深職院〔2015〕169號

　　為規范學校(xiao)教材(cai)管理工(gong)作，根(gen)據廣(guang)東(dong)省(sheng)(sheng)教育廳《關于(yu)印發廣(guang)東(dong)省(sheng)(sheng)高等職業院(yuan)校(xiao)教學管理要點的(de)通知》（粵教高函(han)〔2013〕170號）等規定，結合我校(xiao)實際情況，特制定本(ben)辦法。

　　一、教材管理機構及職責

　　教(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理機構設置為四級(ji)：學校教(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理領導小組、學校教(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理專家委員會、教(jiao)(jiao)務處(chu)教(jiao)(jiao)材(cai)中心、各二級(ji)學院（教(jiao)(jiao)學單(dan)位(wei)）。

　　(一)學(xue)(xue)校教材管理(li)領導小組由(you)學(xue)(xue)校主要負(fu)責(ze)人擔任組長。負(fu)責(ze)審議、決策(ce)學(xue)(xue)校有關教材使(shi)用和管理(li)的重大(da)事項。

　　(二)學校教(jiao)材(cai)管理專(zhuan)家委員(yuan)會由學校教(jiao)學指導委員(yuan)會成員(yuan)組成，并根據(ju)工作需(xu)要聘請熟悉相(xiang)關專(zhuan)業領(ling)域的校內(nei)外(wai)(wai)專(zhuan)家參(can)(can)與(yu)。主要負(fu)責對進入課堂(tang)使用(yong)的境外(wai)(wai)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義(yi)（包括原版、影印、翻譯(yi)(yi)、編(bian)譯(yi)(yi)的境外(wai)(wai)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義(yi)，外(wai)(wai)國(guo)作者編(bian)寫、中(zhong)國(guo)出(chu)版的教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義(yi)，中(zhong)國(guo)作者編(bian)寫、海外(wai)(wai)出(chu)版的教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義(yi)）等進行內(nei)容審核把(ba)關。

　　(三)教(jiao)務(wu)處教(jiao)材(cai)中(zhong)心是學校教(jiao)材(cai)專職(zhi)管(guan)理部門，統籌承辦校內(nei)各學院全日制學歷(li)教(jiao)育、業余(yu)學歷(li)教(jiao)育、非學歷(li)教(jiao)育所需(xu)教(jiao)材(cai)的(de)征訂、采購(gou)、發放(fang)、結算(suan)等工作。

　　(四)各二級學院(yuan)（教(jiao)(jiao)學單位(wei)）根(gen)據本單位(wei)教(jiao)(jiao)學需要，組織教(jiao)(jiao)師認真研究課(ke)程標準，分(fen)析(xi)學生情況，選用(yong)或編寫與(yu)之相適(shi)應的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、講義或教(jiao)(jiao)學參考資料，制(zhi)訂(ding)教(jiao)(jiao)材(cai)使(shi)用(yong)計(ji)劃，并對計(ji)劃使(shi)用(yong)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)進行(xing)審(shen)(shen)核(he)把關(guan)后報教(jiao)(jiao)材(cai)中心訂(ding)購，審(shen)(shen)核(he)小組成員由(you)主管教(jiao)(jiao)學領導、專業（教(jiao)(jiao)研室）主任(ren)(ren)、任(ren)(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)學秘書等組成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選(xuan)用要求

　　1.為做好(hao)教(jiao)材征訂工作，教(jiao)材中心要(yao)全面收集教(jiao)材出(chu)版信(xin)息,提供教(jiao)材訂書(shu)目錄、優(you)秀教(jiao)材目錄等，供參閱選訂。

　　2.嚴格按照教學計劃和(he)(he)課程大(da)綱的規定和(he)(he)要求選用教材。

　　3.教材的(de)(de)選用既要(yao)注重內容的(de)(de)先(xian)進性，又要(yao)保持相對穩定性，應(ying)優先(xian)選用近三年(nian)出版(ban)的(de)(de)高等職業教育國(guo)家規(gui)劃教材。鼓勵校企合作共同(tong)開發校本教材或講(jiang)義。

　　4.選用教材(cai)的一(yi)(yi)致性。同(tong)種同(tong)名教材(cai)盡可能使用同(tong)一(yi)(yi)版本；同(tong)一(yi)(yi)課程，原則上(shang)不同(tong)班(ban)級選用同(tong)種教材(cai)。

　　5.嚴格(ge)教(jiao)材(cai)選(xuan)用(yong)的審核、審批(pi)程序(xu)。境(jing)外原(yuan)版教(jiao)材(cai)（包括原(yuan)版、影印(yin)、翻譯、編(bian)譯的境(jing)外教(jiao)材(cai)，外國(guo)(guo)作者編(bian)寫、中(zhong)國(guo)(guo)出版的教(jiao)材(cai)，中(zhong)國(guo)(guo)作者編(bian)寫、海(hai)外出版的教(jiao)材(cai)）要經過專(zhuan)業教(jiao)師討(tao)論、二級學(xue)院主(zhu)要領(ling)(ling)導(dao)審批(pi)、學(xue)校教(jiao)材(cai)管(guan)理專(zhuan)家委員會審核、學(xue)校教(jiao)材(cai)管(guan)理領(ling)(ling)導(dao)小組批(pi)準后方(fang)可選(xuan)用(yong)。其他教(jiao)材(cai)由(you)二級學(xue)院（教(jiao)學(xue)單位）領(ling)(ling)導(dao)審批(pi)選(xuan)用(yong)。

　　6.對于成人教育的教材選用，繼續教育與(yu)培(pei)訓學(xue)院可以根據不同辦班的情況(kuang)和(he)要求自行(xing)確定。

　　7.教材選(xuan)用責任制。教材一經(jing)選(xuan)用，除特殊情況經(jing)教務處批準外，不得更(geng)改(gai)和(he)棄用。否則，由(you)(you)此(ci)造(zao)成的損失，由(you)(you)報(bao)訂部門承擔。

　　8.未經(jing)教務處同意(yi)，或(huo)未經(jing)教材中心同意(yi)代(dai)購(gou)，各(ge)學院不得(de)自行(xing)采購(gou)、發放本(ben)規(gui)定范圍內學生用教材。

　　9.教(jiao)務處要建立(li)完善的學校(xiao)教(jiao)材(cai)使用(yong)和管理數(shu)據庫(ku)，建立(li)教(jiao)材(cai)使用(yong)臺賬(zhang)。凡是進入(ru)(ru)課堂使用(yong)的教(jiao)材(cai)、教(jiao)參、講義，全部須經審(shen)核(he)合格(ge)后(hou)納(na)入(ru)(ru)學校(xiao)數(shu)據庫(ku)統(tong)一管理，未(wei)進入(ru)(ru)數(shu)據庫(ku)的教(jiao)材(cai)、教(jiao)參、講義一律不準進入(ru)(ru)課堂使用(yong)，一經查出嚴(yan)格(ge)追究(jiu)相關(guan)人(ren)員的責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中心制作《教材訂(ding)購計(ji)劃(hua)表》，作為(wei)教材報訂(ding)、分發的依據，并予以存檔。

　　2.專(zhuan)業(ye)(ye)課(ke)(ke)(ke)(ke)教(jiao)材(cai)(cai)由(you)學(xue)生所在(zai)學(xue)院負(fu)責組織(zhi)填(tian)報(bao)；公共課(ke)(ke)(ke)(ke)教(jiao)材(cai)(cai)由(you)開課(ke)(ke)(ke)(ke)部門(men)(men)負(fu)責填(tian)報(bao)；選(xuan)修課(ke)(ke)(ke)(ke)教(jiao)材(cai)(cai)由(you)任(ren)課(ke)(ke)(ke)(ke)教(jiao)師(shi)所在(zai)部門(men)(men)組織(zhi)任(ren)課(ke)(ke)(ke)(ke)教(jiao)師(shi)填(tian)報(bao)。各學(xue)院教(jiao)師(shi)交(jiao)叉上專(zhuan)業(ye)(ye)課(ke)(ke)(ke)(ke)的教(jiao)材(cai)(cai)，可由(you)學(xue)生所在(zai)學(xue)院教(jiao)學(xue)秘書征求任(ren)課(ke)(ke)(ke)(ke)教(jiao)師(shi)意(yi)見后填(tian)報(bao)。部門(men)(men)領導對所選(xuan)用的教(jiao)材(cai)(cai)按本規定的要求審批。

　　3.教材(cai)(cai)報(bao)(bao)訂(ding)人應根(gen)據下一學期教學執行計(ji)劃準確填(tian)報(bao)(bao)《教材(cai)(cai)訂(ding)購計(ji)劃表》，包括所訂(ding)教材(cai)(cai)的(de)書(shu)號(hao)、名稱、版別、編著者、出版單位及使用班級等。每門(men)課程(cheng)可填(tian)寫兩(liang)種教材(cai)(cai)，以(yi)第一種教材(cai)(cai)為(wei)主，第二(er)種教材(cai)(cai)作為(wei)備訂(ding)，以(yi)保證訂(ding)購。

　　4.每學(xue)期的(de)(de)第十五周至十六周為下一學(xue)期用(yong)教材的(de)(de)報(bao)(bao)(bao)訂(ding)(ding)(ding)時間。因特殊(shu)原因需(xu)要(yao)補購的(de)(de)教材，一般(ban)在用(yong)書前30天(tian)填報(bao)(bao)(bao)《教材訂(ding)(ding)(ding)購計劃(hua)表(biao)》報(bao)(bao)(bao)送教材中心。不(bu)按(an)規定時間報(bao)(bao)(bao)訂(ding)(ding)(ding)或(huo)報(bao)(bao)(bao)訂(ding)(ding)(ding)不(bu)準確造成教材不(bu)能按(an)時到(dao)位(wei)影(ying)響教學(xue)的(de)(de)，由報(bao)(bao)(bao)訂(ding)(ding)(ding)部門承(cheng)擔相應(ying)的(de)(de)責任。

　　5.教(jiao)材(cai)供應既要(yao)(yao)保證需(xu)要(yao)(yao)，又(you)要(yao)(yao)避免積壓浪費(fei)。訂(ding)(ding)購數(shu)量以一個學期用(yong)書數(shu)量為限（包括教(jiao)師用(yong)書），嚴格限制訂(ding)(ding)購兩屆用(yong)書（包括自編(bian)教(jiao)材(cai)），如(ru)確(que)屬必(bi)須提前預訂(ding)(ding)的教(jiao)材(cai)，訂(ding)(ding)書部門(men)須與教(jiao)材(cai)中心書面協議使(shi)用(yong)時限。

　　6.使用自編講義也要填報《教材(cai)訂購計(ji)劃表》，由二級學(xue)院(yuan)（教學(xue)單位）審批，并提前三周提供原稿交教材(cai)中心文印室印刷(shua)。

　　7.各單位(wei)培訓班、短(duan)訓班使用(yong)的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，如(ru)果(guo)需(xu)要由教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)代為訂購，一般需(xu)提前10天向(xiang)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)報(bao)訂。

　　三、教材采購

　　教材采(cai)購嚴格按照學校有關(guan)采(cai)購方面的規定進行(xing)，以公開招標定點采(cai)購為主要方式。

　　教材中(zhong)心應保(bao)證課(ke)前(qian)到書率達(da)到高等院(yuan)校的(de)(de)規定標準(zhun)。停印(yin)、絕(jue)版的(de)(de)教材，應在收到發行單位的(de)(de)通知后5天內通知報(bao)訂部門重新報(bao)訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材中心要保證(zheng)已到教材在每學期開課前(qian)及(ji)時發放到位。

　　(二(er))教(jiao)材(cai)管理人員憑領書單發放教(jiao)材(cai)，并妥善保存(cun)原始單證(zheng)備查。

　　(三)全日制學(xue)生(sheng)的(de)教(jiao)材按(an)班級統一發(fa)放，發(fa)放的(de)教(jiao)材份數以(yi)繳(jiao)費注冊學(xue)生(sheng)數為準。學(xue)生(sheng)開學(xue)時以(yi)班為單位，持(chi)蓋(gai)有學(xue)院公(gong)章的(de)《學(xue)生(sheng)領(ling)書單》，按(an)規定的(de)時間地(di)點領(ling)取教(jiao)材。選修(xiu)課教(jiao)材由學(xue)生(sheng)班級代表持(chi)證(zheng)件到教(jiao)材中(zhong)心領(ling)取。

　　(四)非(fei)全日制(zhi)學(xue)生(sheng)(sheng)憑在繼續教(jiao)(jiao)育與培訓(xun)學(xue)院繳費的繳費收據到(dao)教(jiao)(jiao)材中心領取教(jiao)(jiao)材；旁聽生(sheng)(sheng)、進修生(sheng)(sheng)由個人直接(jie)到(dao)教(jiao)(jiao)材中心購買(mai)教(jiao)(jiao)材。

　　(五)教師用(yong)(yong)書，持學(xue)院領(ling)導批準(zhun)的《教師教材領(ling)用(yong)(yong)單》領(ling)取(qu)(qu)，費用(yong)(yong)由領(ling)書人(ren)單位支付。學(xue)校行政(zheng)、科研(yan)等部門(men)(men)人(ren)員(yuan)在教材中心報訂、領(ling)取(qu)(qu)教學(xue)用(yong)(yong)書的，由該部門(men)(men)負責人(ren)審簽。

　　(六)領取教(jiao)材應當面查清版(ban)本、種類，點清數量。如遇(yu)缺頁、錯印等質量問題，在半(ban)個(ge)月內(nei)報教(jiao)材中心予(yu)以退換，逾期不(bu)予(yu)辦理。

　　(七)任何個人(ren)(ren)不得(de)以私人(ren)(ren)名義征訂教(jiao)材并(bing)強迫學生購買。

　　(八)本校自己拍(pai)攝的視頻教學資料，向學生發放不得收(shou)費。

　　五、教材費(fei)用結算

　　學(xue)生(sheng)教材費實行預收款制度，多退少(shao)補。

　　(一)普通全(quan)日制學生(sheng)(sheng)(sheng)每(mei)(mei)學年(nian)(nian)開學時繳交教材(cai)備(bei)付金（含文印費(fei)）。備(bei)付金金額：三(san)(san)年(nian)(nian)制大(da)專(zhuan)(zhuan)學生(sheng)(sheng)(sheng)一年(nian)(nian)級450元，二年(nian)(nian)級350元，三(san)(san)年(nian)(nian)級150元；四年(nian)(nian)制本科生(sheng)(sheng)(sheng)前三(san)(san)年(nian)(nian)與三(san)(san)專(zhuan)(zhuan)生(sheng)(sheng)(sheng)相同，第四年(nian)(nian)150元；五(wu)年(nian)(nian)制大(da)專(zhuan)(zhuan)學生(sheng)(sheng)(sheng)前兩(liang)年(nian)(nian)每(mei)(mei)學年(nian)(nian)500元，后(hou)三(san)(san)年(nian)(nian)與三(san)(san)年(nian)(nian)制大(da)專(zhuan)(zhuan)生(sheng)(sheng)(sheng)收費(fei)標準相同。如有變(bian)動，以正式(shi)通知為準。

　　(二)教(jiao)(jiao)材(cai)備付金按實(shi)際發放(fang)(fang)(fang)的教(jiao)(jiao)材(cai)額（含(han)文印費等）結算，多退少(shao)補(bu)。每學(xue)年度結束前，教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)以發放(fang)(fang)(fang)班級為單位(wei)進行(xing)核算，報學(xue)校財務部門(men)辦理收退款手續，及時結清本學(xue)年教(jiao)(jiao)材(cai)費。教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)接受(shou)學(xue)生(sheng)對教(jiao)(jiao)材(cai)發放(fang)(fang)(fang)的查詢。

　　(三)任課教(jiao)師領用(yong)的(de)教(jiao)材費(fei)用(yong)由(you)任課教(jiao)師所在部門承擔，一個學期(qi)結算一次，以轉(zhuan)賬(zhang)方(fang)式支付。學校行政、科研(yan)等部門人員在教(jiao)材中(zhong)心領取(qu)教(jiao)學用(yong)書的(de)，費(fei)用(yong)由(you)領用(yong)部門轉(zhuan)賬(zhang)支付到(dao)學校財務。

　　(四)繼(ji)續教(jiao)育(yu)與(yu)培訓學院發生的教(jiao)材費用據實與(yu)教(jiao)材中(zhong)心結(jie)算(suan)。繼(ji)續教(jiao)育(yu)與(yu)培訓學院學生個人用書的費用，由(you)繼(ji)續教(jiao)育(yu)與(yu)培訓學院負責(ze)制(zhi)定收取和結(jie)算(suan)辦(ban)法。

　　六、書庫管理

　　(一)教(jiao)材書庫(ku)由專(zhuan)人管理，對入庫(ku)的教(jiao)材應(ying)認真驗收，發現(xian)差錯(cuo)及時予以(yi)登記并(bing)與供(gong)書方(fang)聯系解決。

　　(二)教(jiao)材中心應做好書庫的防火(huo)、防潮(chao)、防竊(qie)、防蟲害(hai)等(deng)安全措施，并(bing)切(qie)實(shi)增進服(fu)務(wu)(wu)(wu)措施、改進服(fu)務(wu)(wu)(wu)質(zhi)量、提高(gao)服(fu)務(wu)(wu)(wu)水平(ping)。

　　(三)教報(bao)廢(fei)(fei)材(cai)(cai)及報(bao)廢(fei)(fei)比率嚴格按有關(guan)規定執(zhi)行。陳舊、過時(shi)不宜使(shi)用的教材(cai)(cai)，經教材(cai)(cai)中心(xin)清點(dian)，做出明細賬(zhang)目表，寫(xie)明處理意見，報(bao)教務處領導(dao)審核、學校(xiao)(xiao)主管(guan)領導(dao)批準后(hou)，進行報(bao)廢(fei)(fei)處理。報(bao)廢(fei)(fei)收入上繳學校(xiao)(xiao)財務部門

　　七、附則

　　（一）本(ben)辦(ban)法(fa)自公布之日起執行(xing)，原有教(jiao)材管(guan)理辦(ban)法(fa)（深職院(yuan)(yuan)〔2002〕177號）及教(jiao)材管(guan)理規定（深職院(yuan)(yuan)教(jiao)〔2009〕1號）同時廢止(zhi)。

　　（二）本(ben)辦法由教(jiao)務處(chu)負(fu)責解釋。