深職院〔2015〕169號

　　為規(gui)范學校教(jiao)材管理(li)工作，根(gen)據廣(guang)東省教(jiao)育廳《關(guan)于印發廣(guang)東省高等職業院校教(jiao)學管理(li)要點的通知》（粵(yue)教(jiao)高函〔2013〕170號）等規(gui)定，結合我校實際情況，特制定本辦法(fa)。

　　一、教材管(guan)理機構(gou)及職責

　　教(jiao)(jiao)(jiao)材管(guan)理(li)機構(gou)設置為(wei)四(si)級(ji)：學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材管(guan)理(li)領導(dao)小組、學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材管(guan)理(li)專家委員會、教(jiao)(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)(jiao)材中心(xin)、各二級(ji)學(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單位）。

　　(一)學校教材(cai)管(guan)理(li)(li)領導小組由學校主要負責人擔任組長。負責審議、決策學校有(you)關教材(cai)使(shi)用和(he)管(guan)理(li)(li)的重大(da)事項。

　　(二)學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)管理專(zhuan)家委員會(hui)由學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)學(xue)指(zhi)導委員會(hui)成員組(zu)成，并根據工作(zuo)需(xu)要(yao)聘請(qing)熟(shu)悉相(xiang)關(guan)(guan)專(zhuan)業領域(yu)的(de)校(xiao)內外(wai)(wai)專(zhuan)家參(can)(can)(can)與(yu)。主(zhu)要(yao)負責對進入課堂使(shi)用的(de)境外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)(can)(can)、講(jiang)義（包括(kuo)原版(ban)、影印、翻譯、編(bian)譯的(de)境外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)(can)(can)、講(jiang)義，外(wai)(wai)國(guo)作(zuo)者編(bian)寫、中國(guo)出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)(can)(can)、講(jiang)義，中國(guo)作(zuo)者編(bian)寫、海外(wai)(wai)出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)(can)(can)、講(jiang)義）等進行內容(rong)審(shen)核把關(guan)(guan)。

　　(三)教(jiao)務(wu)處教(jiao)材(cai)中心是學校教(jiao)材(cai)專職(zhi)管理部門，統籌(chou)承辦(ban)校內(nei)各(ge)學院全日制(zhi)學歷教(jiao)育、業余學歷教(jiao)育、非學歷教(jiao)育所需教(jiao)材(cai)的征訂、采購(gou)、發放、結算等工作。

　　(四)各(ge)二級學(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單位(wei)）根據本單位(wei)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)需要，組(zu)(zu)織教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師認真研究(jiu)課(ke)程標(biao)準，分析學(xue)生情況，選用(yong)(yong)或編(bian)寫與之相適應的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、講(jiang)義(yi)或教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)參考資料，制訂(ding)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)(yong)計劃(hua)，并對計劃(hua)使用(yong)(yong)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)進行審核把關后(hou)報教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心訂(ding)購，審核小組(zu)(zu)成員由(you)主管教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)領(ling)導(dao)、專業（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)研室）主任、任課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)秘書(shu)等組(zu)(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材(cai)選用要求

　　1.為做好教(jiao)材征訂(ding)工作，教(jiao)材中心(xin)要全(quan)面收(shou)集教(jiao)材出版信息,提(ti)供(gong)教(jiao)材訂(ding)書目(mu)錄(lu)、優(you)秀教(jiao)材目(mu)錄(lu)等，供(gong)參閱選訂(ding)。

　　2.嚴格按照(zhao)教學計(ji)劃(hua)和(he)課程大綱的規定和(he)要求選用教材。

　　3.教(jiao)材(cai)的(de)選用既要注重內容的(de)先(xian)進性(xing)(xing)，又要保持相(xiang)對穩定性(xing)(xing)，應優先(xian)選用近三年出版的(de)高等職業教(jiao)育國(guo)家規劃教(jiao)材(cai)。鼓勵校企(qi)合作(zuo)共同開(kai)發校本(ben)教(jiao)材(cai)或講義。

　　4.選用(yong)教(jiao)(jiao)材(cai)的一(yi)致性(xing)。同(tong)種同(tong)名教(jiao)(jiao)材(cai)盡可能使用(yong)同(tong)一(yi)版本；同(tong)一(yi)課程(cheng)，原(yuan)則上不同(tong)班(ban)級(ji)選用(yong)同(tong)種教(jiao)(jiao)材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)材(cai)選(xuan)用(yong)的(de)(de)(de)審(shen)(shen)核、審(shen)(shen)批(pi)(pi)程(cheng)序。境外(wai)原版教(jiao)材(cai)（包括原版、影印、翻譯、編譯的(de)(de)(de)境外(wai)教(jiao)材(cai)，外(wai)國(guo)作(zuo)者編寫、中國(guo)出版的(de)(de)(de)教(jiao)材(cai)，中國(guo)作(zuo)者編寫、海外(wai)出版的(de)(de)(de)教(jiao)材(cai)）要(yao)經(jing)過專業教(jiao)師討論、二級學(xue)院主要(yao)領(ling)導(dao)審(shen)(shen)批(pi)(pi)、學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)管理專家(jia)委員會審(shen)(shen)核、學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)管理領(ling)導(dao)小(xiao)組(zu)批(pi)(pi)準后方可選(xuan)用(yong)。其他教(jiao)材(cai)由(you)二級學(xue)院（教(jiao)學(xue)單位）領(ling)導(dao)審(shen)(shen)批(pi)(pi)選(xuan)用(yong)。

　　6.對于成(cheng)人教(jiao)育的教(jiao)材選用，繼續教(jiao)育與培訓學院可(ke)以(yi)根據不同辦班的情況和要求自行確定。

　　7.教(jiao)材選用(yong)責任制。教(jiao)材一經選用(yong)，除特殊情(qing)況(kuang)經教(jiao)務處批準外，不得更改和棄用(yong)。否則(ze)，由此造成的損失，由報訂部門承(cheng)擔(dan)。

　　8.未(wei)經教務處同意(yi)，或未(wei)經教材中心同意(yi)代購(gou)，各學院不得自(zi)行采購(gou)、發放本(ben)規(gui)定(ding)范圍內學生用教材。

　　9.教(jiao)務處(chu)要建(jian)立(li)完善的(de)(de)學校教(jiao)材(cai)使用(yong)(yong)和管理(li)數(shu)(shu)據(ju)庫，建(jian)立(li)教(jiao)材(cai)使用(yong)(yong)臺賬。凡是進入課堂使用(yong)(yong)的(de)(de)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參、講(jiang)義，全部須(xu)經審(shen)核(he)合格后納入學校數(shu)(shu)據(ju)庫統(tong)一管理(li)，未進入數(shu)(shu)據(ju)庫的(de)(de)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參、講(jiang)義一律不準進入課堂使用(yong)(yong)，一經查出嚴格追究相關人員的(de)(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中心制作(zuo)《教材訂購計劃表》，作(zuo)為教材報訂、分發的依據(ju)，并予以存檔。

　　2.專(zhuan)業(ye)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)(you)學(xue)(xue)(xue)生所在學(xue)(xue)(xue)院(yuan)負(fu)責組織填報(bao)(bao)；公共課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)(you)開課(ke)(ke)部門負(fu)責填報(bao)(bao)；選(xuan)修(xiu)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)(you)任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)所在部門組織任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)填報(bao)(bao)。各學(xue)(xue)(xue)院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)交叉上專(zhuan)業(ye)課(ke)(ke)的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，可(ke)由(you)(you)學(xue)(xue)(xue)生所在學(xue)(xue)(xue)院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)秘書征求(qiu)任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)意見(jian)后填報(bao)(bao)。部門領導對所選(xuan)用的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)按本(ben)規(gui)定(ding)的要(yao)求(qiu)審批。

　　3.教(jiao)材(cai)(cai)報訂(ding)人應根據下一(yi)學(xue)期教(jiao)學(xue)執行計(ji)劃(hua)準確填報《教(jiao)材(cai)(cai)訂(ding)購(gou)計(ji)劃(hua)表》，包括所(suo)訂(ding)教(jiao)材(cai)(cai)的書號(hao)、名稱(cheng)、版別、編著者、出(chu)版單位及使用班級(ji)等。每門課程可填寫兩種(zhong)教(jiao)材(cai)(cai)，以第(di)一(yi)種(zhong)教(jiao)材(cai)(cai)為(wei)主，第(di)二種(zhong)教(jiao)材(cai)(cai)作為(wei)備訂(ding)，以保(bao)證訂(ding)購(gou)。

　　4.每(mei)學(xue)期的(de)(de)第十五周至十六周為下一學(xue)期用(yong)教(jiao)(jiao)材(cai)的(de)(de)報訂時(shi)間。因特殊(shu)原(yuan)因需要補(bu)購的(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)，一般在(zai)用(yong)書前30天填報《教(jiao)(jiao)材(cai)訂購計劃表》報送教(jiao)(jiao)材(cai)中心。不按規定(ding)時(shi)間報訂或報訂不準確造成教(jiao)(jiao)材(cai)不能按時(shi)到位影(ying)響教(jiao)(jiao)學(xue)的(de)(de)，由報訂部門承擔(dan)相應的(de)(de)責任(ren)。

　　5.教(jiao)材(cai)供應既(ji)要(yao)保證需要(yao)，又要(yao)避免積壓浪費(fei)。訂(ding)購(gou)數量以一個(ge)學期用(yong)書(shu)數量為限（包括(kuo)(kuo)教(jiao)師用(yong)書(shu)），嚴格限制訂(ding)購(gou)兩(liang)屆用(yong)書(shu)（包括(kuo)(kuo)自編教(jiao)材(cai)），如確屬(shu)必須提前預訂(ding)的教(jiao)材(cai)，訂(ding)書(shu)部門須與(yu)教(jiao)材(cai)中心書(shu)面協議使用(yong)時(shi)限。

　　6.使用(yong)自編講義也要(yao)填報《教材(cai)訂購計劃表》，由二級學院（教學單位(wei)）審批，并提(ti)前(qian)三周提(ti)供原稿交(jiao)教材(cai)中心文印室(shi)印刷。

　　7.各單位(wei)培訓(xun)班(ban)、短訓(xun)班(ban)使用的教(jiao)材，如果需要由教(jiao)材中心代為訂購(gou)，一般需提前10天向教(jiao)材中心報(bao)訂。

　　三、教材采購

　　教(jiao)材采購嚴格按(an)照學校有關采購方(fang)面的規定進行，以(yi)公開招標(biao)定點采購為主(zhu)要方(fang)式。

　　教材(cai)中(zhong)心應(ying)保證課前到書(shu)率達(da)到高(gao)等院校的(de)規(gui)定(ding)標(biao)準。停印、絕版的(de)教材(cai)，應(ying)在收到發行單位(wei)的(de)通(tong)(tong)知后5天內(nei)通(tong)(tong)知報訂部門重新報訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材中心(xin)要保證(zheng)已(yi)到(dao)教材在(zai)每學期開課前(qian)及時發放(fang)到(dao)位。

　　(二)教(jiao)材(cai)管理人員(yuan)憑(ping)領(ling)書單發放教(jiao)材(cai)，并妥(tuo)善保(bao)存(cun)原始(shi)單證備(bei)查。

　　(三(san))全(quan)日制學(xue)(xue)(xue)生(sheng)的(de)教(jiao)材按班(ban)(ban)(ban)級統一發(fa)(fa)放(fang)，發(fa)(fa)放(fang)的(de)教(jiao)材份數(shu)以繳費注(zhu)冊學(xue)(xue)(xue)生(sheng)數(shu)為準。學(xue)(xue)(xue)生(sheng)開(kai)學(xue)(xue)(xue)時以班(ban)(ban)(ban)為單位，持蓋有學(xue)(xue)(xue)院(yuan)公章(zhang)的(de)《學(xue)(xue)(xue)生(sheng)領書(shu)單》，按規(gui)定(ding)的(de)時間(jian)地點領取教(jiao)材。選修(xiu)課(ke)教(jiao)材由學(xue)(xue)(xue)生(sheng)班(ban)(ban)(ban)級代表持證(zheng)件到教(jiao)材中心領取。

　　(四(si))非全日制學(xue)生(sheng)憑(ping)在繼續教(jiao)育與培(pei)訓學(xue)院(yuan)繳費的繳費收(shou)據到教(jiao)材中心領取教(jiao)材；旁聽生(sheng)、進修生(sheng)由個(ge)人直接(jie)到教(jiao)材中心購買教(jiao)材。

　　(五)教(jiao)師用(yong)(yong)書，持學院領(ling)導(dao)批準的《教(jiao)師教(jiao)材領(ling)用(yong)(yong)單(dan)》領(ling)取(qu)，費用(yong)(yong)由(you)領(ling)書人(ren)(ren)單(dan)位支付。學校行政、科研等部門人(ren)(ren)員在教(jiao)材中(zhong)心報訂(ding)、領(ling)取(qu)教(jiao)學用(yong)(yong)書的，由(you)該(gai)部門負責人(ren)(ren)審簽。

　　(六)領取教材應當面查清版本、種類，點清數量(liang)。如遇(yu)缺頁、錯印等質(zhi)量(liang)問題，在(zai)半個月(yue)內報教材中心(xin)予以退(tui)換(huan)，逾(yu)期不予辦理。

　　(七(qi))任何個人(ren)不得(de)以私人(ren)名義征訂教材并強(qiang)迫(po)學生購(gou)買。

　　(八)本校(xiao)自己拍攝的視頻教學資料，向學生發放不得收費。

　　五、教材費用結算

　　學生(sheng)教材(cai)費(fei)實行預收款(kuan)制度(du)，多退(tui)少(shao)補。

　　(一)普通全日制(zhi)(zhi)(zhi)學(xue)生每(mei)學(xue)年(nian)(nian)(nian)開學(xue)時(shi)繳交(jiao)教材備(bei)付(fu)金（含文印(yin)費）。備(bei)付(fu)金金額：三(san)(san)(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)(zhi)大專學(xue)生一年(nian)(nian)(nian)級450元(yuan)，二年(nian)(nian)(nian)級350元(yuan)，三(san)(san)(san)年(nian)(nian)(nian)級150元(yuan)；四(si)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)(zhi)本科生前三(san)(san)(san)年(nian)(nian)(nian)與(yu)三(san)(san)(san)專生相同(tong)，第(di)四(si)年(nian)(nian)(nian)150元(yuan)；五年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)(zhi)大專學(xue)生前兩(liang)年(nian)(nian)(nian)每(mei)學(xue)年(nian)(nian)(nian)500元(yuan)，后(hou)三(san)(san)(san)年(nian)(nian)(nian)與(yu)三(san)(san)(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)(zhi)大專生收費標準(zhun)相同(tong)。如有(you)變動，以正式通知為準(zhun)。

　　(二)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)備付金按實際發(fa)放的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)額（含文印費等(deng)）結(jie)算(suan)，多(duo)退(tui)(tui)少補。每學(xue)(xue)年(nian)度結(jie)束前，教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心以發(fa)放班(ban)級為單位進(jin)行(xing)核算(suan)，報(bao)學(xue)(xue)校財務部門辦理收退(tui)(tui)款(kuan)手續，及時(shi)結(jie)清本學(xue)(xue)年(nian)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)費。教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心接受學(xue)(xue)生(sheng)對(dui)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)發(fa)放的(de)查詢(xun)。

　　(三)任(ren)課(ke)教(jiao)師領用的教(jiao)材費用由任(ren)課(ke)教(jiao)師所在部(bu)(bu)門承擔，一個(ge)學(xue)期結算一次(ci)，以轉賬方式(shi)支付。學(xue)校(xiao)行政、科研等部(bu)(bu)門人(ren)員在教(jiao)材中心領取教(jiao)學(xue)用書的，費用由領用部(bu)(bu)門轉賬支付到學(xue)校(xiao)財務。

　　(四(si))繼(ji)續教(jiao)育(yu)與(yu)(yu)培(pei)訓學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)發(fa)生的(de)(de)教(jiao)材費用據實與(yu)(yu)教(jiao)材中心(xin)結算。繼(ji)續教(jiao)育(yu)與(yu)(yu)培(pei)訓學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)學(xue)(xue)生個人用書的(de)(de)費用，由繼(ji)續教(jiao)育(yu)與(yu)(yu)培(pei)訓學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)負責制定收取和結算辦法(fa)。

　　六、書庫管理

　　(一)教材(cai)書庫(ku)由專人管(guan)理，對入(ru)庫(ku)的(de)教材(cai)應認真(zhen)驗(yan)收，發現差錯及時(shi)予以(yi)登記并與供書方聯系(xi)解決。

　　(二)教材(cai)中心應做好書庫的防火、防潮、防竊(qie)、防蟲害等安全措施，并切實增進服(fu)務措施、改進服(fu)務質(zhi)量(liang)、提高服(fu)務水平。

　　(三)教報廢材(cai)及報廢比(bi)率嚴格按有關(guan)規(gui)定執行。陳舊、過時不宜使用的(de)教材(cai)，經教材(cai)中(zhong)心(xin)清點，做出明細賬(zhang)目(mu)表，寫明處理(li)意見，報教務處領(ling)導(dao)審核、學校(xiao)主管領(ling)導(dao)批(pi)準后(hou)，進行報廢處理(li)。報廢收入上繳學校(xiao)財務部門

　　七、附則

　　（一）本辦法自公(gong)布之日起執行(xing)，原有教材(cai)管理辦法（深職院〔2002〕177號）及教材(cai)管理規(gui)定(ding)（深職院教〔2009〕1號）同時廢止。

　　（二(er)）本辦法由教務處負責解釋。