深圳職業技術學(xue)院處(chu)（部、室）辦公會議議事(shi)規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨(dang)政(zheng)機(ji)關各處(chu)（部、室）實行處(chu)長（部長、主任）負(fu)責(ze)制(zhi)。各處(chu)（部、室）工作中的重(zhong)大事項，堅持民主集(ji)中制(zhi)原(yuan)則，由處(chu)（部、室）辦公(gong)會議(yi)集(ji)體研究決(jue)定。

　　第二條  必須提(ti)交到辦公會議研究、決(jue)定(ding)的重大事項包括：

　　（一）貫徹落實黨和國家的方針(zhen)、政策及學校各(ge)項(xiang)決定的重大措施和辦法。

　　（二(er)）本單位的(de)發展規劃以及學期、學年(nian)工作計劃和總結。

　　（三）重(zhong)要規(gui)章制度的(de)制定(ding)、修訂和廢止(zhi)。

　　（四）涉及本單(dan)位教職工切身利益的(de)重要問(wen)題，包括人員(yuan)調(diao)配、聘用、培訓、年度(du)考(kao)核、獎懲(cheng)、晉職晉級(ji)等。

　　（五）本(ben)單位收(shou)入分(fen)配(pei)方案、辦公經(jing)費預算(suan)、經(jing)費使(shi)用中的(de)重要問題以(yi)及1000元以(yi)上的(de)預算(suan)外(wai)開支項目。

　　（六）本單位重(zhong)要工作和重(zhong)大活動方案。

　　（七）本單(dan)位工(gong)作(zuo)職責中的其他重大問題(ti)。

　　第三條  提交辦公會議研究(jiu)決(jue)定的(de)重大事(shi)項在上(shang)會前要進(jin)行充分的(de)醞釀(niang)協商。要充分發揚民主，廣泛聽取和征(zheng)詢單(dan)位(wei)教職工的(de)意(yi)見和建議。

　　第四條  辦(ban)公會議的議題(ti)須經(jing)單位主(zhu)要負責人(ren)研究確(que)定。議題(ti)及相關會議材料應至少提(ti)前一天送(song)達參會人(ren)員。

　　第五條  辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)的主持人(ren)為單位主要(yao)負(fu)責(ze)人(ren)，特殊情況可委托班(ban)子(zi)其他(ta)成(cheng)(cheng)員(yuan)主持。辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)成(cheng)(cheng)員(yuan)為單位班(ban)子(zi)成(cheng)(cheng)員(yuan)。必要(yao)時，可以召開(kai)擴(kuo)大會(hui)議(yi)，參加擴(kuo)大會(hui)議(yi)的人(ren)員(yuan)根據議(yi)題需要(yao)由主持人(ren)研究確定。

　　第六條  辦公會(hui)(hui)議應一事(shi)一議，由(you)提出問(wen)題(ti)的(de)(de)成(cheng)員(yuan)作簡要說明，其他(ta)成(cheng)員(yuan)充分發表意(yi)見(jian)。不能出席(xi)會(hui)(hui)議的(de)(de)成(cheng)員(yuan)，對會(hui)(hui)議議題(ti)如有(you)意(yi)見(jian)和建議，可(ke)在會(hui)(hui)前提出。主要負責人(ren)不應首先表明自(zi)己的(de)(de)觀點，須聽取其他(ta)成(cheng)員(yuan)意(yi)見(jian)后(hou)再表明自(zi)己的(de)(de)態(tai)度(du)，并對與會(hui)(hui)人(ren)員(yuan)討論(lun)(lun)的(de)(de)情(qing)況進(jin)(jin)行歸(gui)納集中，形成(cheng)會(hui)(hui)議決(jue)定或(huo)決(jue)議。如對問(wen)題(ti)存在較(jiao)大分歧，一般(ban)應暫緩(huan)做出決(jue)定，待(dai)進(jin)(jin)一步(bu)調研、論(lun)(lun)證和充分交換意(yi)見(jian)后(hou)，適時再議。

　　第七條  維(wei)護(hu)辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)的(de)嚴肅(su)性。對辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)做出的(de)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)有(you)不(bu)同意見的(de)可以保留，或向上(shang)級組織(zhi)反(fan)映，但在本級組織(zhi)或上(shang)級組織(zhi)未做出改變之前，必(bi)須無條件執行。執行過程中如遇到(dao)新的(de)情(qing)況(kuang)確實(shi)不(bu)能按(an)原決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)執行時(shi)，應(ying)及時(shi)提(ti)交辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)復議(yi)，在特殊(shu)情(qing)況(kuang)下也可由單位(wei)主要(yao)負責人與(yu)班(ban)子(zi)成員充分溝(gou)通、協商后作出適(shi)當調整，但應(ying)提(ti)交下次會(hui)(hui)議(yi)認(ren)可。

　　第八條  辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議做出的決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議，必要(yao)時(shi)應傳達(da)至單(dan)位(wei)教職工。對(dui)未能(neng)出席會(hui)(hui)議的成員(yuan)(yuan)，會(hui)(hui)后應向其轉告本次會(hui)(hui)議的情(qing)況及其決(jue)定(ding)、決(jue)議。辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議不(bu)宜公(gong)開的有(you)關內容、決(jue)定(ding)、決(jue)定(ding)以及形成的過程，必須(xu)嚴(yan)格保密，違(wei)者將根(gen)據造成不(bu)利后果的嚴(yan)重程度追究相關人員(yuan)(yuan)的責任。

　　第九條  辦公會(hui)議(yi)應當(dang)制度化、規(gui)范化。一般(ban)每兩周召(zhao)(zhao)開(kai)(kai)一次，必要時可隨時召(zhao)(zhao)開(kai)(kai)。辦公會(hui)議(yi)議(yi)事(shi)時，凡涉及(ji)與(yu)會(hui)成(cheng)(cheng)員本人及(ji)其親屬(shu)必須回(hui)(hui)避的(de)內容(rong)時，有關成(cheng)(cheng)員應主動回(hui)(hui)避。

　　第十條  辦公會(hui)(hui)(hui)(hui)議應由(you)專人(ren)(ren)用專門記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)(hui)(hui)(hui)議記(ji)錄應詳(xiang)實(shi)、準確(que)并由(you)專人(ren)(ren)負責保管，及時存檔備查。辦公會(hui)(hui)(hui)(hui)議后，一天內(nei)必須(xu)整理撰寫會(hui)(hui)(hui)(hui)議紀(ji)要印(yin)發與會(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)員及相關部(bu)門實(shi)施(shi)。會(hui)(hui)(hui)(hui)議紀(ji)要由(you)會(hui)(hui)(hui)(hui)議主持人(ren)(ren)簽發。

                                                            　　（2011年9月16日印發(fa)）