深職院〔2015〕169號

　　為規范學校(xiao)教材管理(li)工作(zuo)，根據廣東(dong)省教育廳《關于印發廣東(dong)省高等職業(ye)院校(xiao)教學管理(li)要點的通知》（粵教高函〔2013〕170號）等規定，結合我校(xiao)實際情況，特制定本辦法。

　　一、教材(cai)管理機構及(ji)職責

　　教(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理機(ji)構(gou)設置為四級：學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理領(ling)導小組、學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理專家委員會、教(jiao)務處(chu)教(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)、各二級學(xue)(xue)院(yuan)（教(jiao)學(xue)(xue)單位）。

　　(一)學校教(jiao)材(cai)(cai)管理(li)(li)領(ling)導(dao)小組由學校主(zhu)要(yao)負責人擔(dan)任組長。負責審議、決策學校有關(guan)教(jiao)材(cai)(cai)使(shi)用(yong)和管理(li)(li)的重大事項。

　　(二)學校(xiao)教(jiao)(jiao)材管理專(zhuan)家委員(yuan)(yuan)會(hui)由學校(xiao)教(jiao)(jiao)學指導委員(yuan)(yuan)會(hui)成(cheng)員(yuan)(yuan)組成(cheng)，并根據(ju)工作需要聘請熟悉相關(guan)專(zhuan)業(ye)領域的(de)校(xiao)內(nei)外(wai)專(zhuan)家參(can)與。主要負(fu)責對(dui)進入課堂使(shi)用的(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講義（包括原版、影印、翻譯、編譯的(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講義，外(wai)國(guo)作者編寫、中(zhong)(zhong)國(guo)出(chu)版的(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講義，中(zhong)(zhong)國(guo)作者編寫、海(hai)外(wai)出(chu)版的(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講義）等進行內(nei)容審核把(ba)關(guan)。

　　(三(san))教(jiao)務處教(jiao)材中心是(shi)學(xue)校教(jiao)材專職管理部門，統(tong)籌承辦(ban)校內各學(xue)院全日制(zhi)學(xue)歷教(jiao)育(yu)、業余學(xue)歷教(jiao)育(yu)、非學(xue)歷教(jiao)育(yu)所(suo)需教(jiao)材的征訂、采(cai)購、發放、結算(suan)等(deng)工作。

　　(四)各二級學(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)學(xue)單位）根據本單位教(jiao)(jiao)學(xue)需(xu)要，組(zu)織教(jiao)(jiao)師(shi)認真研究課(ke)程標(biao)準，分析學(xue)生情況，選用(yong)或(huo)編(bian)寫與(yu)之(zhi)相適應的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、講義或(huo)教(jiao)(jiao)學(xue)參考資料，制訂教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)使用(yong)計劃，并對計劃使用(yong)的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)進行審核把關后報(bao)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心訂購，審核小組(zu)成員由主(zhu)管教(jiao)(jiao)學(xue)領導、專業（教(jiao)(jiao)研室）主(zhu)任、任課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)學(xue)秘(mi)書等組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教(jiao)材選用要求

　　1.為做好教(jiao)(jiao)材征訂(ding)工作，教(jiao)(jiao)材中心(xin)要全(quan)面收(shou)集教(jiao)(jiao)材出(chu)版(ban)信息,提供教(jiao)(jiao)材訂(ding)書目(mu)錄、優(you)秀教(jiao)(jiao)材目(mu)錄等，供參閱選訂(ding)。

　　2.嚴(yan)格按照教學計劃(hua)和課程(cheng)大綱的規定(ding)和要求選用教材。

　　3.教材(cai)的選用既(ji)要(yao)注重內容的先進性(xing)，又要(yao)保持相對穩(wen)定性(xing)，應優先選用近三年出版的高(gao)等職(zhi)業教育國(guo)家規劃教材(cai)。鼓勵(li)校企合(he)作共同(tong)開發校本教材(cai)或講(jiang)義。

　　4.選用教(jiao)材(cai)(cai)的一致(zhi)性(xing)。同(tong)(tong)種(zhong)同(tong)(tong)名教(jiao)材(cai)(cai)盡可能使用同(tong)(tong)一版本；同(tong)(tong)一課程，原則上不同(tong)(tong)班級選用同(tong)(tong)種(zhong)教(jiao)材(cai)(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)材選(xuan)用的(de)審核、審批(pi)程序(xu)。境(jing)外(wai)原版(ban)教(jiao)(jiao)材（包括原版(ban)、影印、翻譯、編譯的(de)境(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)材，外(wai)國(guo)作者編寫、中(zhong)國(guo)出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材，中(zhong)國(guo)作者編寫、海外(wai)出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材）要經過專(zhuan)業教(jiao)(jiao)師討論、二級(ji)學(xue)(xue)院主要領(ling)(ling)導審批(pi)、學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材管(guan)理專(zhuan)家(jia)委員會審核、學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材管(guan)理領(ling)(ling)導小組批(pi)準后方可選(xuan)用。其他(ta)教(jiao)(jiao)材由二級(ji)學(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單(dan)位）領(ling)(ling)導審批(pi)選(xuan)用。

　　6.對于成人教育的教材選用，繼續教育與(yu)培訓學院可以根(gen)據不同(tong)辦班的情況和要求自行確定。

　　7.教材選用(yong)(yong)責任制。教材一(yi)經選用(yong)(yong)，除特殊情況經教務處批(pi)準外，不得更(geng)改和棄(qi)用(yong)(yong)。否則(ze)，由(you)此造(zao)成的損失，由(you)報訂部門承擔。

　　8.未經(jing)(jing)教(jiao)務處同意，或未經(jing)(jing)教(jiao)材中心同意代(dai)購，各學(xue)院(yuan)不得自行采購、發放本規(gui)定(ding)范圍(wei)內(nei)學(xue)生用教(jiao)材。

　　9.教(jiao)(jiao)務處要(yao)建立完(wan)善的(de)學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)(yong)(yong)和(he)管理(li)數(shu)據(ju)庫，建立教(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)(yong)(yong)臺(tai)賬。凡是進入(ru)課堂使用(yong)(yong)(yong)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義，全部(bu)須經(jing)審(shen)核合格后納入(ru)學(xue)校(xiao)數(shu)據(ju)庫統一(yi)管理(li)，未進入(ru)數(shu)據(ju)庫的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義一(yi)律不準進入(ru)課堂使用(yong)(yong)(yong)，一(yi)經(jing)查出嚴格追究相(xiang)關人(ren)員(yuan)的(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材(cai)中心制作(zuo)《教(jiao)材(cai)訂(ding)購計劃表(biao)》，作(zuo)為教(jiao)材(cai)報訂(ding)、分發的(de)依(yi)據，并予(yu)以(yi)存檔。

　　2.專業課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)(you)學(xue)生(sheng)所在(zai)(zai)學(xue)院(yuan)負責組織(zhi)填(tian)報(bao)；公共課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)(you)開課(ke)(ke)(ke)部(bu)(bu)門負責填(tian)報(bao)；選(xuan)修課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)(you)任(ren)(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師所在(zai)(zai)部(bu)(bu)門組織(zhi)任(ren)(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師填(tian)報(bao)。各(ge)學(xue)院(yuan)教(jiao)(jiao)師交叉(cha)上專業課(ke)(ke)(ke)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)，可由(you)(you)學(xue)生(sheng)所在(zai)(zai)學(xue)院(yuan)教(jiao)(jiao)學(xue)秘書征求任(ren)(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師意見后填(tian)報(bao)。部(bu)(bu)門領(ling)導對所選(xuan)用的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)按本規定的(de)要(yao)求審批。

　　3.教材(cai)報訂人應根據下一學期教學執行計劃準(zhun)確填(tian)報《教材(cai)訂購(gou)計劃表》，包括所訂教材(cai)的書(shu)號、名稱、版(ban)別、編(bian)著者、出版(ban)單位(wei)及(ji)使用班(ban)級等。每門課(ke)程可填(tian)寫兩種教材(cai)，以(yi)第一種教材(cai)為主，第二種教材(cai)作為備(bei)訂，以(yi)保證(zheng)訂購(gou)。

　　4.每學期的(de)(de)第(di)十五周至十六(liu)周為下一學期用(yong)教材(cai)的(de)(de)報(bao)訂時間(jian)(jian)。因(yin)特殊原因(yin)需要補購(gou)的(de)(de)教材(cai)，一般在(zai)用(yong)書(shu)前30天(tian)填報(bao)《教材(cai)訂購(gou)計劃表》報(bao)送教材(cai)中心(xin)。不(bu)按規定時間(jian)(jian)報(bao)訂或報(bao)訂不(bu)準確造成教材(cai)不(bu)能按時到位影(ying)響(xiang)教學的(de)(de)，由報(bao)訂部門(men)承擔(dan)相應的(de)(de)責任。

　　5.教(jiao)(jiao)材(cai)供應既要保證需要，又要避(bi)免積壓(ya)浪費。訂(ding)(ding)購(gou)數(shu)量(liang)以一個學期用(yong)書(shu)數(shu)量(liang)為(wei)限(xian)（包括教(jiao)(jiao)師用(yong)書(shu)），嚴格限(xian)制訂(ding)(ding)購(gou)兩(liang)屆用(yong)書(shu)（包括自編教(jiao)(jiao)材(cai)），如(ru)確屬必須提前預(yu)訂(ding)(ding)的教(jiao)(jiao)材(cai)，訂(ding)(ding)書(shu)部門須與教(jiao)(jiao)材(cai)中心書(shu)面(mian)協議使用(yong)時限(xian)。

　　6.使用自編講義(yi)也要填(tian)報(bao)《教(jiao)材訂購計劃表(biao)》，由二級學(xue)院（教(jiao)學(xue)單位）審批，并提(ti)前三周提(ti)供原稿交教(jiao)材中心(xin)文印室印刷(shua)。

　　7.各單位培訓班、短訓班使用的教材，如果(guo)需(xu)要由教材中心代為訂(ding)購，一般需(xu)提前10天向教材中心報訂(ding)。

　　三、教材采購

　　教(jiao)材采購(gou)嚴格按(an)照學校(xiao)有(you)關采購(gou)方面(mian)的規定(ding)進行，以公開招標定(ding)點采購(gou)為主要方式。

　　教材中心應保證課(ke)前到(dao)(dao)書率(lv)達(da)到(dao)(dao)高等院(yuan)校的(de)規定標準。停(ting)印、絕(jue)版的(de)教材，應在收到(dao)(dao)發(fa)行單位的(de)通(tong)知(zhi)后5天內通(tong)知(zhi)報訂(ding)部門重新(xin)報訂(ding)采(cai)購。

　　四、教材發放

　　(一)教材中心要保證已到(dao)教材在每學期開課前及時發放到(dao)位。

　　(二)教材(cai)管理(li)人(ren)員(yuan)憑(ping)領書單發放(fang)教材(cai)，并妥善保存原始(shi)單證備查。

　　(三)全日制(zhi)學(xue)生的(de)(de)教(jiao)材(cai)按班級統一發放(fang)，發放(fang)的(de)(de)教(jiao)材(cai)份數(shu)以繳費注(zhu)冊學(xue)生數(shu)為準。學(xue)生開學(xue)時以班為單位，持蓋有(you)學(xue)院公章(zhang)的(de)(de)《學(xue)生領書單》，按規定(ding)的(de)(de)時間地點領取教(jiao)材(cai)。選修課(ke)教(jiao)材(cai)由學(xue)生班級代表持證件到教(jiao)材(cai)中心領取。

　　(四)非全日制學生憑在繼續教(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)培(pei)訓(xun)學院繳費(fei)的繳費(fei)收據到(dao)(dao)教(jiao)(jiao)材中心領取教(jiao)(jiao)材；旁(pang)聽生、進(jin)修生由個人直接到(dao)(dao)教(jiao)(jiao)材中心購買教(jiao)(jiao)材。

　　(五)教(jiao)師用(yong)(yong)書(shu)，持學院領(ling)(ling)導批準(zhun)的《教(jiao)師教(jiao)材領(ling)(ling)用(yong)(yong)單》領(ling)(ling)取，費用(yong)(yong)由領(ling)(ling)書(shu)人單位支(zhi)付。學校行政、科研等部(bu)門(men)人員在教(jiao)材中心報訂、領(ling)(ling)取教(jiao)學用(yong)(yong)書(shu)的，由該(gai)部(bu)門(men)負責人審簽。

　　(六)領取教材應當面(mian)查(cha)清版本、種類，點清數量(liang)。如遇缺頁、錯印等質量(liang)問題，在半個月內報教材中心予以退換(huan)，逾期不予辦理。

　　(七)任何個(ge)人(ren)不得以(yi)私(si)人(ren)名義征訂教材(cai)并強(qiang)迫(po)學生購(gou)買(mai)。

　　(八)本校自己拍攝的視頻教學資料，向學生(sheng)發(fa)放不得(de)收費。

　　五、教(jiao)材費用結算

　　學生教(jiao)材(cai)費實行預收款制度(du)，多退(tui)少補(bu)。

　　(一)普(pu)通(tong)全日(ri)制(zhi)學(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)每學(xue)年(nian)(nian)開(kai)學(xue)時(shi)繳交教材備付金(jin)（含文印費）。備付金(jin)金(jin)額(e)：三年(nian)(nian)制(zhi)大(da)專學(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)一年(nian)(nian)級(ji)450元(yuan)，二年(nian)(nian)級(ji)350元(yuan)，三年(nian)(nian)級(ji)150元(yuan)；四年(nian)(nian)制(zhi)本科生(sheng)(sheng)(sheng)前(qian)三年(nian)(nian)與(yu)三專生(sheng)(sheng)(sheng)相(xiang)同，第(di)四年(nian)(nian)150元(yuan)；五年(nian)(nian)制(zhi)大(da)專學(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)前(qian)兩年(nian)(nian)每學(xue)年(nian)(nian)500元(yuan)，后三年(nian)(nian)與(yu)三年(nian)(nian)制(zhi)大(da)專生(sheng)(sheng)(sheng)收費標(biao)準(zhun)相(xiang)同。如有變(bian)動，以正式通(tong)知為(wei)準(zhun)。

　　(二)教材(cai)備(bei)付金按實際發(fa)放的(de)教材(cai)額（含文印費等）結(jie)算，多退(tui)少補。每學年度結(jie)束前，教材(cai)中心以(yi)發(fa)放班級為單位進行核算，報學校財(cai)務部門辦理收退(tui)款(kuan)手續(xu)，及時結(jie)清本學年教材(cai)費。教材(cai)中心接受學生(sheng)對教材(cai)發(fa)放的(de)查(cha)詢(xun)。

　　(三)任課教(jiao)(jiao)師領(ling)用(yong)(yong)的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)費用(yong)(yong)由(you)任課教(jiao)(jiao)師所在部門(men)承擔，一(yi)(yi)個學(xue)期(qi)結(jie)算(suan)一(yi)(yi)次，以轉(zhuan)賬方(fang)式支付。學(xue)校(xiao)行政、科研等(deng)部門(men)人員在教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心領(ling)取(qu)教(jiao)(jiao)學(xue)用(yong)(yong)書的，費用(yong)(yong)由(you)領(ling)用(yong)(yong)部門(men)轉(zhuan)賬支付到學(xue)校(xiao)財務。

　　(四)繼(ji)續(xu)教(jiao)育與(yu)培(pei)(pei)訓(xun)學院發生(sheng)的(de)(de)教(jiao)材費用據實與(yu)教(jiao)材中心結算。繼(ji)續(xu)教(jiao)育與(yu)培(pei)(pei)訓(xun)學院學生(sheng)個(ge)人用書的(de)(de)費用，由繼(ji)續(xu)教(jiao)育與(yu)培(pei)(pei)訓(xun)學院負(fu)責制定收取和結算辦法(fa)。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書庫(ku)由專人(ren)管理，對入庫(ku)的教材應認(ren)真驗收，發現差錯及(ji)時(shi)予以登記并與供書方聯系解決。

　　(二(er))教材中(zhong)心應做好書庫的防火、防潮、防竊、防蟲害(hai)等安全措(cuo)施(shi)(shi)，并切實(shi)增(zeng)進服務措(cuo)施(shi)(shi)、改進服務質量、提高服務水平。

　　(三)教報(bao)廢(fei)材(cai)及報(bao)廢(fei)比率嚴格按(an)有(you)關規定執(zhi)行。陳舊、過時不宜使用(yong)的教材(cai)，經教材(cai)中心清點(dian)，做出明細(xi)賬(zhang)目表，寫明處理意見，報(bao)教務處領導審核、學校主管領導批準后，進行報(bao)廢(fei)處理。報(bao)廢(fei)收入上(shang)繳學校財務部門

　　七、附則

　　（一）本辦(ban)法自公布之日起(qi)執行，原有(you)教(jiao)材管(guan)理辦(ban)法（深職院〔2002〕177號）及教(jiao)材管(guan)理規定（深職院教(jiao)〔2009〕1號）同時廢止(zhi)。

　　（二(er)）本辦(ban)法由教務處負責(ze)解釋。