)應對所研(yan)制(zhi)規范(fan)（標(biao)準(zhun)）的(de)質量負責(ze)。本著科(ke)學、嚴謹(jin)的(de)態度，在(zai)深入研(yan)究(jiu)的(de)基礎上，參照GB1《標(biao)準(zhun)化(hua)工作導(dao)則》的(de)規定完成規范(fan)（標(biao)準(zhun)）征求意(yi)見(jian)稿(gao)、研(yan)制(zhi)報告(gao)（國家標(biao)準(zhun)稱為“編(bian)制(zhi)說明”）及有關附件，并(bing)通過研(yan)討(tao)會(hui)、信函(han)等方式向專家和社會(hui)相關部門、行業廣(guang)泛征求意(yi)見(jian)。研(yan)制(zhi)組(zu)的(de)征求意(yi)見(jian)計劃應事先(xian)報科(ke)研(yan)辦同意(yi)。

　　第九條　研(yan)制組對征集的意見進(jin)行(xing)(xing)歸納(na)整理、分析研(yan)究并(bing)妥善處理后，形成規范（標準）鑒定(ding)稿、研(yan)制報(bao)告、意見匯總處理表(biao)（見附1）及有關附件(jian)，科(ke)研(yan)辦(ban)審閱并(bing)決定(ding)能否進(jin)行(xing)(xing)項目科(ke)研(yan)鑒定(ding)。必要(yao)時(shi)科(ke)研(yan)辦(ban)可要(yao)求重新(xin)征求意見。

　　第十條　規范（標準(zhun)）研制(zhi)項目的科研鑒(jian)定(ding)，通常采用會議鑒(jian)定(ding)的形式。專家鑒(jian)定(ding)會由研制(zhi)組負責組織進行，鑒(jian)定(ding)專家名(ming)單需報科研辦審批。

　　第十一條　規范（標(biao)準）經專(zhuan)家鑒定(ding)(ding)會鑒定(ding)(ding)通過并作適當修改后，形成規范（標(biao)準）送審(shen)稿，提交(jiao)審(shen)委會審(shen)定(ding)(ding)。

　　第四章　規范（標準）送審稿的審定

　　第十二條　研(yan)制組應向審(shen)委(wei)會(hui)(hui)(hui)提交下列送審(shen)材(cai)(cai)料（書面(mian)材(cai)(cai)料和電子文本各一式兩份(fen)）：規范（標準）送審(shen)稿、研(yan)制報告、意(yi)(yi)見(jian)匯總處(chu)理表、鑒定(ding)(ding)會(hui)(hui)(hui)鑒定(ding)(ding)意(yi)(yi)見(jian)及鑒定(ding)(ding)專家簽(qian)名表、審(shen)委(wei)會(hui)(hui)(hui)審(shen)定(ding)(ding)意(yi)(yi)見(jian)（國家標準稱(cheng)為“審(shen)查會(hui)(hui)(hui)議紀(ji)要”）代擬稿等。審(shen)定(ding)(ding)辦對送審(shen)材(cai)(cai)料初審(shen)后(hou)報審(shen)委(wei)會(hui)(hui)(hui)領導。經審(shen)委(wei)會(hui)(hui)(hui)領導同(tong)意(yi)(yi)后(hou)方(fang)可提交審(shen)委(wei)會(hui)(hui)(hui)進行審(shen)定(ding)(ding)。

　　第十三條　審委(wei)會(hui)按(an)照《國(guo)家語言文字工作委(wei)員會(hui)語言文字規范(fan)(fan)（標(biao)準(zhun)）審定委(wei)員會(hui)章程(cheng)》對規范(fan)(fan)（標(biao)準(zhun)）送審稿進行(xing)審定。

　　第十四條　語言(yan)文字規范(fan)（標(biao)準(zhun)）審(shen)定工作通常采(cai)(cai)取會議形(xing)式審(shen)定。規范(fan)（標(biao)準(zhun)）涉及的專業較(jiao)少、分歧較(jiao)小、內(nei)容比較(jiao)單純(chun)的也可以采(cai)(cai)取函審(shen)形(xing)式。

　　第十五條　采取會議形式(shi)審定(ding)時，審定(ding)辦應于會前15天內將會議通知(zhi)、規范（標準）送審稿(gao)及(ji)相關(guan)材料等送各審定(ding)委(wei)員。

　　采取函(han)審(shen)(shen)形式時，審(shen)(shen)定辦寄送(song)的函(han)審(shen)(shen)材料(liao)同會(hui)議審(shen)(shen)定方式，發(fa)函(han)時，應隨附(fu)函(han)審(shen)(shen)單一份（見附(fu)2）。

　　第十六條　審(shen)(shen)(shen)委會委員(yuan)(yuan)參加(jia)審(shen)(shen)(shen)定(ding)(ding)(ding)會的(de)審(shen)(shen)(shen)定(ding)(ding)(ding)，如有特殊需要(yao)，審(shen)(shen)(shen)委會可聘請若干名(ming)相關領域的(de)專(zhuan)家作為臨(lin)時(shi)委員(yuan)(yuan)參加(jia)審(shen)(shen)(shen)定(ding)(ding)(ding)會。審(shen)(shen)(shen)委會討論形成審(shen)(shen)(shen)定(ding)(ding)(ding)意見(jian)和表決時(shi)，研制(zhi)組人(ren)員(yuan)(yuan)應(ying)(ying)回(hui)避(bi)。審(shen)(shen)(shen)定(ding)(ding)(ding)會到會委員(yuan)(yuan)應(ying)(ying)不少于3/4，采(cai)取無記名(ming)投票方式表決。表決時(shi)須有不少于出席會議委員(yuan)(yuan)人(ren)數的(de)3/4同意方為有效。投票情況應(ying)(ying)書面記錄在案，作為審(shen)(shen)(shen)定(ding)(ding)(ding)意見(jian)說(shuo)明(ming)的(de)附(fu)件。

　　函(han)(han)審時(shi)，函(han)(han)審時(shi)間為一個(ge)月(yue)。審定辦(ban)對(dui)函(han)(han)審意見(jian)進行匯總、整(zheng)理，并填寫函(han)(han)審結論表（見(jian)附3），報審委會領導(dao)閱批。回函(han)(han)不少(shao)于函(han)(han)審專家(jia)的3/4，且贊(zan)成者占回函(han)(han)總數的3/4方為通過(guo)。回函(han)(han)不足2/3者，應重新組織函(han)(han)審。

　　第十七條　規(gui)范（標準）送審(shen)(shen)稿(gao)審(shen)(shen)定通過后，研(yan)制(zhi)組根據審(shen)(shen)定意見(jian)形成規(gui)范（標準）“齊、清、定”的報(bao)批稿(gao)（包括書面材料(liao)和電子(zi)文本(ben)）提(ti)交報(bao)批。

　　第十八條　規范（標準）送審稿經審委(wei)會會議審定或函審通過后仍(reng)需修改的(de)，退回(hui)研制(zhi)組修改完(wan)善(shan)。經審委(wei)會會議審定或函審未通過的(de)，應退回(hui)研制(zhi)組繼(ji)續研制(zhi)；或另組研制(zhi)組重新(xin)研制(zhi)。

　　第五章　規范（標準）的審批、發布

　　第十九條　語言文字規范(fan)（GF），由教(jiao)育部(bu)、國家(jia)語委(wei)審批、編號、發布。上(shang)報的審批材(cai)料主要(yao)有(you)：規范(fan)報批請示、規范(fan)報批稿、審委(wei)會(hui)審定意(yi)見、審委(wei)會(hui)簽名表(biao)、規范(fan)報批材(cai)料清單等。

　　國(guo)(guo)家語委組織制(zhi)定(ding)(ding)或參與(yu)制(zhi)定(ding)(ding)的(de)國(guo)(guo)家標(biao)(biao)(biao)準(zhun)，先報國(guo)(guo)家語委主(zhu)任閱準(zhun)，再報國(guo)(guo)家標(biao)(biao)(biao)準(zhun)主(zhu)管部門(men)審(shen)批(pi)。上(shang)報的(de)材料主(zhu)要有：報批(pi)請(qing)示、國(guo)(guo)家標(biao)(biao)(biao)準(zhun)報批(pi)稿、審(shen)委會(hui)(hui)審(shen)定(ding)(ding)意見及(ji)審(shen)委會(hui)(hui)簽名表。報送(song)國(guo)(guo)家標(biao)(biao)(biao)準(zhun)主(zhu)管部門(men)的(de)材料主(zhu)要有：報批(pi)國(guo)(guo)家標(biao)(biao)(biao)準(zhun)的(de)公文(wen)、國(guo)(guo)家標(biao)(biao)(biao)準(zhun)報批(pi)稿、國(guo)(guo)家標(biao)(biao)(biao)準(zhun)申報單(dan)、編(bian)制(zhi)說明及(ji)有關附(fu)件、意見匯總(zong)處理(li)表、審(shen)查會(hui)(hui)議(yi)紀要或函(han)審(shen)結論、送(song)審(shen)稿及(ji)函(han)審(shen)單(dan)、國(guo)(guo)家標(biao)(biao)(biao)準(zhun)報批(pi)材料清單(dan)。如等同（等效）采用國(guo)(guo)際(ji)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)的(de)，應附(fu)該標(biao)(biao)(biao)準(zhun)文(wen)本(ben)和(he)譯文(wen)。

　　國(guo)家語(yu)委參與制(zhi)定的有關(guan)語(yu)言文字的國(guo)際標(biao)準(zhun)(zhun)（ISO），應(ying)先報國(guo)家語(yu)委主任閱(yue)準(zhun)(zhun)，再報國(guo)家標(biao)準(zhun)(zhun)主管部門，最后(hou)由國(guo)際標(biao)準(zhun)(zhun)化組(zu)織審批。

　　第二十條　語言文字(zi)規(gui)范由教育(yu)部、國家(jia)語委發(fa)(fa)布。發(fa)(fa)布方式(shi)可根據實(shi)際情況，采取“試行”或“實(shi)施(shi)”兩種。社會影響(xiang)較大的(de)規(gui)范可召(zhao)(zhao)開(kai)新(xin)聞(wen)(wen)發(fa)(fa)布會。一年(nian)中(zhong)召(zhao)(zhao)開(kai)新(xin)聞(wen)(wen)發(fa)(fa)布會的(de)次數一般不超(chao)過兩次，應盡量集中(zhong)多項(xiang)規(gui)范一次召(zhao)(zhao)開(kai)新(xin)聞(wen)(wen)發(fa)(fa)布會。

　　第二十一條　教育部領(ling)導簽署批(pi)準(zhun)的(de)時間，即為該語言文字規范發布(bu)時間。實施時間最少要晚(wan)于發布(bu)時間3個月。

　　第二十二條　語言文字規范經簽(qian)署批準(zhun)后，應在(zai)相關媒體上予以公告（見附4）。屬(shu)于國家標準(zhun)的(de)，則以國家語委與國家標準(zhun)主管部門及(ji)其他(ta)有關部委的(de)名義聯合召開新(xin)聞發布會(hui)進行發布。

　　第二十三條　語言文字(zi)規范(fan)（標(biao)準）的(de)出版事宜(yi)，由教育部（國家語委）安排(pai)，研制組協助進行(xing)校對等工(gong)作。

　　第二十四條　語言(yan)文(wen)字規范發(fa)布(bu)(bu)(bu)后一(yi)個月內，應(ying)(ying)將(jiang)已發(fa)布(bu)(bu)(bu)的(de)規范及研制報告連同(tong)發(fa)布(bu)(bu)(bu)文(wen)件等(deng)各(ge)一(yi)份(fen)送(song)國(guo)家標準(zhun)主管(guan)部門(men)閱知。發(fa)布(bu)(bu)(bu)后的(de)正(zheng)式文(wen)本，應(ying)(ying)送(song)國(guo)家標準(zhun)主管(guan)部門(men)，一(yi)式五份(fen)。

　　第六章　規范（標準）的復審

　　第二十五條　語言文字規(gui)范（標準）實施后(hou)，應當根據科技(ji)發展和(he)經(jing)濟建設的需要(yao)適時(shi)進行維護性復審(shen)(shen)。復審(shen)(shen)周(zhou)期一(yi)般不超過五年，復審(shen)(shen)由審(shen)(shen)委(wei)會(hui)負責(ze)。復審(shen)(shen)形式、程序與規(gui)范（標準）送審(shen)(shen)稿的審(shen)(shen)定大致相同。

　　第二十六條　復審結果，按下列情況分別處理：

　　（一）不(bu)需要修改的規范（標準）繼續有效，不(bu)改順序號(hao)和年(nian)號(hao)。重版(ban)時在其封面(mian)編(bian)號(hao)下標明(ming)“XXXX年(nian)確認有效”字(zi)樣；

　　（二）需(xu)作(zuo)修(xiu)(xiu)(xiu)改(gai)的規(gui)范（標(biao)準）作(zuo)為(wei)修(xiu)(xiu)(xiu)訂項(xiang)目列入計劃。修(xiu)(xiu)(xiu)訂的規(gui)范（標(biao)準）順序(xu)號(hao)不變，年(nian)號(hao)改(gai)為(wei)修(xiu)(xiu)(xiu)訂的年(nian)號(hao)；

　　（三(san)）已無存在必要的(de)規(gui)范(fan)（標(biao)準），按本辦(ban)法第二十七條的(de)規(gui)定程序(xu)報批后予以廢止。

　　第二十七條　復審(shen)(shen)(shen)結束后審(shen)(shen)(shen)委會(hui)應寫出復審(shen)(shen)(shen)報告（內容包括復審(shen)(shen)(shen)簡況、處理意見、復審(shen)(shen)(shen)結論）報教育(yu)部領導(dao)閱批。屬于(yu)國家標準(zhun)的，須再報國家標準(zhun)主管部門審(shen)(shen)(shen)查(cha)同意。

　　第二十八條　語言文(wen)字規(gui)范（標準）復審報告(gao)經(jing)批準后，應(ying)在(zai)相應(ying)媒體(ti)上予(yu)以公告(gao)。

　　第七章　規范（標準）的實施

　　第二十九條　語言文(wen)字應用的各領域及相關人員應依法自(zi)覺(jue)遵循語言文(wen)字規范（標準）。

　　第三十條　教育(yu)部（國家(jia)語委）負責對語言文字(zi)規范（標準）的實施情況進行(xing)監督(du)檢查。

　　第三十一條　語(yu)言文(wen)字應用中是否(fou)符合語(yu)言文(wen)字規范（標準(zhun)）的(de)審查(cha)認(ren)(ren)證工作，教(jiao)育部(bu)（國家語(yu)委）委托有(you)關中介服(fu)務機(ji)構進行(xing)；未(wei)經審查(cha)認(ren)(ren)證的(de)信息(xi)技術產(chan)品及其(qi)他另(ling)有(you)規定的(de)產(chan)品，不(bu)得進入市場。未(wei)經授權的(de)有(you)關部(bu)門或(huo)個人，不(bu)得以(yi)教(jiao)育部(bu)（國家語(yu)委）名義參加語(yu)言文(wen)字規范（標準(zhun)）的(de)認(ren)(ren)證活動(dong)。

　　第八章　規范（標準）的建檔及檔案管理

　　第三十二條　凡(fan)由教育部（國(guo)家(jia)語(yu)委）組織(zhi)制定(ding)或修訂(ding)的(de)語(yu)言(yan)文(wen)字規范（標(biao)(biao)準）的(de)書面材(cai)料和電子文(wen)本等(deng)均屬建檔范圍。歸檔的(de)材(cai)料應能反映規范（標(biao)(biao)準）的(de)形成過(guo)程。主要的(de)歸檔內容有規范（標(biao)(biao)準）立項、研制、審定(ding)、審批、復審（包括信(xin)函(han)、簽名、會議現場記錄(lu)、領導批示等(deng)）、發布、出版、社會反響等(deng)各種書面、電子、圖片材(cai)料。歸檔材(cai)料的(de)種類、份數(shu)應齊(qi)全完(wan)整。

　　第三十三條　建檔(dang)(dang)工(gong)作應(ying)責(ze)成專人負責(ze)。隨時收集(ji)整理需歸檔(dang)(dang)的文(wen)件，請主管領導(dao)閱簽(qian)后(hou)歸卷。

　　第三十四條　建檔以規范（標(biao)(biao)準）為單(dan)位，每項(xiang)一(yi)(yi)卷(juan)(juan)(juan)(juan)，按(an)時間(jian)順序排列(lie)、編(bian)號，立(li)卷(juan)(juan)(juan)(juan)登(deng)記。每項(xiang)規范（標(biao)(biao)準）卷(juan)(juan)(juan)(juan)一(yi)(yi)式兩份：原件卷(juan)(juan)(juan)(juan)和復制(zhi)件卷(juan)(juan)(juan)(juan)。一(yi)(yi)些不必歸入原件卷(juan)(juan)(juan)(juan)但又具有一(yi)(yi)定保留價值(zhi)的材料(liao)，可歸入復制(zhi)件卷(juan)(juan)(juan)(juan)。規范（標(biao)(biao)準）檔案(an)應按(an)名稱建立(li)索(suo)引，以便查詢。

　　第三十五條　規范（標(biao)準(zhun)）檔案應永久保(bao)存。原件卷每(mei)年移交教育部辦公廳檔案處(chu)保(bao)管，供外單位查閱。

　　第九章　附則

　　第三十六條　本辦法自發文之日(ri)起施行。

　　附件：
    意見匯總處理表（略）
    規范（標準）送審稿函審單（略）
    規范（標準）送審稿函審結論表（略）
    教育部、國家語言文字工(gong)作委員會語言文字規范批(pi)準發(fa)布公(gong)告(gao)（略(lve)）