深圳職業技術學院教室管理規定
深職院〔2015〕107號
為了(le)規范教室(shi)管理,明(ming)晰相關部門的職責,特制訂本規定。
總 則
第(di)一條(tiao) 教室及其分類
本規定所指(zhi)教(jiao)(jiao)室為各(ge)校(xiao)區教(jiao)(jiao)學(xue)樓(lou)(lou)(日(ri)(ri)新樓(lou)(lou)、學(xue)思樓(lou)(lou)、德(de)業樓(lou)(lou)、崇(chong)德(de)樓(lou)(lou)A座(zuo)(zuo)、華(hua)(hua)僑(qiao)城校(xiao)區教(jiao)(jiao)學(xue)樓(lou)(lou))內用(yong)于日(ri)(ri)常教(jiao)(jiao)學(xue)的(de)所有(you)教(jiao)(jiao)室,不包括各(ge)校(xiao)區實訓(xun)樓(lou)(lou)(如格(ge)物(wu)園(yuan)A座(zuo)(zuo)、格(ge)物(wu)園(yuan)B座(zuo)(zuo)、格(ge)物(wu)園(yuan)C座(zuo)(zuo)、知(zhi)行(xing)園(yuan)A座(zuo)(zuo)、知(zhi)行(xing)園(yuan)B座(zuo)(zuo)、崇(chong)德(de)樓(lou)(lou)B座(zuo)(zuo)、華(hua)(hua)僑(qiao)城校(xiao)區實驗樓(lou)(lou))內的(de)多功能(neng)一體化教(jiao)(jiao)室、計算(suan)機(ji)機(ji)房(fang)及各(ge)教(jiao)(jiao)學(xue)樓(lou)(lou)內的(de)其它用(yong)途房(fang)間(jian)。
教(jiao)學樓內的教(jiao)室(shi)(shi)(shi)分(fen)為單班(ban)教(jiao)室(shi)(shi)(shi)、雙班(ban)教(jiao)室(shi)(shi)(shi)、階梯教(jiao)室(shi)(shi)(shi)等三類。
第二條 教室管理辦公室
本規(gui)定中所(suo)指教室管(guan)理辦(ban)(ban)(ban)公室即為(wei)原來的教學現場(chang)管(guan)理辦(ban)(ban)(ban)公室(簡稱(cheng)為(wei)“現場(chang)辦(ban)(ban)(ban)”),分布于各校區的教學樓內。
第三條 教室管(guan)理分工(gong)
教(jiao)(jiao)(jiao)務處負(fu)責(ze)各校區(qu)(qu)(qu)(華(hua)僑(qiao)(qiao)(qiao)城(cheng)校區(qu)(qu)(qu)除外)教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)的(de)統一調(diao)配,教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)管理辦公(gong)室(shi)負(fu)責(ze)各校區(qu)(qu)(qu)教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)的(de)日常(chang)管理;鑒于(yu)華(hua)僑(qiao)(qiao)(qiao)城(cheng)校區(qu)(qu)(qu)較為獨立,為便(bian)于(yu)管理與協調(diao),華(hua)僑(qiao)(qiao)(qiao)城(cheng)校區(qu)(qu)(qu)教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)的(de)調(diao)配由華(hua)僑(qiao)(qiao)(qiao)城(cheng)校區(qu)(qu)(qu)負(fu)責(ze),華(hua)僑(qiao)(qiao)(qiao)城(cheng)校區(qu)(qu)(qu)教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)的(de)日常(chang)管理由其教(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)管理辦公(gong)室(shi)負(fu)責(ze)。
教室(shi)管理辦公室(shi)職責
第四(si)條(tiao) 教室(shi)管理辦公室(shi)是教室(shi)安全(quan)(quan)事項的(de)直(zhi)接責任單位,必須制訂嚴格的(de)安全(quan)(quan)管理辦法,并(bing)負責執(zhi)行;教務處、華僑城校(xiao)區代表學校(xiao)監管其(qi)安全(quan)(quan)職責,并(bing)及時將相(xiang)關安全(quan)(quan)事項報(bao)告學校(xiao)安全(quan)(quan)領導小組。
第(di)五條 負責開、關各校區學校統一課表(biao)的教(jiao)室(shi)、晚自(zi)習教(jiao)室(shi)、審批通(tong)過的臨時占用教(jiao)室(shi);負責教(jiao)室(shi)內教(jiao)學設(she)備(bei)及配套設(she)施的日常管理。
第六(liu)條(tiao) 及時維護并(bing)協(xie)調(diao)各校區教(jiao)室(shi)內教(jiao)學設備、配套設施的(de)維修工作,確保其(qi)正常運(yun)行,并(bing)指導(dao)教(jiao)室(shi)內設備的(de)使(shi)用,不能及時維護到位的(de)應第一時間報教(jiao)務(wu)處或(huo)華僑(qiao)城校區,由其(qi)協(xie)調(diao)相關部門(men)解決。
第七(qi)條 每(mei)學(xue)期放假前一周(zhou)應將各校區教室的運行狀(zhuang)況總結報告(gao)(存在的主(zhu)要問題)以公函方式報教務處或華僑城校區。
第八(ba)條 每學(xue)期正式上(shang)課前,確保各(ge)(ge)教(jiao)室能滿足教(jiao)學(xue)使用的各(ge)(ge)項要(yao)求,并于首次上(shang)課前以公函形式將各(ge)(ge)教(jiao)室的準備及(ji)運行狀況(kuang)報(bao)教(jiao)務處或華僑城校區。
第九條 每(mei)學(xue)期(qi)(qi)開學(xue)前,負責在各教室(shi)門口張貼并(bing)維(wei)護(hu)該教室(shi)的學(xue)期(qi)(qi)課(ke)表,直至學(xue)期(qi)(qi)結(jie)束(shu),便于巡查(cha)與開、關(guan)門管理。
第十條 配合教(jiao)務處或華僑(qiao)城校(xiao)區、后勤基建(jian)處、設備(bei)(bei)(bei)處做好(hao)各校(xiao)區教(jiao)室教(jiao)學(xue)設備(bei)(bei)(bei)、配套設施的更新換代、維修及設備(bei)(bei)(bei)采購、教(jiao)室裝修或改造等的申報工作,統計全校(xiao)教(jiao)室所需購置(zhi)設備(bei)(bei)(bei)的種類(lei)、型號(hao)、數量(liang)及備(bei)(bei)(bei)件等。
第(di)十一條 配合教(jiao)務處作好大(da)型(xing)考(kao)試的(de)考(kao)場準備、司(si)鈴調整與(yu)司(si)鈴、教(jiao)室(shi)恢復(fu)工作;負責期末考(kao)試周考(kao)試的(de)統一司(si)鈴、考(kao)場情況記錄。
第(di)十二條 負責保管教室(shi)內(nei)的所有設施及(ji)維護/維修所需(xu)的備件,并配合(he)相(xiang)關部(bu)門(men)盤(pan)點教室(shi)內(nei)各(ge)種設施的產權(quan)登(deng)記與報廢工作(zuo),不得遺失任何設備。
第十三條 負責協調教(jiao)室的衛生(sheng)、清潔(jie)管理(li)工作(zuo),確保教(jiao)室整潔(jie)、衛生(sheng)、環境優美。
第十四條(tiao) 嚴格(ge)按課表或(huo)臨時占用教(jiao)室(shi)申請審(shen)批時段開、關(guan)教(jiao)室(shi);自(zi)修期間應定(ding)時巡(xun)查各(ge)自(zi)修室(shi),做到人少燈少,人走燈滅(mie),無人鎖門或(huo)集(ji)中調配自(zi)修教(jiao)室(shi),節(jie)電節(jie)能(neng)。
第十五(wu)條 負責保(bao)存臨(lin)時占用(yong)教室的簽單與(yu)記錄,保(bao)存期限為2個日歷年份。
第(di)十六條 根據本規定(ding),制訂配套的教(jiao)室管理條例,并(bing)張貼在各教(jiao)室內(nei)。
“服務外包”的監管
第十七條 全校各教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)樓教(jiao)(jiao)室的(de)(de)(de)管理引入“服務(wu)(wu)外(wai)包(bao)(bao)”時,由(you)教(jiao)(jiao)務(wu)(wu)處(chu)及華僑(qiao)城校區負責提出教(jiao)(jiao)室服務(wu)(wu)外(wai)包(bao)(bao)的(de)(de)(de)需(xu)求,并會審會簽(qian)由(you)學(xue)(xue)校職能(neng)部(bu)門主持的(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)室服務(wu)(wu)外(wai)包(bao)(bao)合同或(huo)整體服務(wu)(wu)外(wai)包(bao)(bao)合同中的(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)室管理部(bu)分。
第十八條 教(jiao)室(shi)管理引入(ru)“服務(wu)(wu)(wu)外包”后,教(jiao)務(wu)(wu)(wu)處(chu)及華僑城校區(qu)按照有關教(jiao)室(shi)服務(wu)(wu)(wu)外包合同要求(qiu)及教(jiao)室(shi)管理辦公室(shi)職責(ze)(ze)、教(jiao)室(shi)管理規定等,負責(ze)(ze)對教(jiao)室(shi)服務(wu)(wu)(wu)外包進行監督及考核評價。
教室管理規定
第十九條 各校(xiao)區教(jiao)(jiao)室(shi)由(you)教(jiao)(jiao)務處(華僑城校(xiao)區教(jiao)(jiao)室(shi)由(you)華僑城校(xiao)區)負(fu)責(ze)統一調配,經調配后(hou),學(xue)期具(ju)有優先使用(yong)(yong)權的(de)(de)教(jiao)(jiao)學(xue)部(bu)(bu)門負(fu)責(ze)其(qi)(qi)片區的(de)(de)使用(yong)(yong)調配,涉(she)及(ji)其(qi)(qi)它教(jiao)(jiao)學(xue)部(bu)(bu)門的(de)(de)教(jiao)(jiao)室(shi)使用(yong)(yong)由(you)教(jiao)(jiao)務處協調;凡(fan)課(ke)表外需要(yao)占用(yong)(yong)教(jiao)(jiao)室(shi)的(de)(de),必須辦理(li)(li)申請審批手續(見附件(jian)),任何部(bu)(bu)門或個(ge)人不得(de)私(si)自占用(yong)(yong)教(jiao)(jiao)室(shi)(教(jiao)(jiao)室(shi)管(guan)理(li)(li)辦公室(shi)按課(ke)表和申請審批單、自修時段開關教(jiao)(jiao)室(shi))。
第二十(shi)條 教(jiao)務(wu)處(chu)負責容量為300人以上階梯(ti)教(jiao)室臨時(shi)占用(yong)的最終審(shen)(shen)批;教(jiao)學(xue)部門負責審(shen)(shen)批其學(xue)期具有優先使用(yong)權(quan)教(jiao)室的臨時(shi)占用(yong)。
第二十一條(tiao) 所有臨時占(zhan)用的教(jiao)室都必須由借用部(bu)門的教(jiao)學秘書在教(jiao)務管理系統中記錄,教(jiao)務處(chu)每(mei)周負責存檔一次,保(bao)存期限(xian)為2個日歷年份(fen)。
第二十二條 教室的門鎖及(ji)鑰(yao)匙由教室管理辦公室負責管理,任(ren)何部門及(ji)個人不得擅自(zi)(zi)開門或自(zi)(zi)行(xing)換鎖。
第二(er)十三條 上(shang)課、自(zi)(zi)修、考試期間禁(jin)止(zhi)(zhi)教(jiao)室周(zhou)邊影響教(jiao)學、自(zi)(zi)修、考試正常進行的各(ge)類活動或工程施工,禁(jin)止(zhi)(zhi)大聲喧(xuan)嘩(hua)或吵鬧。
第二十四條(tiao) 教(jiao)室改造(zao)必須由教(jiao)務處(華(hua)僑城校(xiao)區(qu)教(jiao)室由華(hua)僑城校(xiao)區(qu))審批(pi)后方(fang)可實施。
第二十五條 教(jiao)室(shi)各種(zhong)教(jiao)學(xue)設(she)備嚴(yan)禁(jin)用于開展學(xue)生的(de)娛(yu)樂活動(dong)或與(yu)教(jiao)學(xue)無關的(de)其它活動(dong);確因工作需要,必須由責(ze)任部門審(shen)(shen)批后方可(ke)使用,否(fou)則按違紀處理(li)(教(jiao)室(shi)管理(li)辦公室(shi)負責(ze)記錄或審(shen)(shen)批件備存(cun))。
第二十六條 教室管理辦公室根(gen)據學校(xiao)要求執(zhi)行各項檢(jian)查(cha)時,教室內的教師和(he)學生應(ying)尊重和(he)積極配合(he)檢(jian)查(cha)人員。
第(di)二(er)十七條 上(shang)課教(jiao)師和(he)學(xue)生(sheng)應保持教(jiao)室的清潔衛生(sheng),禁止(zhi)帶食品(pin)、有機飲料進(jin)入教(jiao)室,嚴禁隨地吐痰、亂(luan)扔紙(zhi)屑等雜物,禁止(zhi)在教(jiao)學(xue)樓內吸煙。
第二十八(ba)條(tiao) 愛護教(jiao)室(shi)所有(you)設(she)施(shi),非故(gu)意損(sun)壞(huai)者,照(zhao)價賠償(chang),有(you)意破壞(huai)者除賠償(chang)外,追究相關責(ze)任,并(bing)實施(shi)處罰(由(you)教(jiao)室(shi)管理辦公室(shi)負責(ze)監(jian)督或通報教(jiao)務處與相關部門)。
第(di)二(er)十九條 嚴禁隨意(yi)在(zai)門窗、桌椅及教(jiao)室(shi)內外墻壁上涂寫、刻劃(hua)及張貼,不(bu)得將課桌椅和其它設施搬(ban)出(chu)教(jiao)室(shi);經(jing)審批臨時占用的教(jiao)室(shi),用完后必須保持教(jiao)室(shi)的布置不(bu)變(bian)或復原。
第三十條 不得在教室內(nei)從事任何違紀、違法(fa)犯罪活動,一經發現將按相關規定追究責任。
第三十一條(tiao) 教(jiao)學樓(lou)內具有(you)教(jiao)學功(gong)能的公共(gong)房間統一由(you)教(jiao)務(wu)處負(fu)責(ze)(ze)調配,并備案(華(hua)僑城校區的由(you)華(hua)僑城校區負(fu)責(ze)(ze)),一旦劃歸部門(men)使用,則由(you)該(gai)部門(men)負(fu)責(ze)(ze)其日常維護與管(guan)理,教(jiao)室(shi)管(guan)理辦(ban)公室(shi)不(bu)再(zai)負(fu)責(ze)(ze)維護與管(guan)理。
附則
第三十二條 本(ben)規(gui)定與深職院﹝2006﹞53號文《教學(xue)樓管理(li)辦法》配套;凡與本(ben)規(gui)定不符的其(qi)它規(gui)定按本(ben)規(gui)定執行。
第三十三條 教室管(guan)理辦(ban)公(gong)室引入“服(fu)務(wu)外包(bao)(bao)”時,外包(bao)(bao)合同中的(de)相(xiang)關條款(kuan)作(zuo)為(wei)本規定內容的(de)補充,并嚴(yan)格按合同執行。
第三十四條(tiao) 教務(wu)處負責(ze)本(ben)規(gui)定(ding)的(de)解(jie)釋,本(ben)規(gui)定(ding)自(zi)發(fa)布之(zhi)日(ri)起執行。