深職院(yuan)〔2016〕67號
關于印發(fa)《深(shen)圳職業技術(shu)學院(yuan)采(cai)購辦法(修訂(ding))》的通(tong)知
學校各單位:
《深圳職業技(ji)術學院(yuan)采購辦法(修(xiu)訂)》已經學校研究通過,現予發布,請遵照執行。
深(shen)圳職業技術學院(yuan)
2016年4月22日
深圳職業技術學院采購辦法(修訂)
第一章 總則
第一條(tiao) 為規(gui)范學(xue)校采(cai)購(gou)(gou)行為,提高學(xue)校采(cai)購(gou)(gou)效(xiao)率和(he)效(xiao)益(yi),促進(jin)公平交(jiao)易(yi),推(tui)進(jin)廉政建(jian)設,根據《中華人民(min)共和(he)國招標投(tou)標法(fa)》、《中華人民(min)共和(he)國政府采(cai)購(gou)(gou)法(fa)》、《深圳(zhen)經濟(ji)特區(qu)政府采(cai)購(gou)(gou)條(tiao)例》、《深圳(zhen)經濟(ji)特區(qu)政府采(cai)購(gou)(gou)條(tiao)例實(shi)施細則》、《深圳(zhen)經濟(ji)特區(qu)建(jian)設工(gong)(gong)程施工(gong)(gong)招標投(tou)標條(tiao)例》、深圳(zhen)市《關于加強建(jian)設工(gong)(gong)程招標投(tou)標管理的若干規(gui)定(ding)》、《深圳(zhen)市違反招標投(tou)標規(gui)定(ding)處理辦(ban)法(fa)》有關法(fa)律、行政法(fa)規(gui),結合學(xue)校實(shi)際,制(zhi)定(ding)本辦(ban)法(fa)。
第二條 學(xue)校凡(fan)進(jin)行(xing)貨物、工(gong)程和(he)服務的采購活動(dong),均適用本辦法;深(shen)圳市財政(zheng)委員(yuan)會(hui)等(deng)上級單位另行(xing)規定的,按照其文件要(yao)求執行(xing)。
第(di)三條(tiao) 學校采購工(gong)作應當(dang)遵循公(gong)正公(gong)開、公(gong)平競爭、節儉高(gao)效、誠實信用、物有所值的原則。
第四條 學校采(cai)購(gou)以集中采(cai)購(gou)為主(zhu),自行(xing)采(cai)購(gou)為輔。集中采(cai)購(gou)工(gong)作(zuo),由項目申請部(bu)門(men)、業務歸口管(guan)理部(bu)門(men)、招標中心(xin)(xin)等部(bu)門(men)共同完成,招標中心(xin)(xin)統籌協調、組(zu)織實施。
第五條 參加學校招(zhao)(zhao)標、投標、評標的相關單位和個人在招(zhao)(zhao)投標活動(dong)中應嚴(yan)格(ge)遵(zun)守本辦(ban)法(fa),不得將必須進行招(zhao)(zhao)標的項目(mu)化(hua)整為零或者以(yi)其他方式規避招(zhao)(zhao)標。
第六條 在(zai)學校采購活動中(zhong),招標中(zhong)心工(gong)作人員與采購項目供(gong)應(ying)商有利(li)(li)害關系申(shen)請回避(bi)的,由學校紀檢監(jian)察(cha)(審計)室受理,其他采購參(can)加(jia)人與供(gong)應(ying)商有利(li)(li)害關系申(shen)請回避(bi)的,由招標中(zhong)心受理。受理部門應(ying)當自受理之日(ri)起兩個(ge)工(gong)作日(ri)內做出決定。
第二章 采購項目分類
第七條 學校采購(gou)項目按(an)內容分(fen)為貨物(wu)、工(gong)程和服務三類。
第(di)八條 學校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購(gou)項目按采(cai)(cai)購(gou)組織形(xing)式分(fen)為“政府集中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)”、“校(xiao)(xiao)內集中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)”和“校(xiao)(xiao)內自(zi)行采(cai)(cai)購(gou)”三類。
(一)政府集中采購
政(zheng)(zheng)府集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)是指(zhi)對深圳市政(zheng)(zheng)府集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)目(mu)錄(lu)以(yi)(yi)(yi)內以(yi)(yi)(yi)及集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)目(mu)錄(lu)以(yi)(yi)(yi)外(wai)且在集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)限額標準以(yi)(yi)(yi)上的(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)實施的(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)。屬于深圳市政(zheng)(zheng)府集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)范圍的(de)(de)貨物、服(fu)務、工程類項(xiang)(xiang)目(mu),應當進入深圳市政(zheng)(zheng)府集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)平臺進行采(cai)(cai)購(gou)(gou)。
單項(xiang)或同一品目(mu)預算總(zong)額(e)達到政府集中采(cai)購(gou)限額(e)標準的項(xiang)目(mu),全部列作政府集中采(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)。
(二)校內(nei)集(ji)中(zhong)采購
校(xiao)內集中采(cai)購是指(zhi)對未納入深圳市政(zheng)府集中采(cai)購范(fan)圍的(de)預算金額5萬元以(yi)上的(de)貨物(wu)、服務、工(gong)(gong)程(cheng)類項目實施的(de)采(cai)購。屬于校(xiao)內集中采(cai)購范(fan)圍的(de)貨物(wu)、服務、工(gong)(gong)程(cheng)類項目,應當進(jin)(jin)入學校(xiao)招標中心進(jin)(jin)行統一采(cai)購。
單項(xiang)或同一品目(mu)預算總額達(da)到校(xiao)內集中采購限額標準的項(xiang)目(mu),應當列(lie)作校(xiao)內集中采購項(xiang)目(mu)。
(三)校內自(zi)行采購
校內(nei)自行采(cai)(cai)(cai)購(gou)是指對未納(na)入(ru)深(shen)圳市政府(fu)集中采(cai)(cai)(cai)購(gou)范圍且在校內(nei)集中采(cai)(cai)(cai)購(gou)限額以(yi)下(xia)的貨物、服務項(xiang)目和以(yi)下(xia)的工程項(xiang)目實(shi)施的采(cai)(cai)(cai)購(gou)。校內(nei)自行采(cai)(cai)(cai)購(gou)的貨物、服務、工程類(lei)項(xiang)目,由學校各單位自行組織(zhi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)。
預(yu)算(suan)(suan)金額(e)2萬(wan)元(yuan)至(zhi)5萬(wan)元(yuan)(含(han))的(de)(de)貨物、服務、工程類(lei)校內自行(xing)采(cai)購(gou)(gou)(gou)項目(mu)(mu),由(you)項目(mu)(mu)申請(qing)部(bu)門(men)或歸(gui)口(kou)管理部(bu)門(men)成立三人(ren)(含(han))以(yi)(yi)上的(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)小(xiao)組進行(xing)邀請(qing)招標(biao)、詢價采(cai)購(gou)(gou)(gou)、競價采(cai)購(gou)(gou)(gou)或單一(yi)來源采(cai)購(gou)(gou)(gou);經市(shi)財(cai)政(zheng)委(wei)等(deng)政(zheng)府機構或學校招標(biao)中心確定預(yu)選供應(ying)商(shang)庫(ku)的(de)(de),項目(mu)(mu)申請(qing)部(bu)門(men)或歸(gui)口(kou)管理部(bu)門(men)可在預(yu)選供應(ying)商(shang)庫(ku)中自行(xing)選擇供應(ying)商(shang)。預(yu)算(suan)(suan)金額(e)2萬(wan)元(yuan)(含(han))以(yi)(yi)下的(de)(de)貨物、服務、工程類(lei)校內自行(xing)采(cai)購(gou)(gou)(gou)項目(mu)(mu),由(you)項目(mu)(mu)申請(qing)部(bu)門(men)或歸(gui)口(kou)管理部(bu)門(men)自行(xing)確定采(cai)購(gou)(gou)(gou)方式。
第三章 采購管理機構
第九條 招標(biao)采購(gou)工作(zuo)領導小組
招(zhao)標采(cai)購工作領(ling)導小組是學校招(zhao)標采(cai)購工作的領(ling)導機構,統一領(ling)導、協調(diao)學校的招(zhao)標采(cai)購工作,其主要(yao)工作職責(ze)是:
(一)審定學(xue)校(xiao)招標采購(gou)工作(zuo)的規(gui)章制度;
(二)研究決定學校招標采購工作中的重大事項;
(三(san))研究(jiu)決定重大項目的招標采(cai)購問題;
(四)裁決招標采購過程(cheng)中出現的重大爭議。
第十條(tiao) 招標中心
招標中心是學校采購(gou)項(xiang)目的招標工作(zuo)管理部門,其主要工作(zuo)職(zhi)責是:
(一(yi))貫徹采購(gou)法律、法規(gui)和有關(guan)規(gui)定(ding),擬訂(ding)學校采購(gou)業務(wu)具體實施辦法;
(二)建(jian)設和管理校內集中采購(gou)“專(zhuan)家(jia)庫(ku)”“供應(ying)商信息庫(ku)”和“預選供應(ying)商庫(ku)”,并制定相(xiang)關辦法;
(三)接(jie)受采購申請;
(四)根據采購(gou)需求編制校內集中采購(gou)項目(mu)采購(gou)(招標(biao))文件或提出(chu)修改(gai)意見;
(五)確認采購(gou)方式、評標方法;
(六)通(tong)過學校招(zhao)投標(biao)(biao)網或其(qi)他(ta)專(zhuan)業網站(zhan)發布招(zhao)標(biao)(biao)公(gong)告等方(fang)式發布校內(nei)集中采購(gou)招(zhao)標(biao)(biao)信息,接(jie)受投標(biao)(biao)報(bao)名;
(七)確認校(xiao)內(nei)集中采購投標供應商名單,發放招標文(wen)件(jian);
(八)組織校內(nei)集中采購開標(biao)、評(ping)標(biao)和定標(biao);
(九)牽頭組織校內集中采購競(jing)爭(zheng)性談判(pan)、單一來(lai)源談判(pan)、競(jing)價等采購工作;
(十)公(gong)示校內集中采購(gou)(gou)中標或成交供應商,發出采購(gou)(gou)中標或成交通(tong)知(zhi)書;
(十(shi)一)組(zu)織政府集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目申報,采(cai)(cai)購(gou)文件審核,組(zu)織招標文件確認,采(cai)(cai)購(gou)結(jie)果確認,采(cai)(cai)購(gou)方式變更申報;
(十二(er))牽頭組織政(zheng)府(fu)集(ji)中采(cai)購項目(經政(zheng)府(fu)采(cai)購中心招標(biao)(biao)后)預選供應商、預中標(biao)(biao)供應商中的中標(biao)(biao)供應商選定工作(zuo);
(十(shi)三)負(fu)責政府集(ji)中(zhong)采(cai)購項目合同備(bei)案工作;
(十四)組(zu)織(zhi)對學(xue)校采(cai)購項目的詢問與質疑的答復,協助紀檢監察(審計)室進行投(tou)訴處理工作;
(十(shi)五)負責采購信息統計和檔案管理(li);
(十六)學校交(jiao)辦的其他工(gong)作(zuo)。
第十(shi)一(yi)條 業(ye)務歸(gui)口管理部門(men)
學校各(ge)類采購項(xiang)(xiang)目(mu)實行歸口(kou)(kou)(kou)管理,即有歸口(kou)(kou)(kou)管理的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)必須由(you)業務(wu)(wu)歸口(kou)(kou)(kou)管理部(bu)門(men)負(fu)責采購工作。其中,設(she)備資產管理處為(wei)學校設(she)備資產項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)業務(wu)(wu)歸口(kou)(kou)(kou)管理部(bu)門(men)、后勤基(ji)建處為(wei)學校后勤物(wu)資、基(ji)建工程(cheng)、修繕工程(cheng)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)業務(wu)(wu)歸口(kou)(kou)(kou)管理部(bu)門(men)。沒有業務(wu)(wu)歸口(kou)(kou)(kou)管理部(bu)門(men)的(de)采購項(xiang)(xiang)目(mu)由(you)項(xiang)(xiang)目(mu)申(shen)請部(bu)門(men)按歸口(kou)(kou)(kou)部(bu)門(men)管理要(yao)求自行管理。
采購業(ye)務歸(gui)口管理(li)部門的主要工作(zuo)職責是:
(一)建立健全(quan)本部門(men)采購管理制(zhi)度和(he)工(gong)作流程(cheng);
(二)根據(ju)深圳市財政委員會(hui)年(nian)度政府集中采購目錄及相(xiang)關規定審核采購計(ji)劃、采購方式并實施;
(三)組織編制或審核標底、采購需求和采購合同文本;
(四(si))提出采購申請;
(五)參(can)與(yu)政府(fu)集中采(cai)購項目(經政府(fu)采(cai)購中心招標(biao)后)預選供(gong)應(ying)商、預中標(biao)供(gong)應(ying)商中的中標(biao)供(gong)應(ying)商選定工作;
(六)履行(xing)驗收、結算、付款以及(ji)合同(tong)約定的其(qi)他職(zhi)責;
(七)協助(zhu)招標(biao)中心、紀檢監察(審計)室進行(xing)質疑和投訴處理工作;
(八)學校(xiao)交(jiao)辦的其他工(gong)作。
第十二條 項目申請部門
項目申請部門是學校采(cai)購項目的提出或實際使(shi)用(yong)部門,對采(cai)購項目的必(bi)要(yao)性、合(he)理性及(ji)使(shi)用(yong)效率負責。
項目(mu)申(shen)請(qing)部門(men)的(de)主要(yao)工作職責是:
(一)申報采購計(ji)劃(hua),提交采購需求(qiu);
(二)確認采購需求(qiu)(招(zhao)標)文件(jian);
(三)組織或參(can)與采(cai)購項目技(ji)術釋疑;
(四)確認政(zheng)府(fu)集中采(cai)購結果;
(五(wu))提(ti)出采購合同申請;
(六)負責項目技術驗收;
(七)協助業(ye)務歸(gui)口管(guan)理部門完成驗收(shou)、結(jie)算、付款、資料歸(gui)檔等工作;
(八)協助招標中心、紀檢監(jian)察(審(shen)計)室進(jin)行質疑和投訴處(chu)理工作;
(九)學校(xiao)交辦的其他工作。
第四章 采購方式
第十三(san)條(tiao) 政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)集中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)項目采(cai)(cai)購(gou)(gou)方(fang)式根據《深(shen)圳經濟特(te)區政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)條(tiao)例》、《深(shen)圳經濟特(te)區政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)條(tiao)例實施細則(ze)》、《深(shen)圳市(shi)政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)集中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)目錄》、《深(shen)圳市(shi)政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)評標定(ding)標分離管理暫行辦法》等相關文(wen)件(jian)要求執行。
第十四(si)條 校內(nei)集中采購采用公開招標(biao)、競(jing)價采購、預選采購、競(jing)爭性談(tan)判、單一來源(yuan)采購以(yi)及法律法規規定(ding)的(de)其他采購方式(shi)。
(一)公開招標
公開招(zhao)(zhao)標(biao)是指學校(xiao)招(zhao)(zhao)標(biao)中心按照法(fa)定(ding)程序,發(fa)布招(zhao)(zhao)標(biao)公告(gao),邀請不特(te)定(ding)的供應商參(can)加投標(biao),按照確(que)定(ding)的標(biao)準選出(chu)供應商,確(que)定(ding)采購結果(guo)的采購方式。校(xiao)內(nei)集中采購項目均適(shi)用于公開招(zhao)(zhao)標(biao)采購方式。
(二)競價采購
競(jing)價采(cai)購,是指由招標(biao)中心公開(kai)發(fa)布(bu)信息,供應(ying)商(shang)通過學校網上競(jing)價系統進(jin)行競(jing)價,按最低價中標(biao)的原則確定成交供應(ying)商(shang)的采(cai)購方式。
符合下列條件的(de)校內集中采購項目,可以適用競價方式(shi)采購:
1.標準統一,市場(chang)貨(huo)源充足(zu),競爭充分;
2.采(cai)用最低價評(ping)審(shen)方法。
(三)預選采購
預選采購(gou)是指經市財政委(wei)等政府機(ji)構或學校(xiao)招(zhao)標中心(xin)公開招(zhao)標產生一定數量的預選供應(ying)(ying)商,歸口管理部(bu)(bu)門(men)或項目申請部(bu)(bu)門(men)在采購(gou)具體項目時從(cong)預選供應(ying)(ying)商中按規定的方法,確定成交供應(ying)(ying)商和成交金(jin)額的一種采購(gou)組(zu)織形式。
符合下列條件的校內集(ji)中采購項目,可以適用預選采購:
1.通用類采購項目(mu);
2.屬(shu)非通用類采購(gou)項(xiang)目,但通過一次性招標采購(gou)不能確(que)定標的物單價、數量或者合同金額的;
3.法(fa)律(lv)、法(fa)規和規章規定的其他(ta)項(xiang)目(mu)。
(四(si))競爭性談(tan)判采(cai)購
競爭性談判采(cai)購(gou)指學校招標(biao)中(zhong)心(xin)組(zu)織由評審專家(jia)組(zu)成(cheng)談判小組(zu),從(cong)符合相應(ying)資格條件的供應(ying)商名(ming)單中(zhong)選擇(ze)兩家(jia)以(yi)上的供應(ying)商,以(yi)談判的方式確(que)定成(cheng)交(jiao)供應(ying)商的采(cai)購(gou)方式;
根據本辦法應(ying)當進行公(gong)開招標(biao)的(de)有下(xia)列情形之一的(de)校內集中采購(gou)項目,可采用競爭性談判(pan)的(de)方式采購(gou):
1.公(gong)開招標(biao)后沒(mei)有供應商投(tou)標(biao)或者沒(mei)有合格標(biao)的或者重新招標(biao)未能成立的。
2.具有(you)復雜性(xing)、專(zhuan)門性(xing)、特(te)殊性(xing)的項目,只(zhi)能向特(te)定范圍內有(you)限供(gong)應商采購的。
(五)單一來(lai)源采購
單一(yi)來源采購是指向特定的單一(yi)供應(ying)商(shang)進(jin)行(xing)采購的方(fang)式;
根據本辦法應(ying)當進行公開招標的有(you)下列(lie)情形之(zhi)一的校內(nei)集中采(cai)購項目(mu),可(ke)采(cai)用單一來源的方式采(cai)購:
1.具(ju)有(you)復雜(za)性(xing)、專門(men)性(xing)、特殊(shu)性(xing)的(de)項目,只能向唯一供應(ying)商采購的(de);
2.為保證原有采購項目的(de)(de)(de)一致性或服(fu)務配套的(de)(de)(de)要(yao)求,需要(yao)繼續(xu)從(cong)原供應商處添購的(de)(de)(de),且資金總額(e)不超過(guo)原合同金額(e)的(de)(de)(de)百分(fen)之(zhi)十的(de)(de)(de);
3.經學(xue)校確定(ding)的(de)應急(ji)項目或(huo)特殊項目。
第十五條 預算金額2萬元(含)以(yi)上的(de)貨物(wu)、服(fu)務類校(xiao)內自行采(cai)購(gou)(gou)項目,采(cai)用邀請招(zhao)標(biao)、詢價采(cai)購(gou)(gou)、預選采(cai)購(gou)(gou)、單一來源的(de)方式采(cai)購(gou)(gou):
(一)邀請招標
邀(yao)請(qing)(qing)(qing)招(zhao)標(biao)是指采購采購小組以(yi)投標(biao)邀(yao)請(qing)(qing)(qing)書的方式(shi)邀(yao)請(qing)(qing)(qing)三(san)個(含)以(yi)上特定(ding)供應商投標(biao)的招(zhao)標(biao)方式(shi)。
(二)詢價采購
詢(xun)價采購是指采購小組對三(san)家(含)以(yi)上的(de)供(gong)應商提供(gong)的(de)報價進行比較,以(yi)確保價格(ge)具有(you)競爭性的(de)采購方式。
(三)預選采購
預(yu)選(xuan)采(cai)購是指經市(shi)財(cai)政委等政府機構或(huo)學校招標中心公開招標產生一定(ding)(ding)數(shu)量(liang)的預(yu)選(xuan)供(gong)應商(shang),歸口(kou)管理部(bu)門或(huo)項目申(shen)請部(bu)門在采(cai)購具體項目時自行從預(yu)選(xuan)供(gong)應商(shang)中確定(ding)(ding)成交(jiao)供(gong)應商(shang)和(he)成交(jiao)金額的采(cai)購形式。
(四)單一來源采購
單一來源(yuan)采購是(shi)指向特(te)定的(de)單一供應商進行采購的(de)方(fang)式;
符合下列(lie)情形之一的校(xiao)內(nei)自行采(cai)購項目,可采(cai)用(yong)單(dan)一來源的方式采(cai)購:
1.具有復雜性(xing)、專門性(xing)、特(te)殊(shu)性(xing)的項(xiang)目,只能(neng)向唯一供應(ying)商采購的;
2.為保證原有(you)采購(gou)項(xiang)目的(de)一致性或服務(wu)配套的(de)要(yao)求,需(xu)要(yao)繼續從(cong)原供應商處(chu)添購(gou)的(de),且(qie)資金總額(e)不超(chao)過原合(he)同(tong)金額(e)的(de)百(bai)分之十的(de);
3.項(xiang)目申請部門確定為應急項(xiang)目或(huo)特殊(shu)項(xiang)目。
第十(shi)六條 校(xiao)內(nei)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購項(xiang)(xiang)目(mu)可由招標(biao)中(zhong)心委托招標(biao)代(dai)理(li)(li)機構(gou)(gou)進行(xing)招標(biao)。由招標(biao)中(zhong)心從具有(you)政府(fu)招標(biao)采(cai)購代(dai)理(li)(li)資(zi)質的供應商中(zhong)至少選(xuan)取(qu)(qu)六家(jia),再(zai)通過(guo)抽簽法(fa)選(xuan)取(qu)(qu)兩至三家(jia)年度合(he)作單位并簽訂合(he)同。抽簽過(guo)程由紀檢監察(審(shen)計)室(shi)監督(du)。委托社會采(cai)購代(dai)理(li)(li)機構(gou)(gou)進行(xing)招標(biao)的校(xiao)內(nei)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購項(xiang)(xiang)目(mu)可由申請部(bu)門(men)或業務歸口管理(li)(li)部(bu)門(men)指(zhi)派一(yi)名評標(biao)代(dai)表。
第(di)十(shi)七條 政(zheng)府集中采購項目經上級單(dan)(dan)位正式發(fa)文(wen)同(tong)意學校自(zi)行采購的,依(yi)據上級單(dan)(dan)位文(wen)件要求由學校招標中心組織采購。
第五章 采購管理程序
第十八條 項(xiang)目申報
(一)項(xiang)(xiang)目申請(qing)部門應(ying)于年度預(yu)算申報(bao)期間向業務(wu)歸口管理部門提出采購項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)申請(qing),按業務(wu)歸口管理部門的要求,填(tian)報(bao)項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)申報(bao)表;
(二)業務歸口管理(li)部門或項目申請部門按相(xiang)關要求(qiu)對項目進行初審并組(zu)織論(lun)證后,向計劃財(cai)務處報送學校(xiao)年度采購預算草案;
(三)根據(ju)學校批復的采購(gou)預算,業務歸口管理部門或項(xiang)目(mu)申請部門制(zhi)定(ding)采購(gou)計劃;
(四)計劃財務(wu)處將通(tong)過批復的年度采購(gou)預算發(fa)至(zhi)各歸口管理部門(men)或項目申請(qing)部門(men),并(bing)送(song)招標中心(xin)和紀檢監察(審計)室(shi)備(bei)案(an);
(五)應急或(huo)特殊項目(mu)(未納入學(xue)校年度采購計劃)由項目(mu)申請(qing)部(bu)門提出,業(ye)務歸口管理部(bu)門初(chu)審(shen)后由項目(mu)申請(qing)部(bu)門送計劃財務處落實經費(fei),依據學(xue)校經費(fei)審(shen)批權限(xian)報批并報送主管招標(biao)工作校領導(dao)審(shen)批。
第(di)十九條 采購程(cheng)序
依據(ju)《深圳職(zhi)業技術學(xue)院招標采(cai)購辦法實施細(xi)則》規定執行。
第二十條 項目合同
(一)學校(xiao)2萬(wan)元(含)以上的采(cai)購(gou)項目(mu),必(bi)須簽訂采(cai)購(gou)合同(tong);
(二)業務歸口管理部門(men)或項目(mu)申請部門(men)應在中標通(tong)知書或成交確認通(tong)知書發出之(zhi)日起(qi)十日內,按照采購(招標)文(wen)件(jian)確定(ding)的(de)事項簽訂采購合同,合同的(de)實質性內容應當符合采購(招標)文(wen)件(jian)的(de)規定(ding);
(三)政(zheng)府集中采(cai)購項目合(he)同(tong)(tong)應當報送政(zheng)府集中采(cai)購機(ji)構(gou)備(bei)案,簽訂(ding)補充協(xie)議(yi)或者解(jie)除合(he)同(tong)(tong)的,應當在簽訂(ding)補充協(xie)議(yi)或解(jie)除合(he)同(tong)(tong)之日起十日內辦理備(bei)案變更(geng)手續;
(四(si))合同簽訂(ding)程序按(an)照《深圳職業技術學院(yuan)合同管(guan)理辦法》規定執行;
(五)成(cheng)(cheng)交供應商不按(an)時簽訂書面合同或(huo)自(zi)動放(fang)棄的,投(tou)標保證(zheng)金不予退還并取(qu)消(xiao)其項(xiang)目承擔資格(ge),由招(zhao)標中心或(huo)業(ye)務歸口管理部門按(an)程序確定(ding)排(pai)名(ming)第二的項(xiang)目候(hou)選人為成(cheng)(cheng)交供應商。如未確定(ding)排(pai)序或(huo)再(zai)次(ci)出現(xian)取(qu)消(xiao)資格(ge)情況的,則需(xu)重新組織招(zhao)標;
(六)申(shen)請續簽(qian)(qian)合同的項目(mu),原(yuan)合同須有續簽(qian)(qian)條款(kuan)且原(yuan)合同期(qi)履約評價優秀。合同續簽(qian)(qian)審(shen)批程序由《深圳職(zhi)業技術學院合同管理辦法》另行規(gui)定。
第二(er)十(shi)一條 項目(mu)實施、驗(yan)收
(一(yi))合(he)(he)同(tong)(tong)生(sheng)效后,業務歸(gui)口管理(li)(li)部(bu)(bu)門(men)負責對該項(xiang)目(mu)合(he)(he)同(tong)(tong)的履(lv)行情況進行跟蹤(zong)管理(li)(li),督促中標人及時履(lv)行合(he)(he)同(tong)(tong)。業務歸(gui)口管理(li)(li)部(bu)(bu)門(men)與項(xiang)目(mu)申(shen)請(qing)部(bu)(bu)門(men)一(yi)起對項(xiang)目(mu)實施的過程和質量(liang)進行監督管理(li)(li);
(二)合同(tong)履行中,如合同(tong)內容發(fa)生變更(geng),由項目申請部門或業務歸口管理部門以書面形式提出(chu)變更(geng)理由和依(yi)據(ju),按原(yuan)合同(tong)審(shen)批程(cheng)序報批,政(zheng)府集中采購項目重大(da)變更(geng)需按深圳市財政(zheng)委(wei)員會(hui)相關要求進行備案;
(三)合同(tong)(tong)履行中,如增加(jia)采(cai)(cai)購(gou)與(yu)合同(tong)(tong)標的(de)(de)相同(tong)(tong)的(de)(de)貨物、工(gong)程(cheng)或者服務(wu),由(you)項目申請部(bu)門或業(ye)務(wu)歸口管理部(bu)門以(yi)書面形式提出增加(jia)理由(you)和依(yi)據(ju)送(song)計(ji)劃財務(wu)處落(luo)實經費,并(bing)按(an)經費審(shen)批(pi)權限(xian)報校領導審(shen)批(pi)后,可以(yi)與(yu)供應商(shang)協商(shang)簽(qian)訂(ding)補(bu)充采(cai)(cai)購(gou)合同(tong)(tong)。一般情況(kuang)下補(bu)充采(cai)(cai)購(gou)合同(tong)(tong)的(de)(de)金額(e)(e)不應超過(guo)原(yuan)合同(tong)(tong)金額(e)(e)的(de)(de)10%;
(四)項(xiang)目合(he)同諸項(xiang)條(tiao)款執行(xing)(xing)完畢后,由業(ye)務歸口管理部(bu)門會同項(xiang)目申請部(bu)門組成(cheng)驗收小組,按照合(he)同規定及時(shi)組織驗收,招標中心和紀檢監察(審計)室抽(chou)查(cha)項(xiang)目的執行(xing)(xing)情況;
(五)業務(wu)歸口管理(li)部門和項(xiang)目申請(qing)部門應及時將項(xiang)目履約情況(kuang)和供應商評價等(deng)信息書面(mian)反饋至招標(biao)中(zhong)心。
第二十二條 項目審計
項目(mu)驗收合格(ge)后,深圳市發展和改革委員會立項的(de)項目(mu)報送(song)深圳市審計(ji)局進(jin)行審計(ji),預算金額5萬元(含)以上的(de)修繕工程項目(mu)報送(song)學校紀(ji)檢監察(審計(ji))室進(jin)行審計(ji)。
第二十三條 項(xiang)目結算(suan)
經(jing)審(shen)計的項(xiang)目(mu)(mu),業務歸口管理(li)部(bu)門(men)或項(xiang)目(mu)(mu)申請部(bu)門(men)依(yi)據審(shen)計報告進(jin)行結算。
無(wu)需審計的項目,業務歸(gui)口(kou)管理部(bu)門(men)或(huo)項目申請部(bu)門(men)應(ying)當按(an)合同約定履行結算(suan)手(shou)續。
第二十(shi)四條(tiao) 材料歸(gui)檔
與招標(biao)有(you)關的報告、招投標(biao)文(wen)件、簽字審批單(dan)、評標(biao)意見等(deng)資料(liao)由(you)(you)招標(biao)中心歸(gui)檔(dang);重(zhong)大項(xiang)目全套資料(liao)由(you)(you)業務歸(gui)口(kou)管理部門向學校檔(dang)案室或(huo)深圳(zhen)市檔(dang)案館歸(gui)檔(dang),其他項(xiang)目全套資料(liao)由(you)(you)業務歸(gui)口(kou)管理部門或(huo)項(xiang)目申(shen)請部門自(zi)行歸(gui)檔(dang)。
第六章 質疑和投訴
第二十五條(tiao) 參加學校(xiao)采購(gou)活動的供應商因(yin)下(xia)列事項(xiang)認為自己的權(quan)益(yi)受到損害的,可以依法向招標中心或學校(xiao)紀(ji)檢監察(審計(ji))室提出書面質疑(yi):
(一)采購文件有限制性、傾向性條款的;
(二)采購文(wen)件的(de)澄清或者(zhe)修改違反規定的(de);
(三(san))應(ying)當回避(bi)的人員(yuan)沒有按(an)規定回避(bi)的;
(四)采(cai)購參加人之間存在串通(tong)、內定中標(biao)或者成交(jiao)供(gong)應(ying)商等(deng)情形(xing)的;
(五(wu))其他(ta)供應(ying)商隱瞞真(zhen)實情(qing)況,提供虛(xu)假資料(liao)謀求中(zhong)標或(huo)者成交(jiao)的;
(六)采購(gou)程序(xu)違反(fan)規定的;
(七)供應(ying)商認為自己權益受到損害的(de)其他事項。
第二(er)十六條 參與學校(xiao)采(cai)購活(huo)(huo)動的(de)供(gong)應商(shang)認(ren)為自己(ji)的(de)權益在采(cai)購活(huo)(huo)動中受到(dao)損害的(de),應當(dang)自知(zhi)道或(huo)者(zhe)(zhe)應當(dang)知(zhi)道其(qi)權益受到(dao)損害之(zhi)日起五日內向招標中心或(huo)學校(xiao)紀檢監(jian)察(審(shen)計)室以書(shu)面(mian)形式提出(chu)質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)。被質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)人應當(dang)自收到(dao)書(shu)面(mian)質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)材料之(zhi)日起十日內就質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)事項書(shu)面(mian)答復質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)供(gong)應商(shang)。供(gong)應商(shang)的(de)質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)或(huo)者(zhe)(zhe)投訴需要(yao)向學校(xiao)有關(guan)部門取得相關(guan)證明或(huo)者(zhe)(zhe)組(zu)織(zhi)專門機(ji)構、人員進行檢驗、檢測(ce)或(huo)者(zhe)(zhe)鑒定的(de),所需時間不(bu)計入質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)投訴處理期(qi)間。
第二(er)十七(qi)條 供應(ying)商質疑應(ying)當(dang)實名提交書(shu)面(mian)質疑書(shu),質疑書(shu)應(ying)當(dang)包含(han)下(xia)列內容(rong):
(一)有明確的質疑(yi)請(qing)求;
(二)有明確(que)的(de)質疑對象;
(三(san))因質疑事(shi)項而受損害的權益;
(四)有合理(li)的事實(shi)和依據;
(五)法(fa)律、法(fa)規和規章規定的其他材料(liao)。
供(gong)應商(shang)捏造事實(shi)、提供(gong)虛假(jia)材(cai)料質疑(yi)(yi)(yi),以及假(jia)冒他人名義質疑(yi)(yi)(yi)或(huo)者無正當理由拒不配合(he)進(jin)行質疑(yi)(yi)(yi)調查的,由招標(biao)中心(xin)報學校紀檢監察(cha)(審(shen)計(ji))室(shi)備案(an)后記入(ru)供(gong)應商(shang)誠信(xin)檔案(an)。
第二十八(ba)條(tiao) 供應商投(tou)訴應當實名提交書(shu)面投(tou)訴書(shu),投(tou)訴書(shu)應當包含下列內(nei)容:
(一(yi))有明確(que)的投(tou)訴訴求;
(二)有明確的投(tou)訴對象;
(三)有合理(li)(li)的(de)事實與理(li)(li)由(you)。
符合上述條件(jian)的投訴(su),學校(xiao)紀檢監(jian)察(cha)(審計)室應當(dang)予以受(shou)理。
第二十(shi)九(jiu)條 符合以下(xia)情形的,在質疑或(huo)者投訴處理期間,紀(ji)檢監察(審計)室(shi)可要求招標中(zhong)心(xin)中(zhong)止采(cai)購活動:
(一)采購(gou)活(huo)動可能存在違法(fa)違規行(xing)為(wei)的(de);
(二)質疑或者(zhe)投訴事項可能會影響(xiang)評審結果(guo)的;
(三)其他確有必要中止的情(qing)形。
第三(san)十(shi)條(tiao) 下列情形不作為供應商的質疑投訴,按照有(you)關法律、法規的規定處理:
(一)供應商在質(zhi)疑(yi)投(tou)訴期限屆滿(man)后(hou)提出的情況(kuang)反映(ying)和(he)舉報;
(二)供應商以外的(de)其他采(cai)購參加人的(de)投訴(su)和情況反映(ying);
(三)上級紀檢部門或信訪(fang)部門轉來的投訴和情(qing)況(kuang)反映(ying);
(四)其他的情況反映、舉報、意見和建議等。
第七章 監督管理
第三十(shi)一條 學校紀檢(jian)監察(審計)室(shi)履行下(xia)列職(zhi)責:
(一(yi))監督學(xue)校對(dui)相關采購法律、法規(gui)(gui)、規(gui)(gui)章和政(zheng)策的執行情況;
(二)監督學校(xiao)項(xiang)(xiang)目(mu)申報(bao)、項(xiang)(xiang)目(mu)立(li)項(xiang)(xiang)、項(xiang)(xiang)目(mu)采(cai)購過程、項(xiang)(xiang)目(mu)合同(tong)、項(xiang)(xiang)目(mu)驗收等(deng)的執行(xing)情況;
(三)依據本辦法規定辦理學校采(cai)購審批事項;
(四)監督學校(xiao)采(cai)購專家(jia)庫(ku)(ku)、供(gong)應商信息(xi)庫(ku)(ku)、預選供(gong)應商庫(ku)(ku)以及采(cai)購檔(dang)案的建立和管理情況;
(五)受(shou)理并上(shang)報采購活(huo)動中的爭(zheng)議(yi);
(六)受理采購活動(dong)相關投訴;
(七)法律、法規和規章規定的其他職責。
第三(san)十二條 學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)應當(dang)建(jian)(jian)立政(zheng)府采(cai)購(gou)監督(du)(du)員(yuan)制度(du),聘請學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)教職(zhi)工擔任采(cai)購(gou)監督(du)(du)員(yuan),采(cai)購(gou)監督(du)(du)員(yuan)對學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)有監督(du)(du)權和(he)建(jian)(jian)議權,對發現正在(zai)進(jin)行的采(cai)購(gou)活(huo)動存在(zai)違(wei)法違(wei)規行為的,應當(dang)及時報(bao)學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)紀檢監察(審(shen)計)室(shi)處理。經紀檢監察(審(shen)計)室(shi)查實,實名書(shu)面舉報(bao)為學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)挽回經濟損(sun)失的,學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)將酌情進(jin)行獎勵。
第三(san)十三(san)條(tiao) 學校紀檢監(jian)察(審計(ji))室對采(cai)購(gou)活動實施全(quan)過程抽查監(jian)督(du),采(cai)購(gou)參加人及其(qi)相關人員(yuan)應當(dang)積極(ji)配合紀檢監(jian)察(審計(ji))室的監(jian)督(du)工作(zuo),不得阻礙、抗拒監(jian)督(du)。
紀檢(jian)監察(審計)室對學校下列(lie)采購項目應當實施(shi)重點監督:
(一)有質疑(yi)、投訴或(huo)者改變評審結(jie)果的項目;
(二(er))應當(dang)公(gong)開招標以非公(gong)開招標方式采購的項(xiang)目(mu);
(三)集中(zhong)采購轉為(wei)自行采購的項目;
(四)學(xue)校要求重點監督的采購項(xiang)目。
第三十四條 招標中心應(ying)當建立(li)學校(xiao)(xiao)采購(gou)數(shu)據信息(xi)庫(ku),匯總歸口管(guan)理部門、項(xiang)(xiang)目(mu)申請部門提(ti)供(gong)的學校(xiao)(xiao)采購(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)的品(pin)牌、型號、規格、價格、數(shu)量和(he)供(gong)應(ying)商(shang)履約評價等信息(xi),并納入學校(xiao)(xiao)采購(gou)數(shu)據信息(xi)庫(ku)統一管(guan)理。學校(xiao)(xiao)采購(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)供(gong)應(ying)商(shang)的資(zi)質條件設定(ding)、采購(gou)需(xu)求制定(ding)、采購(gou)價格評比、采購(gou)評審加分等,可參考學校(xiao)(xiao)采購(gou)數(shu)據庫(ku)的信息(xi)。
加強(qiang)供應(ying)商(shang)誠信管理,對在學校(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)活動中(zhong)違反法律、法規和規章,或者嚴重違反合同(tong)約定(ding)以及(ji)履約評價(jia)差的供應(ying)商(shang),應(ying)當(dang)列(lie)入誠信檔案的黑名單,對其下輪投標(biao)進行評審扣分,要求(qiu)合同(tong)續期(qi)的不予續期(qi),并依照采(cai)購(gou)條例及(ji)相關(guan)規定(ding),禁(jin)止其參(can)與學校(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)。
第八章 法律責任
第三十五條 參(can)與(yu)學校采購(gou)工作(zuo)的人員(yuan)有下列行為之一的,給予(yu)行政警(jing)告、記過處(chu)分(fen)(fen),情節較(jiao)重的,給予(yu)降低崗(gang)位等級或者撤(che)職處(chu)分(fen)(fen);情節嚴重的,給予(yu)開除處(chu)分(fen)(fen);涉(she)嫌犯(fan)罪的,移(yi)送司法(fa)機(ji)關處(chu)理(li):
(一)與供應商(shang)或者(zhe)采購代理(li)機構惡意串(chuan)通的;
(二)在采購(gou)過程中接受賄(hui)賂(lu)或(huo)者獲取(qu)其他(ta)不(bu)正當利(li)益(yi)的(de);
(三(san))在有關部(bu)門依法實施的監(jian)督(du)檢查中提供虛假情(qing)況的;
(四)利用不合理(li)的(de)采購標準限制潛在供應商參加學校采購活(huo)動或提出采購需求含有(you)不合理(li)的(de)限制性或者傾向性條(tiao)件的(de);
(五)其(qi)他違(wei)反采(cai)購公(gong)平公(gong)正原則(ze)的行為。
第三十六條 評(ping)審(shen)(shen)專家有下列行(xing)為之一的(de),取消擔任評(ping)審(shen)(shen)專家資格,屬(shu)于(yu)本校的(de)評(ping)審(shen)(shen)專家,根據情節(jie)(jie)輕(qing)重給予(yu)(yu)處分;屬(shu)于(yu)校外的(de)評(ping)審(shen)(shen)專家,建議所在(zai)單位根據情節(jie)(jie)輕(qing)重給予(yu)(yu)處分:
(一)明知(zhi)應當回避而不回避的;
(二)已知自(zi)己為評(ping)審專(zhuan)家身份后至評(ping)標(biao)結束(shu)前的時間內私下接觸投標(biao)供應(ying)商的;
(三)在評標(biao)過程(cheng)中有明顯不正(zheng)當傾向(xiang)性的;
(四)收受投標供應(ying)商(shang)、其他利(li)害關系人(ren)的財物或者其他不(bu)正當利(li)益的;
(五)泄(xie)露(lu)有關(guan)投標文件的內容以及(ji)與(yu)評標有關(guan)的其他情況的;
(六)其(qi)他(ta)違反采(cai)購(gou)公平公正(zheng)原則的行為。
第三十(shi)七條 供應商有下列(lie)情形(xing)之一的(de),采(cai)購無(wu)效,2年(nian)之內,不得參(can)與學校的(de)采(cai)購活動;給學校公共(gong)利益(yi)造成(cheng)損害(hai)的(de),應當承擔(dan)賠償責任。
(一)提(ti)供虛假材料,騙(pian)取學校采(cai)購(gou)供應商(shang)資格的;
(二)采用不正當手段詆毀、排擠(ji)其他供應商的;
(三)與(yu)學校采(cai)購當事人員違規串通的(de);
(四)中標后(hou)無正當(dang)理由不與學校簽訂采購合同的;
(五)向學校采(cai)購當事單位和個人(ren)行(xing)賄或提供不正當利益的;
(六)擅自變更(geng)或(huo)終止采購(gou)合(he)同的;
(七)被市(shi)財(cai)政委或建設行政主(zhu)管(guan)部門通報處罰禁止投標尚未(wei)解除的;
(八)近兩(liang)年內(nei)(從截標之日起倒算)有履約(yue)評(ping)價為(wei)不(bu)合格、中(zhong)標后拒(ju)不(bu)履約(yue)或拒(ju)不(bu)提供履約(yue)擔保等(deng)情(qing)形(xing)的;
(九)其他違反(fan)采購公平公正原則的行為。
第九章 附則
第(di)三(san)十八條 本(ben)辦法(fa)未盡事(shi)宜(yi),依照(zhao)國家、地方相關法(fa)律法(fa)規執行。
第三十九(jiu)條 本辦(ban)法的解(jie)釋權屬于深圳職(zhi)業技術學(xue)院招標采購工作領導(dao)小組。
第(di)四十(shi)條 本辦法(fa)自發布之日起試(shi)行,原《深(shen)圳(zhen)職業技術學院采購辦法(fa)(試(shi)行)》廢(fei)止。
深圳職業技術學院(yuan)院(yuan)長辦公室 2016年4月(yue)22日印(yin)發