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深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布(bu)：2015-10-15

深圳職業技術學院處（部(bu)、室）辦(ban)公會議(yi)議(yi)事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政機關各處(chu)（部、室）實行(xing)處(chu)長（部長、主任）負責制。各處(chu)（部、室）工作中(zhong)的重大事項，堅持民(min)主集中(zhong)制原則，由處(chu)（部、室）辦公會議集體研(yan)究決定(ding)。

　　第二條 必須(xu)提交到辦公(gong)會議研(yan)究、決定的重(zhong)大事項(xiang)包括：

　　（一）貫徹落實黨和國家(jia)的方針(zhen)、政策及學校各(ge)項決定(ding)的重大措(cuo)施(shi)和辦(ban)法。

　　（二）本單(dan)位的(de)發展規劃(hua)以及(ji)學期、學年工作計劃(hua)和(he)總結(jie)。

　　（三）重要規章制(zhi)度的制(zhi)定、修訂和廢止。

　　（四）涉及本單位教職工切身(shen)利(li)益(yi)的重要問題，包括(kuo)人(ren)員調配、聘用、培(pei)訓、年度考核、獎(jiang)懲(cheng)、晉(jin)職晉(jin)級等。

　　（五(wu)）本單位(wei)收入分配方案、辦公經費(fei)預(yu)算(suan)、經費(fei)使用中的重要問題以(yi)及(ji)1000元以(yi)上的預(yu)算(suan)外(wai)開支項目。

　　（六）本單位重要工作和重大活(huo)動方案(an)。

　　（七(qi)）本單位工作職責(ze)中的其他(ta)重大問題(ti)。

　　第三條 提交辦公會(hui)議研究決定的重大事項在上會(hui)前要進行充(chong)分的醞釀(niang)協商。要充(chong)分發揚(yang)民主(zhu)，廣(guang)泛聽(ting)取和(he)征(zheng)詢單(dan)位教(jiao)職工的意見和(he)建議。

　　第四條 辦公(gong)會議(yi)的(de)議(yi)題須經單位主(zhu)要負責人(ren)研究確定。議(yi)題及相關會議(yi)材料應至少提(ti)前一天送達參會人(ren)員。

　　第五條 辦(ban)公會(hui)(hui)議(yi)(yi)的主持(chi)人(ren)為單位主要負責人(ren)，特殊情況可委托(tuo)班子其他成(cheng)員(yuan)主持(chi)。辦(ban)公會(hui)(hui)議(yi)(yi)成(cheng)員(yuan)為單位班子成(cheng)員(yuan)。必要時，可以召開擴(kuo)大會(hui)(hui)議(yi)(yi)，參(can)加(jia)擴(kuo)大會(hui)(hui)議(yi)(yi)的人(ren)員(yuan)根(gen)據議(yi)(yi)題需要由主持(chi)人(ren)研(yan)究確定。

　　第六條 辦公會議(yi)應(ying)一(yi)(yi)事一(yi)(yi)議(yi)，由提出問題(ti)(ti)的(de)成員作(zuo)簡(jian)要(yao)說明，其他成員充(chong)分(fen)發表(biao)意(yi)見。不能出席會議(yi)的(de)成員，對(dui)會議(yi)議(yi)題(ti)(ti)如有意(yi)見和建議(yi)，可(ke)在會前提出。主要(yao)負(fu)責人(ren)不應(ying)首先表(biao)明自己的(de)觀點，須聽取其他成員意(yi)見后(hou)(hou)再表(biao)明自己的(de)態度，并對(dui)與會人(ren)員討論的(de)情況進(jin)(jin)行歸(gui)納集中，形(xing)成會議(yi)決定(ding)或決議(yi)。如對(dui)問題(ti)(ti)存在較大分(fen)歧(qi)，一(yi)(yi)般應(ying)暫緩做出決定(ding)，待進(jin)(jin)一(yi)(yi)步調(diao)研、論證和充(chong)分(fen)交(jiao)換意(yi)見后(hou)(hou)，適(shi)時再議(yi)。

　　第七條 維護(hu)辦公(gong)會議決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議的嚴肅性。對辦公(gong)會議做(zuo)(zuo)出(chu)(chu)的決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議有不(bu)同意見的可(ke)(ke)以(yi)保留，或(huo)向上級組織反映，但在(zai)本級組織或(huo)上級組織未(wei)做(zuo)(zuo)出(chu)(chu)改變之前，必須無條件執(zhi)(zhi)行。執(zhi)(zhi)行過程中如遇到新的情(qing)況確(que)實不(bu)能按原決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議執(zhi)(zhi)行時(shi)，應(ying)及時(shi)提交辦公(gong)會議復議，在(zai)特(te)殊情(qing)況下也(ye)可(ke)(ke)由單(dan)位(wei)主要負責人與班子成員充(chong)分(fen)溝通、協商后作出(chu)(chu)適當(dang)調整，但應(ying)提交下次會議認可(ke)(ke)。

　　第八條 辦(ban)公(gong)會(hui)議做(zuo)出(chu)的(de)決定(ding)或決議，必(bi)要時(shi)應傳達至(zhi)單位教(jiao)職工(gong)。對(dui)未能出(chu)席(xi)會(hui)議的(de)成員(yuan)，會(hui)后(hou)應向其轉告本次(ci)會(hui)議的(de)情(qing)況及其決定(ding)、決議。辦(ban)公(gong)會(hui)議不宜公(gong)開(kai)的(de)有(you)關內容(rong)、決定(ding)、決定(ding)以(yi)及形成的(de)過(guo)程，必(bi)須(xu)嚴格保(bao)密，違者將根據造成不利后(hou)果的(de)嚴重(zhong)程度(du)追究(jiu)相關人員(yuan)的(de)責任。

　　第九條 辦公(gong)會議(yi)應(ying)當(dang)制度化、規范化。一般每兩(liang)周召開一次，必要時(shi)(shi)可隨時(shi)(shi)召開。辦公(gong)會議(yi)議(yi)事時(shi)(shi)，凡(fan)涉及(ji)與會成(cheng)員本人(ren)及(ji)其(qi)親屬必須回(hui)避的內容(rong)時(shi)(shi)，有關成(cheng)員應(ying)主動回(hui)避。

　　第十條 辦(ban)公(gong)(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)應(ying)由(you)專(zhuan)(zhuan)人用專(zhuan)(zhuan)門(men)記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)(hui)議(yi)(yi)記(ji)錄應(ying)詳實(shi)(shi)、準確(que)并由(you)專(zhuan)(zhuan)人負責保(bao)管(guan)，及(ji)時存檔備(bei)查。辦(ban)公(gong)(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)后，一天內(nei)必(bi)須整(zheng)理撰(zhuan)寫會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)印發(fa)與會(hui)(hui)人員及(ji)相關部門(men)實(shi)(shi)施。會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)由(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人簽發(fa)。

　　（2011年9月(yue)16日印發(fa)）

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