深職院〔2015〕169號

　　為規范學(xue)校(xiao)(xiao)教(jiao)材(cai)管(guan)理(li)工作，根據廣(guang)東省(sheng)(sheng)教(jiao)育廳《關于印發廣(guang)東省(sheng)(sheng)高(gao)等職業院校(xiao)(xiao)教(jiao)學(xue)管(guan)理(li)要點的(de)通知(zhi)》（粵教(jiao)高(gao)函〔2013〕170號）等規定(ding)，結合我校(xiao)(xiao)實際情(qing)況，特制定(ding)本辦法(fa)。

　　一、教材(cai)管理機構及職責

　　教材管(guan)理(li)機構設(she)置為四級：學(xue)校教材管(guan)理(li)領導小組(zu)、學(xue)校教材管(guan)理(li)專家委員(yuan)會、教務處教材中心、各二級學(xue)院(yuan)（教學(xue)單位）。

　　(一)學校教材管理(li)領(ling)導小組由學校主(zhu)要負責人擔任組長(chang)。負責審(shen)議、決策學校有關教材使用和管理(li)的重大事項。

　　(二)學(xue)校教(jiao)材(cai)(cai)管理(li)專家委(wei)員(yuan)(yuan)會由學(xue)校教(jiao)學(xue)指導委(wei)員(yuan)(yuan)會成員(yuan)(yuan)組(zu)成，并根據工(gong)作(zuo)(zuo)需(xu)要聘請熟悉相關(guan)專業領域的(de)校內(nei)外(wai)(wai)(wai)專家參(can)(can)與。主要負責對進入課(ke)堂使用的(de)境外(wai)(wai)(wai)教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參(can)(can)、講義(yi)(yi)(yi)（包(bao)括原版(ban)(ban)、影印、翻譯、編譯的(de)境外(wai)(wai)(wai)教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參(can)(can)、講義(yi)(yi)(yi)，外(wai)(wai)(wai)國(guo)作(zuo)(zuo)者編寫(xie)、中國(guo)出版(ban)(ban)的(de)教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參(can)(can)、講義(yi)(yi)(yi)，中國(guo)作(zuo)(zuo)者編寫(xie)、海外(wai)(wai)(wai)出版(ban)(ban)的(de)教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參(can)(can)、講義(yi)(yi)(yi)）等進行(xing)內(nei)容審核(he)把(ba)關(guan)。

　　(三)教(jiao)(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心是學(xue)(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)專職管理部門，統(tong)籌承辦(ban)校內各學(xue)(xue)(xue)院全日制學(xue)(xue)(xue)歷(li)教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)、業余學(xue)(xue)(xue)歷(li)教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)、非(fei)學(xue)(xue)(xue)歷(li)教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)所需教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)的(de)征(zheng)訂、采(cai)購、發放、結(jie)算(suan)等工作(zuo)。

　　(四)各二(er)級(ji)學院（教(jiao)(jiao)(jiao)學單位）根據本單位教(jiao)(jiao)(jiao)學需(xu)要，組(zu)(zu)織教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)認真研(yan)究課程標準，分析學生情況，選用或(huo)編寫(xie)與之相適應的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、講義(yi)或(huo)教(jiao)(jiao)(jiao)學參考資料，制訂(ding)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)使用計劃，并對計劃使用的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)進行審核(he)把關(guan)后報教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)訂(ding)購，審核(he)小組(zu)(zu)成(cheng)員由主管教(jiao)(jiao)(jiao)學領導(dao)、專業（教(jiao)(jiao)(jiao)研(yan)室）主任、任課教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)(jiao)學秘書(shu)等組(zu)(zu)成(cheng)。

　　二、教材征訂

　　(一(yi))教材選(xuan)用要求

　　1.為做(zuo)好教(jiao)材(cai)征訂工作，教(jiao)材(cai)中心要全面收集(ji)教(jiao)材(cai)出版信息,提供教(jiao)材(cai)訂書目(mu)錄、優(you)秀教(jiao)材(cai)目(mu)錄等，供參閱選(xuan)訂。

　　2.嚴格(ge)按照教學計劃(hua)和課程大綱(gang)的規定(ding)和要求(qiu)選用教材。

　　3.教(jiao)(jiao)材的選(xuan)用(yong)既(ji)要注(zhu)重(zhong)內容的先進(jin)性(xing)，又要保持相(xiang)對穩定性(xing)，應優先選(xuan)用(yong)近三年出版的高等(deng)職業教(jiao)(jiao)育國家規(gui)劃教(jiao)(jiao)材。鼓(gu)勵校企合作共同開(kai)發校本教(jiao)(jiao)材或(huo)講義。

　　4.選用(yong)教材(cai)的一(yi)致性。同(tong)(tong)種同(tong)(tong)名教材(cai)盡可(ke)能(neng)使用(yong)同(tong)(tong)一(yi)版本；同(tong)(tong)一(yi)課程(cheng)，原則上(shang)不同(tong)(tong)班級選用(yong)同(tong)(tong)種教材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)選用的(de)(de)審(shen)(shen)核(he)、審(shen)(shen)批(pi)程序(xu)。境(jing)(jing)外(wai)(wai)(wai)原版(ban)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)（包括(kuo)原版(ban)、影印、翻譯(yi)、編(bian)譯(yi)的(de)(de)境(jing)(jing)外(wai)(wai)(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，外(wai)(wai)(wai)國作者(zhe)編(bian)寫、中國出版(ban)的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，中國作者(zhe)編(bian)寫、海外(wai)(wai)(wai)出版(ban)的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)）要經過專(zhuan)業(ye)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師討論、二級學(xue)院(yuan)(yuan)主要領導(dao)審(shen)(shen)批(pi)、學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管理專(zhuan)家委員會審(shen)(shen)核(he)、學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管理領導(dao)小組批(pi)準后方可選用。其他教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由二級學(xue)院(yuan)(yuan)（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單位）領導(dao)審(shen)(shen)批(pi)選用。

　　6.對于成人教(jiao)育的教(jiao)材選用，繼(ji)續教(jiao)育與(yu)培訓學(xue)院(yuan)可以根(gen)據不同(tong)辦(ban)班的情況和要求自(zi)行確定。

　　7.教(jiao)(jiao)材選用(yong)責(ze)任制。教(jiao)(jiao)材一經選用(yong)，除(chu)特殊情況經教(jiao)(jiao)務處批準外，不得更改和棄用(yong)。否則，由此造成的(de)損(sun)失，由報訂部門承擔。

　　8.未(wei)經教務處同(tong)意(yi)(yi)，或未(wei)經教材中心同(tong)意(yi)(yi)代購，各學(xue)院不(bu)得(de)自(zi)行(xing)采購、發(fa)放本規定范圍內學(xue)生用(yong)教材。

　　9.教務(wu)處要建立完善的(de)學校教材(cai)使用(yong)(yong)和管理數(shu)據(ju)庫，建立教材(cai)使用(yong)(yong)臺賬。凡是進(jin)入課堂(tang)使用(yong)(yong)的(de)教材(cai)、教參、講(jiang)義(yi)，全(quan)部須(xu)經審(shen)核合格后納入學校數(shu)據(ju)庫統一(yi)管理，未進(jin)入數(shu)據(ju)庫的(de)教材(cai)、教參、講(jiang)義(yi)一(yi)律不準進(jin)入課堂(tang)使用(yong)(yong)，一(yi)經查出(chu)嚴格追究(jiu)相關人員的(de)責任(ren)。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中心(xin)制作《教材訂(ding)(ding)購計劃(hua)表(biao)》，作為(wei)教材報訂(ding)(ding)、分發的依據，并予(yu)以(yi)存(cun)檔。

　　2.專(zhuan)業課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)學(xue)(xue)生所(suo)在學(xue)(xue)院負責組織填報(bao)；公共課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)開(kai)課(ke)(ke)部(bu)(bu)門負責填報(bao)；選修課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)所(suo)在部(bu)(bu)門組織任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)填報(bao)。各(ge)學(xue)(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)交叉上(shang)專(zhuan)業課(ke)(ke)的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，可由(you)學(xue)(xue)生所(suo)在學(xue)(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘書征求任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)意見(jian)后填報(bao)。部(bu)(bu)門領(ling)導對所(suo)選用的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)按本規定的要求審批。

　　3.教(jiao)(jiao)(jiao)材報訂(ding)(ding)(ding)人應根據下一(yi)(yi)學期教(jiao)(jiao)(jiao)學執行計(ji)(ji)劃(hua)準確填報《教(jiao)(jiao)(jiao)材訂(ding)(ding)(ding)購(gou)計(ji)(ji)劃(hua)表》，包括(kuo)所訂(ding)(ding)(ding)教(jiao)(jiao)(jiao)材的書號、名稱、版別、編著者、出(chu)版單位及使用班(ban)級等。每門課程可(ke)填寫(xie)兩(liang)種(zhong)教(jiao)(jiao)(jiao)材，以第(di)一(yi)(yi)種(zhong)教(jiao)(jiao)(jiao)材為(wei)主，第(di)二(er)種(zhong)教(jiao)(jiao)(jiao)材作(zuo)為(wei)備訂(ding)(ding)(ding)，以保證訂(ding)(ding)(ding)購(gou)。

　　4.每學期的(de)(de)第(di)十五(wu)周至十六周為下一(yi)學期用(yong)(yong)教(jiao)(jiao)材(cai)的(de)(de)報(bao)(bao)訂(ding)時間(jian)。因特(te)殊原因需要補購的(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)，一(yi)般在用(yong)(yong)書(shu)前30天填報(bao)(bao)《教(jiao)(jiao)材(cai)訂(ding)購計劃(hua)表》報(bao)(bao)送(song)教(jiao)(jiao)材(cai)中心。不(bu)按規定時間(jian)報(bao)(bao)訂(ding)或報(bao)(bao)訂(ding)不(bu)準確造成教(jiao)(jiao)材(cai)不(bu)能(neng)按時到位影響(xiang)教(jiao)(jiao)學的(de)(de)，由報(bao)(bao)訂(ding)部門承擔相應的(de)(de)責任。

　　5.教(jiao)(jiao)材(cai)供(gong)應既要(yao)保證需要(yao)，又要(yao)避免積(ji)壓浪費。訂購數(shu)量(liang)以(yi)一(yi)個(ge)學期用(yong)(yong)書數(shu)量(liang)為限(xian)（包(bao)括教(jiao)(jiao)師用(yong)(yong)書），嚴(yan)格限(xian)制訂購兩(liang)屆用(yong)(yong)書（包(bao)括自編(bian)教(jiao)(jiao)材(cai)），如確屬(shu)必須提前(qian)預訂的教(jiao)(jiao)材(cai)，訂書部門(men)須與(yu)教(jiao)(jiao)材(cai)中心書面協議使(shi)用(yong)(yong)時限(xian)。

　　6.使用自(zi)編講義也要填報《教(jiao)材訂購計劃表》，由二級學院（教(jiao)學單位）審(shen)批，并提前三(san)周提供原稿交教(jiao)材中心(xin)文印(yin)室(shi)印(yin)刷。

　　7.各單位(wei)培(pei)訓班(ban)(ban)、短訓班(ban)(ban)使用的教材，如(ru)果需要由(you)教材中心代為訂購，一(yi)般需提前10天向教材中心報訂。

　　三、教材采購

　　教材采購嚴(yan)格按照學校有(you)關(guan)采購方(fang)(fang)面的規定進(jin)行，以公開招標定點采購為主要方(fang)(fang)式。

　　教(jiao)(jiao)材中心應(ying)保證課前到(dao)書率達到(dao)高等(deng)院校的(de)規定標準。停印、絕版的(de)教(jiao)(jiao)材，應(ying)在(zai)收到(dao)發(fa)行單位的(de)通知(zhi)后(hou)5天內通知(zhi)報訂部門重新(xin)報訂采購(gou)。

　　四、教材發放

　　(一)教(jiao)材中心要保證已(yi)到(dao)(dao)教(jiao)材在每學期開課(ke)前及時(shi)發放到(dao)(dao)位。

　　(二)教材管理人員憑領書(shu)單(dan)發(fa)放教材，并妥(tuo)善保存原始單(dan)證備查。

　　(三)全日制(zhi)學(xue)(xue)生的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)按(an)班級統(tong)一發(fa)放，發(fa)放的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)份數以(yi)繳(jiao)費(fei)注冊學(xue)(xue)生數為(wei)準。學(xue)(xue)生開學(xue)(xue)時以(yi)班為(wei)單(dan)位，持蓋(gai)有學(xue)(xue)院公章的(de)《學(xue)(xue)生領書(shu)單(dan)》，按(an)規定的(de)時間(jian)地點領取教(jiao)(jiao)材(cai)。選修課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由學(xue)(xue)生班級代(dai)表持證件到教(jiao)(jiao)材(cai)中心領取。

　　(四)非全(quan)日制(zhi)學生憑在繼續教(jiao)(jiao)育(yu)與培訓學院繳(jiao)費的繳(jiao)費收(shou)據到教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)領取教(jiao)(jiao)材(cai)；旁聽生、進修(xiu)生由個人直接(jie)到教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)購買教(jiao)(jiao)材(cai)。

　　(五)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)(shi)用(yong)書，持學(xue)院領(ling)(ling)導批準的《教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)(shi)教(jiao)(jiao)(jiao)材領(ling)(ling)用(yong)單》領(ling)(ling)取(qu)，費用(yong)由領(ling)(ling)書人(ren)單位支付。學(xue)校(xiao)行政、科研(yan)等部門(men)人(ren)員在(zai)教(jiao)(jiao)(jiao)材中(zhong)心(xin)報訂、領(ling)(ling)取(qu)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)用(yong)書的，由該部門(men)負(fu)責人(ren)審簽。

　　(六)領取教材應當面查清(qing)版本、種類，點(dian)清(qing)數量(liang)。如(ru)遇(yu)缺頁、錯印等(deng)質量(liang)問題，在半(ban)個月內報教材中心予以退換，逾(yu)期(qi)不(bu)予辦理。

　　(七)任何個(ge)人不得以私人名(ming)義征(zheng)訂教材并強迫學(xue)生購買。

　　(八(ba))本校自己拍攝(she)的視頻教學(xue)資(zi)料，向學(xue)生發放不得收費(fei)。

　　五、教材(cai)費(fei)用結算(suan)

　　學(xue)生教(jiao)材費(fei)實(shi)行(xing)預收款制(zhi)度，多退少(shao)補。

　　(一)普通全日制(zhi)(zhi)學(xue)生(sheng)每學(xue)年(nian)開學(xue)時繳交教材備付金(jin)（含文印費）。備付金(jin)金(jin)額：三(san)年(nian)制(zhi)(zhi)大(da)專(zhuan)學(xue)生(sheng)一年(nian)級450元(yuan)，二年(nian)級350元(yuan)，三(san)年(nian)級150元(yuan)；四年(nian)制(zhi)(zhi)本科生(sheng)前三(san)年(nian)與三(san)專(zhuan)生(sheng)相(xiang)同，第(di)四年(nian)150元(yuan)；五年(nian)制(zhi)(zhi)大(da)專(zhuan)學(xue)生(sheng)前兩(liang)年(nian)每學(xue)年(nian)500元(yuan)，后三(san)年(nian)與三(san)年(nian)制(zhi)(zhi)大(da)專(zhuan)生(sheng)收費標(biao)準(zhun)相(xiang)同。如有變動，以正式通知為準(zhun)。

　　(二)教材(cai)(cai)備(bei)付金按實際發(fa)放的教材(cai)(cai)額(e)（含文(wen)印費等）結(jie)算，多退少補。每學(xue)年度結(jie)束前，教材(cai)(cai)中(zhong)心以發(fa)放班級(ji)為單(dan)位進行核算，報(bao)學(xue)校財(cai)務(wu)部門辦理收退款手(shou)續，及時結(jie)清本(ben)學(xue)年教材(cai)(cai)費。教材(cai)(cai)中(zhong)心接受學(xue)生對教材(cai)(cai)發(fa)放的查詢。

　　(三)任課教(jiao)師領用(yong)(yong)的(de)教(jiao)材(cai)費(fei)用(yong)(yong)由任課教(jiao)師所在(zai)部(bu)門承(cheng)擔，一個(ge)學期結算一次，以(yi)轉賬方式支(zhi)付。學校(xiao)行政、科研(yan)等部(bu)門人員在(zai)教(jiao)材(cai)中心領取教(jiao)學用(yong)(yong)書的(de)，費(fei)用(yong)(yong)由領用(yong)(yong)部(bu)門轉賬支(zhi)付到學校(xiao)財務。

　　(四)繼(ji)續(xu)教(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)培(pei)(pei)訓學(xue)院(yuan)發生(sheng)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)費(fei)用據實與(yu)教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)結(jie)算(suan)。繼(ji)續(xu)教(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)培(pei)(pei)訓學(xue)院(yuan)學(xue)生(sheng)個人用書的(de)費(fei)用，由繼(ji)續(xu)教(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)培(pei)(pei)訓學(xue)院(yuan)負責制定收取(qu)和結(jie)算(suan)辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材(cai)書(shu)庫(ku)由專人(ren)管理(li)，對(dui)入(ru)庫(ku)的教材(cai)應(ying)認真(zhen)驗收，發現差錯及時予(yu)以登記并與(yu)供書(shu)方聯(lian)系解決。

　　(二)教材中心應(ying)做好書庫的(de)防火、防潮(chao)、防竊、防蟲害(hai)等安全措施，并切(qie)實增(zeng)進服(fu)(fu)務(wu)(wu)措施、改進服(fu)(fu)務(wu)(wu)質(zhi)量、提高服(fu)(fu)務(wu)(wu)水平(ping)。

　　(三)教報廢材(cai)及報廢比(bi)率(lv)嚴格按有關(guan)規(gui)定執行(xing)。陳舊、過時不宜使用的教材(cai)，經教材(cai)中心清點，做出明細賬目(mu)表，寫明處(chu)理意見，報教務處(chu)領(ling)導(dao)審(shen)核、學校(xiao)(xiao)主(zhu)管領(ling)導(dao)批準后(hou)，進行(xing)報廢處(chu)理。報廢收(shou)入上繳學校(xiao)(xiao)財(cai)務部門

　　七、附則

　　（一）本(ben)辦(ban)法(fa)自公布之(zhi)日起執行，原有教材管理辦(ban)法(fa)（深(shen)職院〔2002〕177號）及教材管理規定(ding)（深(shen)職院教〔2009〕1號）同時廢止。

　　（二(er)）本辦(ban)法(fa)由教務處負責(ze)解釋。