深職院〔2016〕67號
關于印發《深圳(zhen)職業技術(shu)學院采(cai)購(gou)辦法(修訂)》的通知
學校各單位:
《深(shen)圳職業技術學院采購辦法(修訂)》已經學校研究通過,現(xian)予發布,請遵照執行。
深圳職業(ye)技(ji)術學院
2016年(nian)4月(yue)22日
深圳職業技術學院采購辦法(修訂)
第一章 總則
第一條 為(wei)規(gui)(gui)范(fan)學校采(cai)購(gou)行(xing)為(wei),提高學校采(cai)購(gou)效率和(he)效益(yi),促進公(gong)平交易,推進廉(lian)政建(jian)設(she),根據《中華(hua)人民共(gong)和(he)國(guo)招標投(tou)標法》、《中華(hua)人民共(gong)和(he)國(guo)政府(fu)采(cai)購(gou)法》、《深圳(zhen)經(jing)濟特(te)區政府(fu)采(cai)購(gou)條例》、《深圳(zhen)經(jing)濟特(te)區政府(fu)采(cai)購(gou)條例實施細則》、《深圳(zhen)經(jing)濟特(te)區建(jian)設(she)工(gong)程施工(gong)招標投(tou)標條例》、深圳(zhen)市(shi)(shi)《關(guan)于加強建(jian)設(she)工(gong)程招標投(tou)標管理的若干(gan)規(gui)(gui)定》、《深圳(zhen)市(shi)(shi)違反(fan)招標投(tou)標規(gui)(gui)定處理辦(ban)(ban)法》有關(guan)法律、行(xing)政法規(gui)(gui),結合學校實際,制定本(ben)辦(ban)(ban)法。
第二(er)條 學校凡進(jin)行貨物、工程和服(fu)務的采購活動,均適用本辦法(fa);深圳市財政委員會(hui)等上級單位另行規定的,按照(zhao)其(qi)文件要求執(zhi)行。
第三條(tiao) 學(xue)校采購(gou)工(gong)作應當遵循公正公開、公平競爭、節儉高效、誠實信(xin)用(yong)、物(wu)有所值的(de)原(yuan)則。
第四條(tiao) 學校采購以集中采購為主,自行采購為輔。集中采購工作,由(you)項目申請部門、業務歸口(kou)管理部門、招(zhao)標(biao)中心等部門共同完(wan)成(cheng),招(zhao)標(biao)中心統籌協調、組織實施。
第五(wu)條 參加學校招(zhao)標、投(tou)標、評標的(de)相(xiang)關單(dan)位和個人在招(zhao)投(tou)標活(huo)動(dong)中應(ying)嚴(yan)格(ge)遵守(shou)本辦(ban)法,不(bu)得將必須進(jin)行(xing)招(zhao)標的(de)項目化整為零或者以其(qi)他方式規避(bi)招(zhao)標。
第六條 在學校采購活(huo)動中(zhong)(zhong),招標中(zhong)(zhong)心(xin)工作人員與(yu)采購項目(mu)供應(ying)(ying)商(shang)(shang)有(you)利害關系申請(qing)回避的(de),由學校紀(ji)檢監察(審計(ji))室受理,其他(ta)采購參加人與(yu)供應(ying)(ying)商(shang)(shang)有(you)利害關系申請(qing)回避的(de),由招標中(zhong)(zhong)心(xin)受理。受理部門應(ying)(ying)當自受理之日起兩(liang)個工作日內(nei)做出決(jue)定。
第二章 采購項目分類
第七條 學校采購項目按內(nei)容分(fen)為貨(huo)物、工(gong)程(cheng)和服務三類。
第八條 學校采(cai)購(gou)(gou)(gou)項目按采(cai)購(gou)(gou)(gou)組(zu)織形式分為“政府集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)(gou)”、“校內集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)(gou)”和(he)“校內自(zi)行(xing)采(cai)購(gou)(gou)(gou)”三類。
(一)政府集中采購(gou)
政府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)是指對深圳(zhen)市政府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)目(mu)(mu)錄(lu)以內(nei)以及(ji)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)目(mu)(mu)錄(lu)以外且在集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)限(xian)額標準以上(shang)的項(xiang)目(mu)(mu)實施的采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)。屬于深圳(zhen)市政府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)范圍的貨物(wu)、服務(wu)、工(gong)程類項(xiang)目(mu)(mu),應當進(jin)入深圳(zhen)市政府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)平臺(tai)進(jin)行采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)。
單項(xiang)(xiang)或同一品目(mu)預算總額達到政(zheng)府集中采(cai)購限額標準的項(xiang)(xiang)目(mu),全(quan)部列作政(zheng)府集中采(cai)購項(xiang)(xiang)目(mu)。
(二)校內集中采購
校(xiao)(xiao)內集(ji)中(zhong)采購是指對未納入深圳(zhen)市(shi)政(zheng)府集(ji)中(zhong)采購范圍的(de)(de)預算(suan)金額5萬元以上的(de)(de)貨物、服(fu)(fu)務、工(gong)程類(lei)項目實施(shi)的(de)(de)采購。屬于校(xiao)(xiao)內集(ji)中(zhong)采購范圍的(de)(de)貨物、服(fu)(fu)務、工(gong)程類(lei)項目,應當進入學校(xiao)(xiao)招標(biao)中(zhong)心進行(xing)統一采購。
單項或同一品(pin)目(mu)(mu)預算總額達(da)到校內(nei)集中(zhong)采購(gou)限額標準的項目(mu)(mu),應當列作校內(nei)集中(zhong)采購(gou)項目(mu)(mu)。
(三)校內自行采購
校(xiao)內自行(xing)采(cai)購(gou)(gou)是指對未納(na)入深圳市(shi)政(zheng)府集(ji)中采(cai)購(gou)(gou)范圍且在校(xiao)內集(ji)中采(cai)購(gou)(gou)限額以下的(de)貨物、服務項目(mu)(mu)和(he)以下的(de)工程(cheng)項目(mu)(mu)實施(shi)的(de)采(cai)購(gou)(gou)。校(xiao)內自行(xing)采(cai)購(gou)(gou)的(de)貨物、服務、工程(cheng)類項目(mu)(mu),由學校(xiao)各單位自行(xing)組(zu)織采(cai)購(gou)(gou)。
預(yu)算(suan)金額2萬(wan)元(yuan)至5萬(wan)元(yuan)(含)的貨(huo)物、服務(wu)(wu)、工(gong)程(cheng)類(lei)(lei)校(xiao)內自行采(cai)(cai)購項目(mu)(mu),由項目(mu)(mu)申(shen)請(qing)(qing)部(bu)門或(huo)歸口(kou)管(guan)理部(bu)門成立三(san)人(含)以(yi)上的采(cai)(cai)購小組(zu)進(jin)行邀請(qing)(qing)招標(biao)、詢價(jia)采(cai)(cai)購、競(jing)價(jia)采(cai)(cai)購或(huo)單一來源采(cai)(cai)購;經市財政委等(deng)政府(fu)機構或(huo)學校(xiao)招標(biao)中(zhong)心確定(ding)預(yu)選供(gong)應(ying)商庫的,項目(mu)(mu)申(shen)請(qing)(qing)部(bu)門或(huo)歸口(kou)管(guan)理部(bu)門可在預(yu)選供(gong)應(ying)商庫中(zhong)自行選擇(ze)供(gong)應(ying)商。預(yu)算(suan)金額2萬(wan)元(yuan)(含)以(yi)下的貨(huo)物、服務(wu)(wu)、工(gong)程(cheng)類(lei)(lei)校(xiao)內自行采(cai)(cai)購項目(mu)(mu),由項目(mu)(mu)申(shen)請(qing)(qing)部(bu)門或(huo)歸口(kou)管(guan)理部(bu)門自行確定(ding)采(cai)(cai)購方(fang)式。
第三章 采購管理機構
第九條 招標采購(gou)工作領(ling)導小組
招(zhao)標采(cai)購(gou)工(gong)作領(ling)導(dao)小(xiao)組(zu)是學校(xiao)招(zhao)標采(cai)購(gou)工(gong)作的領(ling)導(dao)機構,統一領(ling)導(dao)、協(xie)調學校(xiao)的招(zhao)標采(cai)購(gou)工(gong)作,其主(zhu)要工(gong)作職責是:
(一)審(shen)定學校招標采購工作的規章(zhang)制度;
(二)研(yan)究決定學校(xiao)招標采購工作(zuo)中的重大事項;
(三)研究(jiu)決(jue)定重(zhong)大項目的招標采購(gou)問題;
(四)裁(cai)決招標采購(gou)過程中出現的(de)重大爭議。
第十條(tiao) 招標中心
招標(biao)中心是(shi)(shi)學校采購項目的招標(biao)工作(zuo)管理部門,其(qi)主(zhu)要工作(zuo)職責(ze)是(shi)(shi):
(一)貫徹采購法律(lv)、法規(gui)和有關規(gui)定(ding),擬訂學校采購業務具體(ti)實(shi)施辦法;
(二)建設和管理校內集(ji)中采(cai)購“專(zhuan)家庫(ku)(ku)”“供(gong)應商(shang)信息(xi)庫(ku)(ku)”和“預(yu)選(xuan)供(gong)應商(shang)庫(ku)(ku)”,并(bing)制定相關(guan)辦法;
(三)接(jie)受采購申請;
(四)根據采(cai)購需求編制(zhi)校內集中采(cai)購項(xiang)目(mu)采(cai)購(招(zhao)標)文件或提出修改意見;
(五)確認(ren)采購方式、評標方法;
(六)通過學校招(zhao)(zhao)(zhao)投標網或其(qi)他(ta)專業網站發布(bu)招(zhao)(zhao)(zhao)標公告等方(fang)式(shi)發布(bu)校內(nei)集中采購招(zhao)(zhao)(zhao)標信息,接受投標報(bao)名;
(七(qi))確(que)認校內集(ji)中采(cai)購(gou)投(tou)標供應商(shang)名單,發放招標文(wen)件;
(八(ba))組(zu)織校內集中采購開標(biao)、評標(biao)和定標(biao);
(九)牽頭組織校內集中采(cai)購(gou)(gou)競(jing)爭性談判(pan)、單一來(lai)源談判(pan)、競(jing)價(jia)等(deng)采(cai)購(gou)(gou)工(gong)作(zuo);
(十)公(gong)示校(xiao)內集中采(cai)購(gou)中標(biao)或成交供(gong)應商,發出采(cai)購(gou)中標(biao)或成交通知書(shu);
(十一)組織(zhi)政府集(ji)中采(cai)購(gou)(gou)項目(mu)申(shen)(shen)報(bao),采(cai)購(gou)(gou)文(wen)件(jian)審核,組織(zhi)招標文(wen)件(jian)確(que)認(ren),采(cai)購(gou)(gou)結(jie)果(guo)確(que)認(ren),采(cai)購(gou)(gou)方式變更申(shen)(shen)報(bao);
(十二)牽頭組織政(zheng)府集中采購(gou)項目(經政(zheng)府采購(gou)中心招標(biao)后)預選(xuan)供應(ying)商、預中標(biao)供應(ying)商中的中標(biao)供應(ying)商選(xuan)定工(gong)作;
(十三)負(fu)責(ze)政府集(ji)中采購項目(mu)合同備案工作;
(十四)組織對學(xue)校采購(gou)項目的詢問與質疑的答(da)復(fu),協助紀檢監察(審(shen)計)室進行投訴處理(li)工作(zuo);
(十(shi)五(wu))負責采購信息(xi)統計和(he)檔案管(guan)理(li);
(十六)學校交辦的其(qi)他工作。
第十一條 業務歸口管理部(bu)門
學(xue)(xue)校(xiao)各(ge)類采購項(xiang)(xiang)(xiang)目實(shi)行歸口(kou)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li),即(ji)有歸口(kou)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目必須由(you)業務歸口(kou)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)部(bu)門(men)(men)(men)負(fu)責采購工作。其中,設備資產管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)處(chu)為學(xue)(xue)校(xiao)設備資產項(xiang)(xiang)(xiang)目的(de)業務歸口(kou)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)部(bu)門(men)(men)(men)、后勤(qin)基(ji)建(jian)處(chu)為學(xue)(xue)校(xiao)后勤(qin)物資、基(ji)建(jian)工程(cheng)、修繕工程(cheng)項(xiang)(xiang)(xiang)目的(de)業務歸口(kou)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)部(bu)門(men)(men)(men)。沒有業務歸口(kou)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)部(bu)門(men)(men)(men)的(de)采購項(xiang)(xiang)(xiang)目由(you)項(xiang)(xiang)(xiang)目申請部(bu)門(men)(men)(men)按歸口(kou)部(bu)門(men)(men)(men)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)要求(qiu)自行管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)。
采(cai)購業務歸(gui)口(kou)管理部門的主要工作職(zhi)責是(shi):
(一(yi))建立(li)健全本部門采購管理(li)制度和工作(zuo)流程;
(二)根(gen)據深圳市財政委員會年(nian)度(du)政府集中采(cai)購(gou)目錄及相關規定審核采(cai)購(gou)計劃、采(cai)購(gou)方式并實(shi)施;
(三)組織編(bian)制(zhi)或審核(he)標底、采(cai)購(gou)(gou)需求和采(cai)購(gou)(gou)合同文(wen)本;
(四)提出采購(gou)申請;
(五)參與(yu)政(zheng)府集中(zhong)采購項目(經政(zheng)府采購中(zhong)心招標后)預選供(gong)應(ying)商(shang)、預中(zhong)標供(gong)應(ying)商(shang)中(zhong)的中(zhong)標供(gong)應(ying)商(shang)選定工作;
(六)履行驗(yan)收、結(jie)算(suan)、付款以及合同約定的(de)其他職責;
(七)協助招(zhao)標(biao)中(zhong)心(xin)、紀檢(jian)監察(審計)室進(jin)行質疑(yi)和投訴處理工(gong)作;
(八(ba))學(xue)校交辦的其他工作(zuo)。
第(di)十二條 項目申(shen)請部門(men)
項(xiang)(xiang)目(mu)申請部門是學校采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)的提出(chu)或實(shi)際(ji)使用(yong)部門,對采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)的必要(yao)性(xing)、合理性(xing)及使用(yong)效率負(fu)責(ze)。
項(xiang)目申請部門的(de)主要工作(zuo)職(zhi)責是(shi):
(一)申報(bao)采(cai)購計劃,提交采(cai)購需求;
(二)確認采購需求(招標(biao))文件;
(三)組織或參與采(cai)購項目(mu)技術釋疑;
(四)確認政(zheng)府集中(zhong)采購結果;
(五(wu))提出采購合同申(shen)請;
(六(liu))負責項目(mu)技術(shu)驗收(shou);
(七)協助(zhu)業務歸口管理部門完成(cheng)驗收、結算、付款、資料歸檔等工作;
(八)協助招(zhao)標中心、紀檢監察(審計(ji))室進行質疑和投訴(su)處理工作;
(九)學校(xiao)交(jiao)辦的其他工作(zuo)。
第四章 采購方式
第十三條(tiao) 政(zheng)(zheng)府集中采(cai)購項目采(cai)購方(fang)式根據《深圳經濟特區(qu)政(zheng)(zheng)府采(cai)購條(tiao)例》、《深圳經濟特區(qu)政(zheng)(zheng)府采(cai)購條(tiao)例實施細則》、《深圳市(shi)政(zheng)(zheng)府集中采(cai)購目錄》、《深圳市(shi)政(zheng)(zheng)府采(cai)購評標定標分離(li)管理暫行辦(ban)法》等(deng)相(xiang)關(guan)文件(jian)要求執行。
第十四條 校內集中采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)采(cai)(cai)(cai)用公(gong)開招(zhao)標、競(jing)(jing)價采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)、預選采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)、競(jing)(jing)爭性(xing)談判、單一來源(yuan)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)以及法律法規(gui)規(gui)定的(de)其他采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)方式。
(一)公開招標
公(gong)開(kai)招(zhao)標(biao)是指學校(xiao)(xiao)招(zhao)標(biao)中心按(an)照法(fa)定(ding)(ding)程序(xu),發布招(zhao)標(biao)公(gong)告,邀請(qing)不特(te)定(ding)(ding)的(de)供應商(shang)參加投標(biao),按(an)照確定(ding)(ding)的(de)標(biao)準選出供應商(shang),確定(ding)(ding)采購(gou)(gou)結果的(de)采購(gou)(gou)方式。校(xiao)(xiao)內集中采購(gou)(gou)項目均適用于公(gong)開(kai)招(zhao)標(biao)采購(gou)(gou)方式。
(二)競價采購
競(jing)價(jia)采(cai)購,是指由招(zhao)標中(zhong)心公開發布信息(xi),供(gong)應商(shang)通(tong)過學校網上競(jing)價(jia)系統進行競(jing)價(jia),按最低價(jia)中(zhong)標的原(yuan)則確定成(cheng)交供(gong)應商(shang)的采(cai)購方式。
符合下列(lie)條件的校內集中(zhong)采購(gou)項目,可以適(shi)用競價方式(shi)采購(gou):
1.標準統(tong)一,市場(chang)貨源充足,競(jing)爭充分;
2.采用最低(di)價評(ping)審方法。
(三)預選采購
預選(xuan)采(cai)(cai)購是指經市財政委等政府(fu)機構或學校招(zhao)標中心公開(kai)招(zhao)標產(chan)生一定(ding)數量的預選(xuan)供應商,歸(gui)口(kou)管(guan)理部(bu)(bu)門或項(xiang)目申(shen)請部(bu)(bu)門在采(cai)(cai)購具(ju)體項(xiang)目時從預選(xuan)供應商中按(an)規定(ding)的方法,確定(ding)成交(jiao)供應商和成交(jiao)金(jin)額(e)的一種采(cai)(cai)購組織(zhi)形(xing)式。
符合下(xia)列條件的校(xiao)內集中采購項(xiang)目,可以(yi)適用預(yu)選采購:
1.通用類(lei)采購(gou)項目(mu);
2.屬非通(tong)用類(lei)采購項目,但(dan)通(tong)過一次性招標采購不能確定標的(de)物單價(jia)、數量或者(zhe)合(he)同金額(e)的(de);
3.法律(lv)、法規(gui)(gui)和規(gui)(gui)章規(gui)(gui)定的其他項(xiang)目。
(四(si))競爭性談判(pan)采購
競(jing)爭(zheng)性談判采(cai)購指學校招(zhao)標中(zhong)心組織(zhi)由評審專家(jia)組成(cheng)談判小(xiao)組,從符合相應資格(ge)條件(jian)的供(gong)應商(shang)名單中(zhong)選擇兩家(jia)以上的供(gong)應商(shang),以談判的方式確定成(cheng)交(jiao)供(gong)應商(shang)的采(cai)購方式;
根據(ju)本辦(ban)法應當進行(xing)公開招標的有(you)下列情形之一的校內集中采購項目(mu),可采用競爭性談判的方式采購:
1.公開(kai)招(zhao)標(biao)后(hou)沒(mei)有供應商投標(biao)或(huo)者(zhe)沒(mei)有合(he)格標(biao)的(de)或(huo)者(zhe)重新招(zhao)標(biao)未能(neng)成立(li)的(de)。
2.具有復雜性(xing)、專門(men)性(xing)、特殊性(xing)的(de)項目(mu),只能向特定范圍內有限供應商采購的(de)。
(五)單一來源采購
單(dan)一來源(yuan)采購(gou)是指向(xiang)特定的單(dan)一供應商進行采購(gou)的方(fang)式;
根據本辦法應當進行公開招標的(de)有(you)下列情形之一的(de)校內集中采購項目(mu),可采用單一來源的(de)方(fang)式采購:
1.具有(you)復雜性(xing)(xing)、專門性(xing)(xing)、特殊(shu)性(xing)(xing)的項目,只能向唯一供應(ying)商采購的;
2.為保(bao)證原(yuan)有采購(gou)項(xiang)目的(de)一致性或服(fu)務配(pei)套的(de)要求,需(xu)要繼(ji)續(xu)從原(yuan)供應商處添購(gou)的(de),且資金總(zong)額(e)不超過原(yuan)合同金額(e)的(de)百分(fen)之十的(de);
3.經學校確定的應急項目(mu)或(huo)特殊項目(mu)。
第(di)十五(wu)條(tiao) 預算金額2萬元(含)以上的貨物、服務類校內自行采購(gou)項(xiang)目,采用邀請招標、詢價采購(gou)、預選采購(gou)、單一來源的方式采購(gou):
(一)邀請招標
邀請(qing)招標(biao)是指(zhi)采(cai)(cai)購(gou)采(cai)(cai)購(gou)小組以投標(biao)邀請(qing)書的方式邀請(qing)三個(ge)(含)以上特定供應商投標(biao)的招標(biao)方式。
(二)詢價采購
詢價采購(gou)是指(zhi)采購(gou)小組對三家(含)以上的(de)(de)供(gong)應商提供(gong)的(de)(de)報(bao)價進行(xing)比較,以確保價格具有競(jing)爭性的(de)(de)采購(gou)方(fang)式(shi)。
(三)預選采購
預選采購是指經市財政委等政府機構(gou)或(huo)學校招標(biao)(biao)中心(xin)公開(kai)招標(biao)(biao)產生一定(ding)數量的預選供應(ying)商(shang),歸(gui)口管理(li)部(bu)門或(huo)項目申(shen)請部(bu)門在(zai)采購具體項目時自行從(cong)預選供應(ying)商(shang)中確定(ding)成交供應(ying)商(shang)和成交金(jin)額的采購形式。
(四)單(dan)一來源(yuan)采購(gou)
單一來源采(cai)購是指向特定的單一供應商進行采(cai)購的方式(shi);
符(fu)合下列(lie)情形之一的校內自行采(cai)購項目,可采(cai)用(yong)單(dan)一來源的方式(shi)采(cai)購:
1.具有復雜性(xing)、專門(men)性(xing)、特殊性(xing)的項目,只能向唯一供應商(shang)采購的;
2.為保證原(yuan)(yuan)有(you)采購項目的(de)一致性(xing)或服(fu)務(wu)配套的(de)要(yao)求,需要(yao)繼續從原(yuan)(yuan)供應商處(chu)添購的(de),且資金(jin)總額不(bu)超(chao)過原(yuan)(yuan)合同金(jin)額的(de)百分之十的(de);
3.項目(mu)申請部門確定為(wei)應急項目(mu)或特(te)殊項目(mu)。
第十六條 校(xiao)內(nei)集(ji)中采購(gou)項目(mu)可由招標(biao)(biao)中心(xin)委托招標(biao)(biao)代理(li)機構(gou)進行招標(biao)(biao)。由招標(biao)(biao)中心(xin)從具有政府招標(biao)(biao)采購(gou)代理(li)資質的供應商中至少選取(qu)六家,再通過(guo)抽(chou)簽法選取(qu)兩(liang)至三家年度合作(zuo)單位并(bing)簽訂合同。抽(chou)簽過(guo)程由紀檢監察(審計(ji))室(shi)監督。委托社會(hui)采購(gou)代理(li)機構(gou)進行招標(biao)(biao)的校(xiao)內(nei)集(ji)中采購(gou)項目(mu)可由申請部門(men)或(huo)業務歸口管理(li)部門(men)指(zhi)派一名(ming)評標(biao)(biao)代表。
第(di)十七條 政府集(ji)中采購(gou)項目(mu)經上(shang)(shang)級(ji)單(dan)(dan)位正式發(fa)文(wen)同意(yi)學校(xiao)自行采購(gou)的,依據(ju)上(shang)(shang)級(ji)單(dan)(dan)位文(wen)件要求由學校(xiao)招標中心組織采購(gou)。
第五章 采購管理程序
第(di)十八條 項目申報
(一)項(xiang)(xiang)目(mu)申(shen)請部(bu)門應于年度(du)預算申(shen)報(bao)(bao)期間向業務歸口管理(li)部(bu)門提(ti)出采購項(xiang)(xiang)目(mu)立(li)(li)項(xiang)(xiang)申(shen)請,按業務歸口管理(li)部(bu)門的要(yao)求,填(tian)報(bao)(bao)項(xiang)(xiang)目(mu)立(li)(li)項(xiang)(xiang)申(shen)報(bao)(bao)表;
(二(er))業(ye)務歸口管(guan)理部門或項(xiang)(xiang)目申請部門按相關(guan)要求對(dui)項(xiang)(xiang)目進行初審并組織(zhi)論證后,向計劃財(cai)務處(chu)報(bao)送(song)學校年度(du)采購預(yu)算草案;
(三)根(gen)據學校(xiao)批復的(de)采購預算,業務(wu)歸口管(guan)理部門或(huo)項(xiang)目申請部門制定采購計劃;
(四)計(ji)(ji)劃財(cai)務處將(jiang)通過批復的年度采購(gou)預算發至各歸口管理部門或項(xiang)目申(shen)請部門,并(bing)送(song)招(zhao)標中心和紀(ji)檢監察(審計(ji)(ji))室(shi)備案(an);
(五)應(ying)急或(huo)特殊項(xiang)(xiang)目(未納入學(xue)校(xiao)年度采購計(ji)劃)由項(xiang)(xiang)目申請部(bu)門提出,業(ye)務歸口管理部(bu)門初審后由項(xiang)(xiang)目申請部(bu)門送計(ji)劃財務處落實經(jing)費,依(yi)據學(xue)校(xiao)經(jing)費審批(pi)權(quan)限報批(pi)并報送主管招標工作校(xiao)領導審批(pi)。
第十(shi)九條(tiao) 采購程序
依據《深圳職業技術學院招標(biao)采(cai)購辦法實施(shi)細則》規定執行。
第二十條 項目(mu)合(he)同(tong)
(一)學(xue)校2萬(wan)元(含)以上(shang)的(de)采(cai)購項目(mu),必須簽(qian)訂采(cai)購合同;
(二)業(ye)務(wu)歸口管理(li)部(bu)門(men)或項目申請部(bu)門(men)應在中標通知書(shu)或成交確認通知書(shu)發出之日(ri)起十日(ri)內(nei),按照采(cai)購(gou)(招(zhao)(zhao)標)文件(jian)確定的(de)(de)事(shi)項簽訂采(cai)購(gou)合(he)同(tong),合(he)同(tong)的(de)(de)實質(zhi)性內(nei)容應當符合(he)采(cai)購(gou)(招(zhao)(zhao)標)文件(jian)的(de)(de)規(gui)定;
(三)政府(fu)集中采(cai)(cai)購項目(mu)合同應當報送(song)政府(fu)集中采(cai)(cai)購機構(gou)備(bei)(bei)案(an),簽訂(ding)補充協議(yi)或(huo)者解除(chu)合同的,應當在簽訂(ding)補充協議(yi)或(huo)解除(chu)合同之(zhi)日(ri)起十日(ri)內辦理備(bei)(bei)案(an)變更手(shou)續;
(四)合同簽訂(ding)程序按照《深圳(zhen)職業技術(shu)學(xue)院合同管理辦法》規定執行;
(五)成(cheng)交供應商不按時簽(qian)訂書面合同或自(zi)動放棄的,投標(biao)保證金不予退還并取消其項目(mu)承擔資格,由(you)招標(biao)中心(xin)或業務(wu)歸口(kou)管理(li)部門(men)按程序確(que)定排名第二的項目(mu)候選人為成(cheng)交供應商。如未確(que)定排序或再次出現取消資格情況的,則需重新組織(zhi)招標(biao);
(六)申請(qing)續(xu)(xu)簽合(he)同的項(xiang)目,原(yuan)合(he)同須有續(xu)(xu)簽條(tiao)款且(qie)原(yuan)合(he)同期履約評(ping)價(jia)優秀。合(he)同續(xu)(xu)簽審批程序由《深(shen)圳職業技術學院(yuan)合(he)同管理辦法》另行規定(ding)。
第(di)二十一(yi)條 項(xiang)目實施、驗收
(一)合同生效后,業務(wu)歸(gui)口管(guan)理部門負責(ze)對該(gai)項目合同的履(lv)(lv)行(xing)(xing)情況進行(xing)(xing)跟蹤(zong)管(guan)理,督促中(zhong)標人及時履(lv)(lv)行(xing)(xing)合同。業務(wu)歸(gui)口管(guan)理部門與項目申(shen)請部門一起對項目實施的過程(cheng)和質量進行(xing)(xing)監督管(guan)理;
(二)合同(tong)履行(xing)中,如合同(tong)內(nei)容發生(sheng)變(bian)更(geng),由項目申(shen)請部(bu)門(men)或業務歸口管理部(bu)門(men)以書(shu)面(mian)形(xing)式提(ti)出變(bian)更(geng)理由和依據,按原合同(tong)審批程序報(bao)批,政府集中采購項目重大變(bian)更(geng)需(xu)按深(shen)圳市財政委員(yuan)會相(xiang)關要求進(jin)行(xing)備案;
(三)合(he)同(tong)(tong)(tong)履(lv)行中,如增加采購與合(he)同(tong)(tong)(tong)標(biao)的(de)相同(tong)(tong)(tong)的(de)貨(huo)物、工程或(huo)者服務,由項(xiang)目申(shen)請部門或(huo)業(ye)務歸口管理部門以書(shu)面形式(shi)提出增加理由和依據送計劃財務處落實經費,并按經費審批(pi)權限報校領導審批(pi)后,可以與供(gong)應商協商簽訂補(bu)充采購合(he)同(tong)(tong)(tong)。一般情況下補(bu)充采購合(he)同(tong)(tong)(tong)的(de)金額不應超過原合(he)同(tong)(tong)(tong)金額的(de)10%;
(四)項目(mu)(mu)合同(tong)(tong)諸項條款執行(xing)完畢后,由(you)業務歸口管理(li)部門(men)會(hui)同(tong)(tong)項目(mu)(mu)申請(qing)部門(men)組成(cheng)驗收小組,按照合同(tong)(tong)規定及時組織驗收,招標中心和紀檢監察(cha)(審計)室抽查項目(mu)(mu)的執行(xing)情(qing)況;
(五)業務(wu)歸(gui)口管理(li)部門和項目(mu)申請部門應及時將項目(mu)履約情況和供(gong)應商評價等信息書面反饋至招標中心(xin)。
第二(er)十(shi)二(er)條 項(xiang)目審計
項(xiang)目(mu)(mu)驗收合格后,深圳(zhen)市發展和(he)改革委員會(hui)立項(xiang)的(de)項(xiang)目(mu)(mu)報(bao)送(song)深圳(zhen)市審(shen)計(ji)局進行審(shen)計(ji),預算(suan)金額5萬元(含)以上的(de)修繕工(gong)程項(xiang)目(mu)(mu)報(bao)送(song)學校紀檢監察(cha)(審(shen)計(ji))室進行審(shen)計(ji)。
第二十三條 項目結(jie)算(suan)
經審計的項(xiang)目,業(ye)務(wu)歸口管理(li)部門(men)或項(xiang)目申請部門(men)依據審計報告進行結算(suan)。
無需審計的項目(mu),業務歸口管理部門(men)(men)或項目(mu)申請部門(men)(men)應當按合(he)同(tong)約定履行(xing)結算手續。
第(di)二(er)十四條 材料歸檔
與招(zhao)標(biao)有關的報告、招(zhao)投標(biao)文件(jian)、簽字審批單、評標(biao)意見等(deng)資(zi)(zi)料(liao)(liao)由招(zhao)標(biao)中心歸(gui)檔;重大(da)項目(mu)全套(tao)資(zi)(zi)料(liao)(liao)由業務(wu)歸(gui)口(kou)管(guan)理(li)(li)部門向(xiang)學校檔案室或(huo)深(shen)圳市檔案館歸(gui)檔,其他項目(mu)全套(tao)資(zi)(zi)料(liao)(liao)由業務(wu)歸(gui)口(kou)管(guan)理(li)(li)部門或(huo)項目(mu)申(shen)請部門自行歸(gui)檔。
第六章 質疑和投訴
第二十五條(tiao) 參加學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購活動的供應商(shang)因下(xia)列(lie)事項(xiang)認為自己(ji)的權益受(shou)到損害的,可以依法向招標中心(xin)或學(xue)校(xiao)(xiao)紀檢監察(審計)室提出書(shu)面(mian)質疑:
(一(yi))采購(gou)文(wen)件有限制(zhi)性(xing)、傾(qing)向(xiang)性(xing)條款的;
(二)采購(gou)文件的(de)澄(cheng)清(qing)或者修改違(wei)反規定的(de);
(三(san))應(ying)當回避(bi)的(de)人(ren)員沒有按規定回避(bi)的(de);
(四(si))采購參(can)加人(ren)之間(jian)存在(zai)串通、內定中標或者成(cheng)交(jiao)供(gong)應(ying)商等(deng)情形的;
(五)其他供(gong)應商隱瞞(man)真實(shi)情(qing)況(kuang),提供(gong)虛假資(zi)料(liao)謀求中(zhong)標或(huo)者成交(jiao)的;
(六(liu))采(cai)購程序違(wei)反規(gui)定的;
(七(qi))供應商(shang)認為自己權益受到損害的其他事項。
第二(er)十六(liu)條 參與學(xue)校采購(gou)活動(dong)的(de)供應(ying)(ying)商認為自(zi)己的(de)權益(yi)在采購(gou)活動(dong)中受到(dao)損害的(de),應(ying)(ying)當自(zi)知(zhi)道或者(zhe)應(ying)(ying)當知(zhi)道其權益(yi)受到(dao)損害之日起五日內(nei)向招(zhao)標中心或學(xue)校紀檢監察(審計)室以書面形式(shi)提(ti)出質(zhi)疑(yi)(yi)。被質(zhi)疑(yi)(yi)人應(ying)(ying)當自(zi)收到(dao)書面質(zhi)疑(yi)(yi)材料之日起十日內(nei)就質(zhi)疑(yi)(yi)事項書面答復質(zhi)疑(yi)(yi)供應(ying)(ying)商。供應(ying)(ying)商的(de)質(zhi)疑(yi)(yi)或者(zhe)投訴需(xu)要向學(xue)校有關部門取得(de)相關證明(ming)或者(zhe)組織專門機構、人員進行檢驗、檢測或者(zhe)鑒定的(de),所需(xu)時(shi)間不計入質(zhi)疑(yi)(yi)投訴處理期間。
第(di)二十(shi)七條 供應商質疑(yi)應當(dang)實名提交(jiao)書面質疑(yi)書,質疑(yi)書應當(dang)包(bao)含下列內容:
(一(yi))有明確的質疑(yi)請求;
(二)有明確(que)的質(zhi)疑對象;
(三(san))因質疑事項而受損害(hai)的(de)權益;
(四(si))有合理(li)的事實和依據;
(五)法律、法規和規章(zhang)規定的(de)其(qi)他(ta)材料。
供(gong)應商捏造(zao)事實、提供(gong)虛假材料質疑(yi),以及假冒他人名義質疑(yi)或者(zhe)無正(zheng)當理由(you)拒(ju)不配合(he)進行(xing)質疑(yi)調(diao)查的(de),由(you)招標中心報學校紀檢監察(審計(ji))室(shi)備案后記入供(gong)應商誠信檔案。
第(di)二十八條 供(gong)應商投訴(su)應當(dang)實名提交(jiao)書面投訴(su)書,投訴(su)書應當(dang)包含下(xia)列(lie)內容:
(一)有(you)明確的投訴訴求;
(二)有明確的投訴對象;
(三)有合(he)理的事實與理由。
符合上述條件(jian)的投訴,學校紀檢(jian)監察(審(shen)計)室應當予(yu)以(yi)受(shou)理。
第二十(shi)九條(tiao) 符合以下情形的,在質疑或者投(tou)訴處理期間,紀(ji)檢(jian)監察(cha)(審計)室可要求(qiu)招標中心中止采購活動:
(一)采購活動可(ke)能存(cun)在(zai)違法違規行為(wei)的;
(二)質疑或(huo)者投訴事項可(ke)能(neng)會影(ying)響評審結果(guo)的;
(三)其他(ta)確有必要中止的情形(xing)。
第三十條 下列情形不作為(wei)供應商的(de)(de)質(zhi)疑投訴,按(an)照有關法律、法規的(de)(de)規定處理:
(一(yi))供應商在質疑(yi)投(tou)訴期限屆滿后提出的情況反映和舉報;
(二)供應(ying)商以外的其他采購參加(jia)人的投訴和情況反映(ying);
(三(san))上級紀(ji)檢部門或信(xin)訪部門轉來(lai)的投訴和(he)情況反映(ying);
(四)其(qi)他的情況反映(ying)、舉報、意見和建(jian)議等。
第七章 監督管理
第三十一條 學校紀檢監察(審計)室(shi)履行下列(lie)職責:
(一)監(jian)督學校對(dui)相關采購(gou)法律、法規、規章和(he)政(zheng)策的(de)執行情況;
(二)監(jian)督學校項(xiang)目申報、項(xiang)目立項(xiang)、項(xiang)目采購過程、項(xiang)目合(he)同、項(xiang)目驗收等的執行(xing)情(qing)況;
(三(san))依據本辦(ban)法規定辦(ban)理(li)學校(xiao)采購審批(pi)事項;
(四)監督學校采購(gou)專家(jia)庫(ku)、供應商信息庫(ku)、預(yu)選供應商庫(ku)以及采購(gou)檔案(an)的建立(li)和(he)管理情況;
(五)受理并上報采購(gou)活動(dong)中的爭議;
(六)受理采(cai)購活(huo)動相關(guan)投訴;
(七)法(fa)律、法(fa)規和(he)規章(zhang)規定(ding)的其他職責(ze)。
第(di)三(san)十二條 學(xue)(xue)(xue)校(xiao)應當(dang)建立政府(fu)采(cai)購監(jian)督員制度,聘請學(xue)(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)職工擔任采(cai)購監(jian)督員,采(cai)購監(jian)督員對(dui)學(xue)(xue)(xue)校(xiao)采(cai)購有監(jian)督權和建議(yi)權,對(dui)發現(xian)正在(zai)進行(xing)的采(cai)購活動存(cun)在(zai)違法違規(gui)行(xing)為的,應當(dang)及時(shi)報學(xue)(xue)(xue)校(xiao)紀檢監(jian)察(審(shen)(shen)計)室處理。經紀檢監(jian)察(審(shen)(shen)計)室查實,實名書面舉報為學(xue)(xue)(xue)校(xiao)挽回經濟(ji)損失的,學(xue)(xue)(xue)校(xiao)將(jiang)酌情進行(xing)獎(jiang)勵。
第三十三條 學校紀檢(jian)監察(cha)(審(shen)計)室(shi)對采購活(huo)動實施全過(guo)程抽查監督,采購參加(jia)人及其相關人員應(ying)當積極配(pei)合紀檢(jian)監察(cha)(審(shen)計)室(shi)的監督工作,不得阻礙、抗拒(ju)監督。
紀檢(jian)監察(審計)室對學校下(xia)列采(cai)購項目應當實施重(zhong)點監督(du):
(一)有(you)質疑、投訴或者改變(bian)評審結果(guo)的項目;
(二)應(ying)當公開招標以非公開招標方式采購的(de)項目;
(三)集中(zhong)采購轉為自(zi)行(xing)采購的項(xiang)目;
(四(si))學校要求重點監督的采購(gou)項(xiang)目。
第三(san)十四(si)條 招標中心(xin)應(ying)當建立學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)數(shu)據信息(xi)(xi)庫,匯總歸口管(guan)理部門(men)、項(xiang)目(mu)申(shen)請部門(men)提供(gong)的學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)的品牌、型(xing)號、規格(ge)、價(jia)(jia)格(ge)、數(shu)量和供(gong)應(ying)商履約(yue)評(ping)價(jia)(jia)等信息(xi)(xi),并納入學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)數(shu)據信息(xi)(xi)庫統一管(guan)理。學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)供(gong)應(ying)商的資(zi)質(zhi)條件設(she)定、采(cai)(cai)購(gou)需求制(zhi)定、采(cai)(cai)購(gou)價(jia)(jia)格(ge)評(ping)比、采(cai)(cai)購(gou)評(ping)審加分等,可參考學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)數(shu)據庫的信息(xi)(xi)。
加強(qiang)供應商誠信管理,對在學校(xiao)采(cai)購活(huo)動中違反法律(lv)、法規和規章,或者(zhe)嚴重(zhong)違反合同(tong)約定(ding)以及履約評價差的(de)供應商,應當列(lie)入誠信檔(dang)案(an)的(de)黑名單,對其下輪投標進(jin)行(xing)評審(shen)扣(kou)分,要求合同(tong)續期(qi)的(de)不予續期(qi),并依照采(cai)購條(tiao)例及相關規定(ding),禁止其參與(yu)學校(xiao)采(cai)購。
第八章 法律責任
第三十(shi)五條 參(can)與學校采(cai)購(gou)工作的(de)人員有下列行為之一的(de),給(gei)予(yu)行政警告、記過處分(fen),情(qing)節較重(zhong)的(de),給(gei)予(yu)降低崗位等級或(huo)者(zhe)撤職處分(fen);情(qing)節嚴重(zhong)的(de),給(gei)予(yu)開除處分(fen);涉嫌犯罪的(de),移送司法(fa)機關處理(li):
(一)與供應商或者采購代理機構惡意串通(tong)的;
(二)在(zai)采購(gou)過程中接受賄賂或者獲取其他(ta)不正當利益(yi)的(de);
(三(san))在有關(guan)部門依法實施的監(jian)督檢查中提供(gong)虛假情況(kuang)的;
(四(si))利用不合(he)(he)理(li)的(de)采(cai)購標準(zhun)限制潛(qian)在供應商參(can)加學校采(cai)購活(huo)動或提出采(cai)購需求(qiu)含(han)有(you)不合(he)(he)理(li)的(de)限制性(xing)或者傾(qing)向性(xing)條件的(de);
(五)其他違反采購公(gong)平(ping)公(gong)正原則(ze)的行(xing)為。
第三十六條(tiao) 評審(shen)專(zhuan)家有下(xia)列行為之(zhi)一的,取消(xiao)擔(dan)任評審(shen)專(zhuan)家資(zi)格,屬于本校(xiao)的評審(shen)專(zhuan)家,根據(ju)情節輕重給(gei)(gei)予處分(fen);屬于校(xiao)外的評審(shen)專(zhuan)家,建(jian)議(yi)所(suo)在單(dan)位根據(ju)情節輕重給(gei)(gei)予處分(fen):
(一)明知應當回避(bi)(bi)而不回避(bi)(bi)的;
(二)已(yi)知自(zi)己為評審專家身份后至評標(biao)結(jie)束前的時間內私下(xia)接觸投標(biao)供應商的;
(三)在評標過程中有明顯不正當傾向性的(de);
(四)收受投標供應(ying)商、其(qi)他(ta)利(li)害關系人的(de)財物或者其(qi)他(ta)不(bu)正(zheng)當利(li)益的(de);
(五)泄(xie)露有(you)關投標文(wen)件的內容以及與(yu)評標有(you)關的其他情況的;
(六)其他違反采(cai)購公平(ping)公正(zheng)原則的行為。
第三十七條 供應商有下列情形之一的,采購無效,2年之內,不得參與學校(xiao)的采購活動;給學校(xiao)公共(gong)利益造成(cheng)損害的,應當承(cheng)擔賠(pei)償責(ze)任。
(一)提供虛(xu)假材料,騙取學校采購供應商(shang)資格的(de);
(二)采用(yong)不正(zheng)當手段詆(di)毀、排擠其他(ta)供應商的;
(三)與學校采購(gou)當事人員違規串(chuan)通的;
(四(si))中標后無(wu)正當理由不與學(xue)校簽訂采購合同的;
(五)向學(xue)校采(cai)購當(dang)事單(dan)位和個人行賄或提供(gong)不正當(dang)利益(yi)的;
(六)擅(shan)自變更或終止采購合(he)同的;
(七(qi))被市財政委或(huo)建設行政主管部門通(tong)報處罰禁止投標尚(shang)未解除的;
(八)近兩年內(從截標之(zhi)日起倒算)有履約(yue)評價為不合(he)格、中(zhong)標后拒不履約(yue)或(huo)拒不提供履約(yue)擔保等情形的(de);
(九)其他違反采購(gou)公(gong)平(ping)公(gong)正原則的行為(wei)。
第九章 附則
第三十八條(tiao) 本(ben)辦法未盡事宜,依照(zhao)國家、地(di)方相關法律(lv)法規(gui)執(zhi)行。
第(di)三十九(jiu)條 本辦法的解釋(shi)權屬(shu)于深圳職業技術學(xue)院(yuan)招(zhao)標采購工作(zuo)領導小(xiao)組。
第四十條 本(ben)辦法自發布之日起(qi)試(shi)(shi)行,原《深(shen)圳(zhen)職業技術學院(yuan)采購辦法(試(shi)(shi)行)》廢止。
深圳職業技術(shu)學(xue)院院長辦公室 2016年4月22日印(yin)發