深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)
深職院〔2009〕156號
第一章 總則
第一條 為(wei)了規范(fan)學(xue)校內(nei)部(bu)審(shen)計(ji)(ji)工作(zuo),健全內(nei)部(bu)審(shen)計(ji)(ji)制(zhi)度,根據《中(zhong)(zhong)華人民共和國審(shen)計(ji)(ji)法》、《審(shen)計(ji)(ji)署(shu)關(guan)于(yu)內(nei)部(bu)審(shen)計(ji)(ji)工作(zuo)的規定(ding)》(審(shen)計(ji)(ji)署(shu)第4號(hao)令)、教(jiao)育部(bu)《教(jiao)育系(xi)統內(nei)部(bu)審(shen)計(ji)(ji)工作(zuo)規定(ding)》(教(jiao)育部(bu)第17號(hao)令)、中(zhong)(zhong)國內(nei)部(bu)審(shen)計(ji)(ji)協會《內(nei)部(bu)審(shen)計(ji)(ji)基本準則》等有(you)關(guan)法律、法規及制(zhi)度,結合我校實際,制(zhi)定(ding)本規定(ding)。
第二條 學(xue)校(xiao)內部審(shen)計(ji)(ji)工(gong)作是(shi)指學(xue)校(xiao)內部審(shen)計(ji)(ji)機構(gou)和(he)審(shen)計(ji)(ji)人員依(yi)據(ju)國家相關法(fa)律、法(fa)規、政策以及(ji)(ji)上級主(zhu)管部門(men)和(he)學(xue)校(xiao)的(de)規章制度,對學(xue)校(xiao)及(ji)(ji)所屬單位財(cai)務收支等經(jing)濟(ji)活動的(de)真(zhen)實性(xing)、合法(fa)性(xing)和(he)效(xiao)益性(xing)進行獨立監督、評價(jia)和(he)服務的(de)活動。旨在促進學(xue)校(xiao)及(ji)(ji)所屬各單位規范內部管理、遵守國家財(cai)經(jing)法(fa)規、加強黨風廉政建(jian)設、提高(gao)教育資金使用效(xiao)益,維護學(xue)校(xiao)合法(fa)權益,為(wei)學(xue)校(xiao)建(jian)設和(he)發(fa)展(zhan)服務。
第三條 學校(xiao)按照國家法(fa)律及有(you)關(guan)行(xing)政法(fa)規、規定(ding),設立(li)內(nei)部(bu)審(shen)計機構(gou),配備審(shen)計人員,建立(li)健全內(nei)部(bu)審(shen)計制度(du),積極(ji)創造條(tiao)件,促進內(nei)部(bu)審(shen)計工作的(de)法(fa)制化、制度(du)化、規范化、常態化。
第二章 組織和領導
第四條 學校審(shen)計(ji)(ji)部(bu)(bu)門(men)在學校主要負責人(ren)或分管領(ling)(ling)導的(de)直接領(ling)(ling)導下(xia),依(yi)據(ju)國家相關法律、法規、政(zheng)策、規章(zhang)及制(zhi)度,獨立開展內部(bu)(bu)審(shen)計(ji)(ji)工作。同時接受上級審(shen)計(ji)(ji)機關的(de)業(ye)務指導和檢查(cha)。
第五條 學校應加強(qiang)對(dui)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)工(gong)作(zuo)的領(ling)導,定(ding)期(qi)部(bu)署和(he)檢(jian)查審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)工(gong)作(zuo),聽取審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)工(gong)作(zuo)匯報(bao),及時批復審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)報(bao)告(gao),檢(jian)查審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)意見和(he)決定(ding)的執行(xing)情況,保證審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)機構和(he)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)員履行(xing)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)職(zhi)責所必需(xu)的經費和(he)工(gong)作(zuo)條件。
第六條 監(jian)察審(shen)計室是學校設立的(de)獨立內部審(shen)計機構。
第三章 審計人員
第七條 學校(xiao)保證審(shen)計(ji)(ji)(ji)工作所(suo)必需的人員編制,配備(bei)適合審(shen)計(ji)(ji)(ji)工作需要的人員,并形(xing)成合理的專業(ye)、知識和年齡結構,保持審(shen)計(ji)(ji)(ji)隊伍的相對穩定。
監察審計室根據工作需要,經學校(xiao)主要負責(ze)人(ren)或分管領(ling)導批準,可聘請(qing)特約審計員、兼職(zhi)審計人(ren)員或委托社會中(zhong)介機(ji)構對有關事(shi)項進(jin)行(xing)審計,費用由學校(xiao)支付。
第八條 監察審(shen)(shen)計室應積極(ji)組(zu)織審(shen)(shen)計人員參加業(ye)務(wu)培訓(xun),開展(zhan)審(shen)(shen)計理論研(yan)討(tao),不斷提(ti)高審(shen)(shen)計業(ye)務(wu)質量,并依法接受(shou)上級(ji)審(shen)(shen)計機(ji)關對監察審(shen)(shen)計室業(ye)務(wu)質量的(de)檢查和評(ping)估。
審計人員實行持(chi)證上(shang)崗制(zhi)度(du)和(he)崗位培(pei)訓(xun)的后續(xu)教育(yu)制(zhi)度(du)。
第九條 審(shen)計人員(yuan)辦(ban)理(li)審(shen)計事項,須嚴(yan)格遵守內部審(shen)計準則和內部審(shen)計人員(yuan)職(zhi)業道德規(gui)范,嚴(yan)格執(zhi)行(xing)國家(jia)法律(lv)、法規(gui)規(gui)定的工作程序。做到依法審(shen)計、獨(du)立監督、忠于職(zhi)守、堅持原則、客觀(guan)公正(zheng)、廉潔奉公、保守秘密、勤奮敬業。不得濫用職(zhi)權、徇私舞弊、玩(wan)忽職(zhi)守、泄露秘密。
為保(bao)證(zheng)審(shen)計(ji)(ji)(ji)工作的獨(du)立性,實行審(shen)計(ji)(ji)(ji)回避(bi)制度。審(shen)計(ji)(ji)(ji)人(ren)員(yuan)與(yu)被審(shen)計(ji)(ji)(ji)對(dui)象或被審(shen)計(ji)(ji)(ji)事項有利害(hai)關系的,必(bi)須回避(bi)。被審(shen)計(ji)(ji)(ji)單(dan)位有權申請審(shen)計(ji)(ji)(ji)人(ren)員(yuan)回避(bi)。審(shen)計(ji)(ji)(ji)人(ren)員(yuan)的回避(bi),由監察審(shen)計(ji)(ji)(ji)室負責人(ren)決定。
第十條 學校審(shen)計人(ren)員依法實(shi)施獨(du)立審(shen)計及行使內部(bu)審(shen)計監督(du)權,受(shou)國家法律保(bao)護(hu),任何組(zu)織(zhi)和個人(ren)不得設置障礙(ai)或打擊報復。
第四章 內部審計機構職責和權限
第十一條 監察(cha)審(shen)計室按照學校主要(yao)負(fu)責人或(huo)分(fen)管領導的要(yao)求,履行下列職(zhi)責:
(一)對(dui)學校及(ji)所屬單位(wei)(含占控股或主導地(di)位(wei)的單位(wei),下同(tong))的財政(zheng)收支(zhi)、財務收支(zhi)及(ji)其他有關的經濟活(huo)動進(jin)行審計;
(二)對(dui)學校(xiao)及所屬(shu)單位預(yu)算(suan)內、預(yu)算(suan)外(wai)資(zi)金的管理和使用情況進行審計(ji);
(三)對學(xue)校內設機構及所屬(shu)單(dan)位領(ling)導人員的任(ren)期經濟責任(ren)進行審計;
(四)對學(xue)校及(ji)所屬單(dan)位基本(ben)建設工(gong)程項(xiang)目、維修(xiu)(xiu)、裝(zhuang)飾、裝(zhuang)修(xiu)(xiu)等工(gong)程項(xiang)目進行審計(ji);
(五)對學校及所屬(shu)單位內部控制(zhi)制(zhi)度健全(quan)性和(he)有效(xiao)性以及風(feng)險管理進行評審(shen);
(六)對(dui)學校及所屬單位經濟(ji)管理和效(xiao)益情(qing)況進行審計;
(七)對有關經(jing)濟(ji)活(huo)動提供(gong)咨詢服務(wu);
(八)完(wan)成學校(xiao)主(zhu)要負責人(ren)或分管(guan)領導以及(ji)上(shang)級主(zhu)管(guan)部門交(jiao)辦的其他審計事(shi)項。
第十二條 監察審(shen)計室在履行內部審(shen)計職責時具有以下(xia)權限:
(一)參(can)加(jia)學校有關會(hui)議(yi),組織召(zhao)開與(yu)審計事項有關的(de)會(hui)議(yi);
(二)參與研究(jiu)制定(ding)有關的規章制度(du),提出內部審計規章制度(du),由學校(xiao)審定(ding)后公布施行(xing);
(三)要求被審計單位(wei)按時報送財務收支(zhi)計劃、預算執行情況、決(jue)算、會計報表和其他有關文件、資料;
(四)檢查會計(ji)憑證(zheng)、賬(zhang)簿和(he)報表,查閱(yue)有(you)關文(wen)件(jian)、資料和(he)證(zheng)明材料,檢查資金(jin)和(he)財(cai)產,現場勘察實(shi)物;
(五)檢測有關(guan)的計算機(ji)系統和相(xiang)關(guan)電子數(shu)據、資(zi)料(liao);
(六)向有關(guan)單位和個人調查與審計事項有關(guan)的問題,并取得相(xiang)關(guan)文件、資料(liao)和證明材(cai)料(liao);
(七)對正在進行的嚴(yan)重違(wei)法違(wei)規、嚴(yan)重損(sun)失浪費行為,經學校領導批準,有(you)權(quan)做出臨時(shi)制(zhi)止決(jue)定;
(八)對可(ke)能轉移、隱匿、篡改、毀棄會(hui)計(ji)憑(ping)證、會(hui)計(ji)賬(zhang)簿、會(hui)計(ji)報(bao)表以及與(yu)經(jing)濟活動有關的(de)資料,經(jing)學校領導批準(zhun),有權采取暫時封存的(de)臨時措施;
(九)提供糾(jiu)正、處理違法違規行為的(de)參(can)考意(yi)見,提出改進內(nei)部(bu)管理、提高(gao)經濟效益的(de)建議;
(十)對違法違規(gui)和造成損失浪(lang)(lang)費(fei)行為(wei)提出糾正(zheng)、處理意見;對嚴重違法違紀和造成嚴重損失浪(lang)(lang)費(fei)的有(you)關單位和個人,提出追究責任的建議;
(十一)對模范遵守(shou)財經法紀(ji)、經濟效益顯著(zhu)、貢獻突出(chu)的集(ji)體(ti)和個人,可以向(xiang)學校(xiao)領導提出(chu)給予表彰的建議。
對認真履行職責、恪盡(jin)職守、堅持原則、做出顯著成績的審(shen)計人員,可以建議學(xue)校(xiao)給予(yu)精神或(huo)物質獎勵。
第五章 內部審計工作程序
第十三條 監(jian)察審計(ji)室應(ying)根據(ju)主(zhu)要負責(ze)人(ren)或分管領(ling)導(dao)的意見(jian)和上級主(zhu)管部(bu)門的要求,擬定審計(ji)工作計(ji)劃(hua),報經主(zhu)要負責(ze)人(ren)或分管領(ling)導(dao)批準后組織實施。
第十四條 監察審(shen)(shen)計室實行(xing)審(shen)(shen)計工(gong)作(zuo)報(bao)告制(zhi)度,每(mei)年向學校主要負責(ze)人或分管領導提交本年度審(shen)(shen)計工(gong)作(zuo)報(bao)告。
第十五條 監(jian)察審(shen)計(ji)室根據審(shen)計(ji)工作(zuo)計(ji)劃確(que)定(ding)審(shen)計(ji)事項,組成審(shen)計(ji)組。了解被(bei)審(shen)計(ji)單位(wei)基(ji)本情(qing)況,編(bian)制審(shen)計(ji)方(fang)案(an),并在實施審(shen)計(ji)前向被(bei)審(shen)計(ji)單位(wei)送達審(shen)計(ji)通知書。被(bei)審(shen)計(ji)單位(wei)應配合監(jian)察審(shen)計(ji)室的工作(zuo)。
第十六條 審(shen)(shen)計(ji)人員對審(shen)(shen)計(ji)事項實施審(shen)(shen)計(ji),通過審(shen)(shen)查(cha)(cha)會計(ji)資料、審(shen)(shen)閱相關的文件資料、檢查(cha)(cha)現(xian)金及(ji)實物、向有關單位和(he)個人調查(cha)(cha)等方(fang)式,取得有關證明材料,填寫(xie)審(shen)(shen)計(ji)工作底稿(gao)。
第十七條 審(shen)(shen)計組(zu)對審(shen)(shen)計事項實施(shi)審(shen)(shen)計后,編(bian)制審(shen)(shen)計報告,報監(jian)(jian)察審(shen)(shen)計室負責人審(shen)(shen)核后征求(qiu)被審(shen)(shen)計單位意見(jian)。被審(shen)(shen)計單位應自接到審(shen)(shen)計報告(征求(qiu)意見(jian)稿)之日(ri)起10個工作日(ri)內,將(jiang)其書面(mian)意見(jian)送交監(jian)(jian)察審(shen)(shen)計室,逾期未送交即(ji)視為(wei)無異議。
第十八條 審(shen)(shen)計(ji)(ji)組根據監察(cha)審(shen)(shen)計(ji)(ji)室審(shen)(shen)定(ding)的審(shen)(shen)計(ji)(ji)報(bao)告(gao)對審(shen)(shen)計(ji)(ji)事項做出評價,并出具審(shen)(shen)計(ji)(ji)意見(jian)書(shu);對違反國家規定(ding)的財政收支、財務收支行為,需(xu)要依法處理、處罰的,還應做出審(shen)(shen)計(ji)(ji)決定(ding)或者提(ti)出擬處理意見(jian)按程(cheng)序報(bao)學校審(shen)(shen)定(ding)。
監(jian)察審計(ji)(ji)(ji)室將審計(ji)(ji)(ji)報告、審計(ji)(ji)(ji)意(yi)見書和(he)審計(ji)(ji)(ji)決定一并報學校主(zhu)要負責(ze)人或分(fen)管領導審批,主(zhu)要負責(ze)人或分(fen)管領導應在10個工作日(ri)內批復(fu),并責(ze)成監(jian)察審計(ji)(ji)(ji)室具體辦理和(he)監(jian)督執(zhi)行(xing)。經批準(zhun)的審計(ji)(ji)(ji)決定、審計(ji)(ji)(ji)意(yi)見書,須(xu)及時(shi)送(song)達被審計(ji)(ji)(ji)單(dan)(dan)位(wei)(wei)和(he)有關單(dan)(dan)位(wei)(wei),被審計(ji)(ji)(ji)單(dan)(dan)位(wei)(wei)和(he)有關單(dan)(dan)位(wei)(wei)必(bi)須(xu)執(zhi)行(xing)。
第十九條 被(bei)審(shen)(shen)(shen)計單(dan)位和有(you)關單(dan)位對審(shen)(shen)(shen)計決(jue)定如有(you)異議(yi),可以在(zai)收(shou)到審(shen)(shen)(shen)計決(jue)定之日(ri)起5個工(gong)作日(ri)內,向學校主(zhu)要負責(ze)人或分管(guan)領(ling)導(dao)提(ti)出書(shu)面報告(gao),主(zhu)要負責(ze)人或分管(guan)領(ling)導(dao)應在(zai)10個工(gong)作日(ri)內做(zuo)出是(shi)否更改的決(jue)定。如果被(bei)審(shen)(shen)(shen)計單(dan)位、相(xiang)關單(dan)位或監察審(shen)(shen)(shen)計室對主(zhu)要負責(ze)人或分管(guan)領(ling)導(dao)的決(jue)定存(cun)有(you)異議(yi),可按規(gui)定向上級(ji)內部審(shen)(shen)(shen)計機構提(ti)出復審(shen)(shen)(shen)。
第二十條 監察審(shen)計(ji)(ji)室應對重要(yao)審(shen)計(ji)(ji)事項進行后續審(shen)計(ji)(ji),檢(jian)查審(shen)計(ji)(ji)決定或審(shen)計(ji)(ji)意見書的執行情況和結果。
第二十一條 監察審(shen)計(ji)室在審(shen)計(ji)事項結(jie)束(shu)后,應按照有關規定建立并妥(tuo)善(shan)管理審(shen)計(ji)檔(dang)案。
第六章 法律責任
第二十二條 對違反(fan)本規定,有下(xia)列行為之一(yi)的(de)被審(shen)計(ji)單位或(huo)個人,監(jian)察審(shen)計(ji)室(shi)可以(yi)視情節(jie)輕重,提出警告、通報(bao)批(pi)評、經(jing)濟處罰或(huo)移送紀檢監(jian)察部門(men)處理等建議(yi),上報(bao)學(xue)校主(zhu)要(yao)負(fu)責人或(huo)分(fen)管領導(dao),主(zhu)要(yao)負(fu)責人或(huo)分(fen)管領導(dao)應及時予以(yi)處理:
(一(yi))拒絕或拖延提供與審計事項有關的文件、會(hui)計資料(liao)和證(zheng)明(ming)材(cai)料(liao)的;
(二)轉(zhuan)移、隱匿、篡改、銷毀有關文件和會計資料的;
(三)轉移、隱匿違法所得的(de)財產的(de);
(四)弄(nong)虛(xu)作假,隱瞞事(shi)實真相的(de);
(五(wu))阻撓審計人(ren)員行使職權,抗拒、破壞監督(du)檢(jian)查的;
(六)拒不執(zhi)行(xing)審(shen)計(ji)意見書和審(shen)計(ji)決定的;
(七)報復陷害審計人(ren)員(yuan)和檢舉人(ren)的。
以(yi)上行為構成犯(fan)罪(zui)的,應移交司法(fa)機(ji)關處理。
第二十三條 對違(wei)反(fan)本規(gui)定,有(you)下列行為(wei)之一的審計機構和審計人(ren)員,學校應根據有(you)關規(gui)定給予(yu)批評(ping)教育(yu)或行政處分:
(一(yi))濫(lan)用(yong)職權,謀(mou)取私利(li)的;
(二(er))弄虛作假,徇私舞弊的;
(三)玩忽職守,給國家(jia)和學校造成重大損失的;
(四(si))泄露國家秘密和(he)被審計單位秘密的。
以上行為構成犯罪的,應移交司法機關(guan)處(chu)理。
第七章 附 則
第二十四條 本規(gui)(gui)定(ding)未盡之事宜,依國(guo)家(jia)法(fa)(fa)律(lv)、法(fa)(fa)規(gui)(gui)執行;本規(gui)(gui)定(ding)與(yu)國(guo)家(jia)法(fa)(fa)律(lv)、法(fa)(fa)規(gui)(gui)條文有出入的(de),以國(guo)家(jia)法(fa)(fa)律(lv)、法(fa)(fa)規(gui)(gui)為準。
第二十五條 本(ben)規定由監(jian)察審計(ji)室(shi)負責解釋。
第二十六條 本規定自下(xia)發之(zhi)日起施行。
(2009年12月(yue)4日印發)