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深圳職業技術學院處(部、室)辦公會議議事規則

發布:2015-10-15

深圳職業技術學院處(部(bu)、室)辦公(gong)會(hui)議(yi)議(yi)事(shi)規則

深職院〔2011〕121 號

  第一條  黨政(zheng)機(ji)關各處(部、室)實(shi)行處長(chang)(部長(chang)、主任)負責制。各處(部、室)工作中的重大事項,堅持民(min)主集中制原則,由(you)處(部、室)辦公會議集體研(yan)究決定。

  第二條  必須提交到辦(ban)公會議研究、決(jue)定的重(zhong)大(da)事(shi)項包(bao)括:

  (一)貫(guan)徹落實黨和國(guo)家的方針(zhen)、政策及學(xue)校各項決定的重大措施和辦法(fa)。

  (二)本單位的發(fa)展規劃以及學(xue)期、學(xue)年工作(zuo)計劃和總(zong)結。

  (三)重要規章制(zhi)度的制(zhi)定、修訂和廢止。

  (四)涉及本單位教職工切身利益的重要問題(ti),包(bao)括(kuo)人員調配、聘(pin)用、培訓、年度考核、獎(jiang)懲、晉職晉級等。

  (五(wu))本單位收入分配(pei)方案、辦公經費預算、經費使用中(zhong)的重(zhong)要問(wen)題(ti)以及1000元(yuan)以上的預算外(wai)開支(zhi)項目。

  (六(liu))本單位重要工作和重大活動方案。

  (七(qi))本單位工作(zuo)職責中的其(qi)他重大(da)問題(ti)。

  第三條  提交辦公會(hui)議(yi)研究(jiu)決(jue)定(ding)的重大事(shi)項在上會(hui)前要進行充(chong)分的醞釀協商。要充(chong)分發揚民主,廣泛聽(ting)取和(he)(he)征詢單位教職工的意見和(he)(he)建議(yi)。

  第四條  辦(ban)公(gong)會議(yi)的議(yi)題須經單位主要負責人研究確定。議(yi)題及(ji)相關(guan)會議(yi)材料應至少提前一天(tian)送達參會人員。

  第五條  辦(ban)公會議(yi)的(de)主持(chi)(chi)人(ren)為(wei)單(dan)位主要負責(ze)人(ren),特殊情況可委托班子其他成員(yuan)主持(chi)(chi)。辦(ban)公會議(yi)成員(yuan)為(wei)單(dan)位班子成員(yuan)。必要時,可以(yi)召開(kai)擴(kuo)大(da)會議(yi),參加擴(kuo)大(da)會議(yi)的(de)人(ren)員(yuan)根據議(yi)題需要由主持(chi)(chi)人(ren)研究確定。

  第六條  辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)應一(yi)事(shi)一(yi)議(yi)(yi)(yi),由提出(chu)問題的成(cheng)(cheng)員作簡要說明(ming),其他(ta)成(cheng)(cheng)員充分發(fa)表意(yi)見。不能出(chu)席會(hui)議(yi)(yi)(yi)的成(cheng)(cheng)員,對(dui)會(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題如(ru)有意(yi)見和建(jian)議(yi)(yi)(yi),可在會(hui)前(qian)提出(chu)。主(zhu)要負責(ze)人不應首先表明(ming)自(zi)(zi)己的觀點,須聽(ting)取其他(ta)成(cheng)(cheng)員意(yi)見后(hou)再表明(ming)自(zi)(zi)己的態度,并對(dui)與會(hui)人員討論的情況進行歸(gui)納集中,形成(cheng)(cheng)會(hui)議(yi)(yi)(yi)決定(ding)或(huo)決議(yi)(yi)(yi)。如(ru)對(dui)問題存(cun)在較大分歧,一(yi)般應暫緩做出(chu)決定(ding),待進一(yi)步調研、論證(zheng)和充分交換意(yi)見后(hou),適時(shi)再議(yi)(yi)(yi)。

  第七條  維護辦公會(hui)議決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議的(de)嚴肅性。對辦公會(hui)議做(zuo)出(chu)的(de)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議有不(bu)同意見的(de)可以(yi)保(bao)留,或向(xiang)上(shang)(shang)級組織反映(ying),但在(zai)(zai)本級組織或上(shang)(shang)級組織未做(zuo)出(chu)改變之前(qian),必須(xu)無條件執行(xing)。執行(xing)過程(cheng)中如遇(yu)到新的(de)情況(kuang)(kuang)確(que)實(shi)不(bu)能(neng)按原(yuan)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議執行(xing)時(shi),應(ying)及時(shi)提(ti)交(jiao)辦公會(hui)議復議,在(zai)(zai)特殊情況(kuang)(kuang)下(xia)也可由(you)單位主要負責(ze)人與班子成(cheng)員充分溝通、協商后作出(chu)適當調(diao)整(zheng),但應(ying)提(ti)交(jiao)下(xia)次會(hui)議認可。

  第八條  辦公會(hui)議(yi)(yi)做(zuo)出(chu)的決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)(yi),必要時應傳達至單位(wei)教職(zhi)工。對未能出(chu)席會(hui)議(yi)(yi)的成員,會(hui)后(hou)應向其轉告本次會(hui)議(yi)(yi)的情況及(ji)其決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)議(yi)(yi)。辦公會(hui)議(yi)(yi)不(bu)宜(yi)公開的有關內容、決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)定(ding)以及(ji)形成的過程,必須嚴格保密,違者將根據造成不(bu)利后(hou)果的嚴重(zhong)程度(du)追究(jiu)相關人(ren)員的責任。

  第九條  辦公(gong)會議(yi)(yi)應當制度(du)化、規范化。一(yi)般(ban)每兩周召開一(yi)次,必要時(shi)可隨時(shi)召開。辦公(gong)會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時(shi),凡(fan)涉及與會成員本人及其親(qin)屬必須回避的內容時(shi),有關成員應主動回避。

  第十條  辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)應(ying)由專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門記錄(lu)本記錄(lu)。會(hui)議(yi)記錄(lu)應(ying)詳實、準確并由專(zhuan)人(ren)負責保(bao)管,及時(shi)存檔備查。辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)后,一(yi)天內必須(xu)整理撰寫會(hui)議(yi)紀(ji)要印發(fa)與會(hui)人(ren)員及相關部門實施。會(hui)議(yi)紀(ji)要由會(hui)議(yi)主持人(ren)簽(qian)發(fa)。

                                                              (2011年9月16日(ri)印發)

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