深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)
深職院〔2009〕156號
第一章 總則
第一條 為(wei)了規(gui)(gui)范學(xue)校內(nei)部(bu)(bu)(bu)審(shen)(shen)計(ji)工作,健全內(nei)部(bu)(bu)(bu)審(shen)(shen)計(ji)制度(du),根(gen)據《中華人(ren)民共(gong)和國審(shen)(shen)計(ji)法》、《審(shen)(shen)計(ji)署(shu)關(guan)于內(nei)部(bu)(bu)(bu)審(shen)(shen)計(ji)工作的規(gui)(gui)定(ding)》(審(shen)(shen)計(ji)署(shu)第4號令)、教(jiao)育部(bu)(bu)(bu)《教(jiao)育系統(tong)內(nei)部(bu)(bu)(bu)審(shen)(shen)計(ji)工作規(gui)(gui)定(ding)》(教(jiao)育部(bu)(bu)(bu)第17號令)、中國內(nei)部(bu)(bu)(bu)審(shen)(shen)計(ji)協(xie)會《內(nei)部(bu)(bu)(bu)審(shen)(shen)計(ji)基(ji)本準(zhun)則》等有關(guan)法律、法規(gui)(gui)及制度(du),結合我校實(shi)際,制定(ding)本規(gui)(gui)定(ding)。
第二條 學(xue)校(xiao)內(nei)(nei)部審(shen)計(ji)工作是指學(xue)校(xiao)內(nei)(nei)部審(shen)計(ji)機(ji)構和(he)審(shen)計(ji)人(ren)員依據國家(jia)相(xiang)關法(fa)律、法(fa)規(gui)、政策以及上級主管部門(men)和(he)學(xue)校(xiao)的(de)規(gui)章(zhang)制(zhi)度,對學(xue)校(xiao)及所(suo)屬(shu)單位(wei)財(cai)務(wu)收支等經濟活動的(de)真(zhen)實性、合法(fa)性和(he)效(xiao)益(yi)性進(jin)行獨立(li)監督、評價和(he)服(fu)務(wu)的(de)活動。旨在促進(jin)學(xue)校(xiao)及所(suo)屬(shu)各單位(wei)規(gui)范內(nei)(nei)部管理(li)、遵守(shou)國家(jia)財(cai)經法(fa)規(gui)、加強黨(dang)風廉政建設、提高教育資金(jin)使用(yong)效(xiao)益(yi),維(wei)護(hu)學(xue)校(xiao)合法(fa)權益(yi),為學(xue)校(xiao)建設和(he)發展服(fu)務(wu)。
第三條 學(xue)校按照國(guo)家法(fa)律及有關行政法(fa)規(gui)、規(gui)定,設立內(nei)(nei)部審計(ji)機構,配備審計(ji)人員,建(jian)立健全內(nei)(nei)部審計(ji)制(zhi)度,積極創造條件,促進內(nei)(nei)部審計(ji)工作的法(fa)制(zhi)化(hua)、制(zhi)度化(hua)、規(gui)范(fan)化(hua)、常(chang)態化(hua)。
第二章 組織和領導
第四條 學校(xiao)審計(ji)部門(men)在學校(xiao)主要(yao)負(fu)責人或分管領導的(de)直接領導下,依據國家相關法律、法規、政(zheng)策、規章及制度,獨立開(kai)展內部審計(ji)工作。同時接受(shou)上(shang)級審計(ji)機關的(de)業務指導和檢查。
第五條 學(xue)校應加強對審計(ji)(ji)工作的領導,定期部署和檢(jian)查審計(ji)(ji)工作,聽(ting)取審計(ji)(ji)工作匯報,及時(shi)批復(fu)審計(ji)(ji)報告(gao),檢(jian)查審計(ji)(ji)意見和決定的執行(xing)(xing)情況,保證(zheng)審計(ji)(ji)機(ji)構和審計(ji)(ji)人員履行(xing)(xing)審計(ji)(ji)職責(ze)所必需的經(jing)費和工作條件(jian)。
第六條 監察審計室(shi)是學校設(she)立的獨(du)立內(nei)部(bu)審計機(ji)構。
第三章 審計人員
第七條 學(xue)校保(bao)證審計(ji)(ji)工作所必需(xu)的(de)人員編制,配備適合審計(ji)(ji)工作需(xu)要的(de)人員,并(bing)形成合理的(de)專業、知識和(he)年(nian)齡結構,保(bao)持審計(ji)(ji)隊伍的(de)相(xiang)對穩定。
監(jian)察(cha)審(shen)計(ji)(ji)室根(gen)據工作需要,經學(xue)校主要負責(ze)人或分管領(ling)導批準(zhun),可聘請特約審(shen)計(ji)(ji)員、兼職審(shen)計(ji)(ji)人員或委(wei)托社(she)會中介機構(gou)對(dui)有關事項進行審(shen)計(ji)(ji),費(fei)用由學(xue)校支(zhi)付。
第八條 監(jian)察審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室(shi)應積極組織審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)人(ren)員參加業務培訓,開(kai)展審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)理論研討,不斷(duan)提高(gao)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)業務質量,并依法接受上級審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)機關(guan)對監(jian)察審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室(shi)業務質量的(de)檢查和評估。
審計人員實行(xing)持(chi)證上崗(gang)制度和崗(gang)位培訓的后(hou)續教育(yu)制度。
第九條 審計人員(yuan)辦理審計事(shi)項,須嚴(yan)格(ge)遵守內部(bu)(bu)審計準則(ze)和內部(bu)(bu)審計人員(yuan)職(zhi)業道德規(gui)范,嚴(yan)格(ge)執(zhi)行國家法律、法規(gui)規(gui)定的工(gong)作程序。做(zuo)到(dao)依(yi)法審計、獨立監(jian)督、忠于職(zhi)守、堅持(chi)原則(ze)、客觀公正、廉潔奉公、保守秘(mi)密(mi)、勤奮(fen)敬(jing)業。不得濫用(yong)職(zhi)權、徇私舞弊(bi)、玩忽職(zhi)守、泄(xie)露秘(mi)密(mi)。
為保(bao)證審(shen)計(ji)工作的獨立性(xing),實(shi)行(xing)審(shen)計(ji)回(hui)避(bi)制(zhi)度。審(shen)計(ji)人(ren)(ren)員(yuan)與被(bei)(bei)審(shen)計(ji)對象或被(bei)(bei)審(shen)計(ji)事項有(you)利(li)害關系的,必(bi)須(xu)回(hui)避(bi)。被(bei)(bei)審(shen)計(ji)單位有(you)權申請審(shen)計(ji)人(ren)(ren)員(yuan)回(hui)避(bi)。審(shen)計(ji)人(ren)(ren)員(yuan)的回(hui)避(bi),由監察審(shen)計(ji)室負責人(ren)(ren)決(jue)定。
第十條 學校審(shen)計人員依法(fa)實施獨立審(shen)計及行使內部審(shen)計監督權,受國家法(fa)律保護,任何(he)組織和個(ge)人不得設置障礙或打擊報(bao)復。
第四章 內部審計機構職責和權限
第十一條 監(jian)察審計室按照學校主(zhu)要負責(ze)人或分管領導的要求,履行(xing)下(xia)列職責(ze):
(一)對學校(xiao)及所屬單位(含占控股或主導地(di)位的單位,下同)的財政收支、財務收支及其他有(you)關的經(jing)濟(ji)活動進行審計;
(二)對學(xue)校及所屬單位預算內(nei)、預算外資金的管理和使(shi)用情(qing)況(kuang)進行審(shen)計;
(三)對(dui)學校內(nei)設機構及所屬單(dan)位領導人員的(de)任(ren)期經(jing)濟責任(ren)進(jin)行審計;
(四)對學校及所屬單位基(ji)本建設工(gong)程項目、維修、裝(zhuang)飾、裝(zhuang)修等工(gong)程項目進行審計;
(五)對學校(xiao)及(ji)(ji)所(suo)屬單(dan)位內(nei)部控制制度健全性和(he)有效性以及(ji)(ji)風(feng)險管理(li)進(jin)行評審;
(六)對(dui)學校及所屬單位經濟管理(li)和(he)效益情(qing)況進行審計(ji);
(七)對(dui)有關經濟活動提供咨(zi)詢服(fu)務;
(八(ba))完成學校(xiao)主(zhu)要負責人或分(fen)管領(ling)導(dao)以及上級主(zhu)管部門交辦的其(qi)他審計事(shi)項。
第十二條 監察審計(ji)(ji)室(shi)在履(lv)行內部(bu)審計(ji)(ji)職責時(shi)具有以下權限(xian):
(一(yi))參加學(xue)校有(you)(you)關會議(yi),組(zu)織召開與審計事項有(you)(you)關的會議(yi);
(二)參與(yu)研究制定(ding)(ding)有關的規(gui)章制度(du),提(ti)出內部審計規(gui)章制度(du),由學校審定(ding)(ding)后(hou)公(gong)布(bu)施(shi)行(xing);
(三)要求被審(shen)計(ji)單位按(an)時報送財(cai)務收支計(ji)劃(hua)、預算(suan)執(zhi)行情況、決算(suan)、會計(ji)報表和其(qi)他有關文件、資(zi)料;
(四)檢(jian)(jian)查(cha)會計憑證(zheng)、賬簿和(he)報(bao)表,查(cha)閱有關(guan)文件、資料和(he)證(zheng)明材料,檢(jian)(jian)查(cha)資金和(he)財(cai)產(chan),現場勘(kan)察(cha)實物(wu);
(五)檢測有關的計(ji)算(suan)機系統和相關電(dian)子(zi)數據、資料;
(六(liu))向(xiang)有關(guan)單位(wei)和個(ge)人調查與審(shen)計事項有關(guan)的(de)問(wen)題,并取得相(xiang)關(guan)文件、資料和證明材料;
(七)對正在進行的嚴重(zhong)違法違規(gui)、嚴重(zhong)損失(shi)浪費(fei)行為,經學校(xiao)領導批(pi)準(zhun),有權(quan)做(zuo)出(chu)臨時制(zhi)止決定;
(八)對可能轉移(yi)、隱匿、篡改、毀(hui)棄會(hui)計(ji)憑證、會(hui)計(ji)賬簿、會(hui)計(ji)報(bao)表以及(ji)與經濟活(huo)動有關的資料,經學校(xiao)領導批(pi)準,有權(quan)采取(qu)暫時封存的臨時措施;
(九)提供糾正、處理違法違規行為的(de)參考意見,提出改(gai)進內部管(guan)理、提高(gao)經濟效益的(de)建議;
(十)對(dui)違(wei)(wei)法(fa)違(wei)(wei)規和造成損失(shi)浪費(fei)行(xing)為(wei)提(ti)出(chu)糾正、處理(li)意見(jian);對(dui)嚴(yan)重(zhong)違(wei)(wei)法(fa)違(wei)(wei)紀和造成嚴(yan)重(zhong)損失(shi)浪費(fei)的(de)有關單位(wei)和個人,提(ti)出(chu)追究責任的(de)建議(yi);
(十(shi)一)對(dui)模范遵(zun)守財(cai)經(jing)法(fa)紀、經(jing)濟效益(yi)顯著、貢獻(xian)突出的(de)(de)集體(ti)和個(ge)人,可以向(xiang)學校領導提出給予表彰的(de)(de)建議。
對認真履行職責、恪盡職守、堅持(chi)原則、做(zuo)出顯著成(cheng)績的(de)審計人員,可以建(jian)議(yi)學校給予精神或物質獎勵(li)。
第五章 內部審計工作程序
第十三條 監察(cha)審(shen)(shen)計室應根據主(zhu)(zhu)要負(fu)責人或(huo)分管領導的(de)意(yi)見和上級(ji)主(zhu)(zhu)管部門的(de)要求(qiu),擬定審(shen)(shen)計工(gong)作計劃,報(bao)經主(zhu)(zhu)要負(fu)責人或(huo)分管領導批(pi)準后組織實施。
第十四條 監察審計室實行審計工作(zuo)報告制度(du),每(mei)年向(xiang)學校主要負責(ze)人或分管(guan)領導提交本年度(du)審計工作(zuo)報告。
第十五條 監察審計(ji)室根據審計(ji)工作計(ji)劃確定審計(ji)事項,組(zu)成審計(ji)組(zu)。了解被審計(ji)單(dan)位基本情況,編制審計(ji)方案,并在實(shi)施審計(ji)前向被審計(ji)單(dan)位送達審計(ji)通知書(shu)。被審計(ji)單(dan)位應(ying)配(pei)合監察審計(ji)室的工作。
第十六條 審(shen)(shen)(shen)計(ji)人員對審(shen)(shen)(shen)計(ji)事項實施審(shen)(shen)(shen)計(ji),通過審(shen)(shen)(shen)查會計(ji)資料(liao)、審(shen)(shen)(shen)閱相關的文件資料(liao)、檢查現金及實物(wu)、向有關單位和個人調查等(deng)方式,取得有關證明材料(liao),填寫審(shen)(shen)(shen)計(ji)工作底(di)稿。
第十七條 審(shen)(shen)(shen)計(ji)組對審(shen)(shen)(shen)計(ji)事項實施審(shen)(shen)(shen)計(ji)后,編制審(shen)(shen)(shen)計(ji)報告,報監(jian)察(cha)審(shen)(shen)(shen)計(ji)室負責人(ren)審(shen)(shen)(shen)核后征(zheng)求被(bei)審(shen)(shen)(shen)計(ji)單位意見。被(bei)審(shen)(shen)(shen)計(ji)單位應(ying)自接到審(shen)(shen)(shen)計(ji)報告(征(zheng)求意見稿)之日起10個工作(zuo)日內,將其書面意見送交監(jian)察(cha)審(shen)(shen)(shen)計(ji)室,逾期(qi)未(wei)送交即視為無(wu)異議。
第十八條 審(shen)(shen)計(ji)(ji)組根據監察審(shen)(shen)計(ji)(ji)室審(shen)(shen)定的(de)審(shen)(shen)計(ji)(ji)報告對(dui)審(shen)(shen)計(ji)(ji)事(shi)項做出評(ping)價,并(bing)出具審(shen)(shen)計(ji)(ji)意見書;對(dui)違反國家規定的(de)財(cai)政收(shou)支、財(cai)務收(shou)支行為,需要依法處(chu)理、處(chu)罰的(de),還應做出審(shen)(shen)計(ji)(ji)決(jue)定或者提出擬處(chu)理意見按(an)程序報學校(xiao)審(shen)(shen)定。
監(jian)察(cha)審計(ji)(ji)(ji)室將(jiang)審計(ji)(ji)(ji)報(bao)告、審計(ji)(ji)(ji)意見(jian)書和(he)審計(ji)(ji)(ji)決定一(yi)并報(bao)學校主要負責人或分(fen)管領導審批(pi)(pi),主要負責人或分(fen)管領導應在10個工作日內批(pi)(pi)復,并責成(cheng)監(jian)察(cha)審計(ji)(ji)(ji)室具體辦理和(he)監(jian)督(du)執(zhi)行。經批(pi)(pi)準的審計(ji)(ji)(ji)決定、審計(ji)(ji)(ji)意見(jian)書,須及時送(song)達被(bei)審計(ji)(ji)(ji)單位和(he)有(you)關單位,被(bei)審計(ji)(ji)(ji)單位和(he)有(you)關單位必須執(zhi)行。
第十九條 被審(shen)計單位(wei)(wei)和有關(guan)單位(wei)(wei)對審(shen)計決定如有異(yi)議,可以(yi)在收到(dao)審(shen)計決定之日起5個(ge)(ge)工(gong)作(zuo)日內,向學校主(zhu)要負(fu)責人或分(fen)(fen)管領導(dao)(dao)提(ti)出(chu)書面報告,主(zhu)要負(fu)責人或分(fen)(fen)管領導(dao)(dao)應在10個(ge)(ge)工(gong)作(zuo)日內做(zuo)出(chu)是否更改的決定。如果被審(shen)計單位(wei)(wei)、相關(guan)單位(wei)(wei)或監(jian)察審(shen)計室對主(zhu)要負(fu)責人或分(fen)(fen)管領導(dao)(dao)的決定存(cun)有異(yi)議,可按規定向上級內部審(shen)計機(ji)構提(ti)出(chu)復(fu)審(shen)。
第二十條 監(jian)察審(shen)(shen)(shen)計室應對重要審(shen)(shen)(shen)計事項進(jin)行后續審(shen)(shen)(shen)計,檢查(cha)審(shen)(shen)(shen)計決定或審(shen)(shen)(shen)計意見(jian)書的執行情(qing)況和結(jie)果。
第二十一條 監(jian)察審(shen)(shen)計室在審(shen)(shen)計事項結(jie)束(shu)后,應(ying)按照有關規定(ding)建立并妥善管理(li)審(shen)(shen)計檔(dang)案。
第六章 法律責任
第二十二條 對(dui)違(wei)反本規定,有下列(lie)行為之一的(de)被審計單位(wei)或個(ge)人,監(jian)察(cha)審計室可以(yi)視情節(jie)輕重(zhong),提出(chu)警告(gao)、通報批(pi)評、經濟處罰或移(yi)送紀檢監(jian)察(cha)部門處理(li)(li)等建議,上(shang)報學校主要負(fu)責人或分(fen)管領導(dao)(dao),主要負(fu)責人或分(fen)管領導(dao)(dao)應(ying)及時予以(yi)處理(li)(li):
(一)拒絕或拖延提供與審計事項(xiang)有關的文件、會計資料和證明材(cai)料的;
(二(er))轉移、隱匿、篡改、銷毀有關(guan)文件和會計資料(liao)的;
(三)轉移、隱匿違(wei)法所得的財產的;
(四(si))弄虛作假,隱瞞事實真相的(de);
(五)阻撓審計(ji)人員行使職權(quan),抗拒、破壞監(jian)督檢查的(de);
(六)拒不執行審計(ji)意見(jian)書(shu)和審計(ji)決定的;
(七)報(bao)復陷害(hai)審(shen)計人員(yuan)和檢舉人的。
以上行(xing)為構成犯罪的(de),應移交司(si)法機關處理。
第二十三條 對違(wei)反本規(gui)定(ding),有(you)下列行為之一的(de)審計機構和審計人員,學校應(ying)根據有(you)關(guan)規(gui)定(ding)給予批評教(jiao)育或行政處分:
(一)濫用職權,謀取私利的;
(二)弄(nong)虛(xu)作(zuo)假,徇私舞弊的;
(三)玩忽(hu)職守,給國家和學校造(zao)成重大損失的(de);
(四)泄露國家(jia)秘(mi)密(mi)和被審計單位秘(mi)密(mi)的。
以上行為構成犯(fan)罪的,應移交司法機關處理。
第七章 附 則
第二十四條 本規定(ding)未盡之事宜,依國(guo)家法律(lv)、法規執行;本規定(ding)與國(guo)家法律(lv)、法規條(tiao)文有(you)出入的,以國(guo)家法律(lv)、法規為(wei)準。
第二十五條 本規定(ding)由監察(cha)審計室負責解釋(shi)。
第二十六條 本規(gui)定自下(xia)發之日起施行。
(2009年12月4日印發(fa))