深圳職業技術學院(yuan)處(chu)（部、室）辦公會議(yi)議(yi)事規則(ze)

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關(guan)各處(chu)（部(bu)、室）實行處(chu)長（部(bu)長、主任）負責制。各處(chu)（部(bu)、室）工作中的(de)重(zhong)大(da)事項，堅持民主集中制原則，由處(chu)（部(bu)、室）辦公(gong)會(hui)議集體研究(jiu)決(jue)定。

　　第二條  必須提(ti)交(jiao)到(dao)辦(ban)公(gong)會議研究(jiu)、決定(ding)的重大事項包括(kuo)：

　　（一(yi)）貫徹落實黨和國家的方(fang)針、政策(ce)及(ji)學校各項決定的重大措施和辦法。

　　（二(er)）本單(dan)位(wei)的(de)發展規劃(hua)(hua)以及(ji)學期、學年(nian)工(gong)作計(ji)劃(hua)(hua)和總(zong)結(jie)。

　　（三(san)）重要(yao)規章(zhang)制度(du)的制定、修訂和廢止(zhi)。

　　（四(si)）涉及本單位(wei)教(jiao)職工切(qie)身(shen)利(li)益的(de)重要問題，包(bao)括人員(yuan)調配、聘用、培訓、年(nian)度考核、獎懲(cheng)、晉職晉級等。

　　（五）本(ben)單位收入分配方案、辦(ban)公經(jing)費預算(suan)、經(jing)費使(shi)用中的重要(yao)問(wen)題以及1000元以上的預算(suan)外(wai)開支項目(mu)。

　　（六）本(ben)單位重要(yao)工作和重大活動(dong)方案。

　　（七）本單位工(gong)作(zuo)職(zhi)責中的其他重大問題。

　　第三條  提交辦(ban)公會議研究決(jue)定的重大事(shi)項在上會前(qian)要進行充分(fen)的醞釀協商。要充分(fen)發揚民主，廣泛(fan)聽取和(he)征詢單位教(jiao)職工的意(yi)見和(he)建議。

　　第四條  辦公(gong)會議(yi)的(de)議(yi)題須經單位主(zhu)要負責人研(yan)究確(que)定。議(yi)題及相關會議(yi)材料應至少提前一天送(song)達參(can)會人員(yuan)。

　　第五條  辦(ban)(ban)公會議(yi)的(de)主(zhu)持人(ren)為(wei)單位(wei)主(zhu)要負(fu)責人(ren)，特殊情況可委托班(ban)子(zi)其他成員(yuan)(yuan)(yuan)主(zhu)持。辦(ban)(ban)公會議(yi)成員(yuan)(yuan)(yuan)為(wei)單位(wei)班(ban)子(zi)成員(yuan)(yuan)(yuan)。必要時，可以(yi)召開擴大會議(yi)，參加(jia)擴大會議(yi)的(de)人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)根據(ju)議(yi)題需要由主(zhu)持人(ren)研究確(que)定。

　　第六條  辦公會議(yi)(yi)應(ying)一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)，由提(ti)出問題(ti)的成(cheng)員(yuan)作簡(jian)要說(shuo)明，其他成(cheng)員(yuan)充分(fen)發(fa)表意見(jian)。不能出席會議(yi)(yi)的成(cheng)員(yuan)，對會議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)如(ru)(ru)有(you)意見(jian)和(he)建議(yi)(yi)，可在(zai)會前提(ti)出。主要負(fu)責人(ren)不應(ying)首先表明自己的觀點，須聽取其他成(cheng)員(yuan)意見(jian)后再(zai)表明自己的態度，并對與會人(ren)員(yuan)討論的情況進行(xing)歸納集中，形成(cheng)會議(yi)(yi)決定或(huo)決議(yi)(yi)。如(ru)(ru)對問題(ti)存在(zai)較大分(fen)歧，一(yi)般應(ying)暫緩做出決定，待進一(yi)步調研、論證和(he)充分(fen)交(jiao)換(huan)意見(jian)后，適時再(zai)議(yi)(yi)。

　　第七條  維護辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)決定或(huo)決議(yi)(yi)的(de)嚴肅性。對(dui)辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)做出(chu)的(de)決定或(huo)決議(yi)(yi)有不同意見(jian)的(de)可以保留，或(huo)向上級(ji)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)反映，但在(zai)本級(ji)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)或(huo)上級(ji)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)未做出(chu)改變之前，必須無(wu)條件(jian)執行。執行過程中如遇(yu)到新的(de)情況確(que)實不能按原決定或(huo)決議(yi)(yi)執行時(shi)，應及(ji)時(shi)提交(jiao)辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)，在(zai)特殊情況下(xia)也(ye)可由單位主要負責人與班子(zi)成員(yuan)充(chong)分溝(gou)通、協(xie)商后作出(chu)適(shi)當調整，但應提交(jiao)下(xia)次會(hui)議(yi)(yi)認可。

　　第八條  辦公(gong)會(hui)議(yi)做出的(de)(de)決(jue)定或決(jue)議(yi)，必要時應傳達至單位教職(zhi)工。對未能出席會(hui)議(yi)的(de)(de)成(cheng)員，會(hui)后應向(xiang)其(qi)轉(zhuan)告本次會(hui)議(yi)的(de)(de)情(qing)況(kuang)及(ji)其(qi)決(jue)定、決(jue)議(yi)。辦公(gong)會(hui)議(yi)不(bu)宜公(gong)開的(de)(de)有關內容、決(jue)定、決(jue)定以及(ji)形成(cheng)的(de)(de)過程，必須嚴(yan)格保密(mi)，違(wei)者將根(gen)據造成(cheng)不(bu)利后果(guo)的(de)(de)嚴(yan)重程度追(zhui)究相關人員的(de)(de)責任。

　　第九條  辦(ban)公會(hui)議應(ying)當制度化(hua)、規范化(hua)。一般每兩周召開(kai)一次，必(bi)要(yao)時可隨時召開(kai)。辦(ban)公會(hui)議議事(shi)時，凡(fan)涉(she)及與會(hui)成(cheng)員(yuan)本(ben)人(ren)及其親(qin)屬必(bi)須回(hui)避的(de)內(nei)容(rong)時，有(you)關成(cheng)員(yuan)應(ying)主動回(hui)避。

　　第十條  辦公會(hui)議(yi)應由(you)專人用專門記(ji)錄本(ben)記(ji)錄。會(hui)議(yi)記(ji)錄應詳實、準(zhun)確并由(you)專人負責保管(guan)，及(ji)時存檔備查。辦公會(hui)議(yi)后，一天內必須整(zheng)理撰(zhuan)寫(xie)會(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)印發(fa)與會(hui)人員及(ji)相關部門實施。會(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)由(you)會(hui)議(yi)主持(chi)人簽發(fa)。

                                                            　　（2011年(nian)9月(yue)16日(ri)印發(fa)）