深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一(yi)步規范和完(wan)善(shan)二級(ji)學(xue)(xue)院(yuan)黨政溝通(tong)協調、民主決策(ce)的(de)機制，推進二級(ji)學(xue)(xue)院(yuan)管理的(de)科學(xue)(xue)化、民主化、制度化，特(te)制定本規則。

　　第二條  二級學院(yuan)(yuan)實行院(yuan)(yuan)長(chang)負責制，學院(yuan)(yuan)黨委（黨總支）發揮(hui)政治核心和監督保障作(zuo)用。

　　第三條  二級學(xue)院議(yi)事應堅(jian)持民主集中制的原則，保證(zheng)二級學(xue)院規(gui)范運行、科學(xue)決策(ce)。

　　第四條  二(er)級學院議(yi)(yi)事(shi)分(fen)(fen)為兩種形式，院務會(hui)議(yi)(yi)即(ji)黨政聯席會(hui)議(yi)(yi)和分(fen)(fen)黨委（黨總(zong)支）委員會(hui)議(yi)(yi)。

　　院務會議是(shi)(shi)學院行(xing)政工作(zuo)的(de)決策機構，分(fen)黨委（黨總支）委員會議是(shi)(shi)學院黨務工作(zuo)的(de)決策機構。

　　其(qi)他工作按(an)學院(yuan)領(ling)導分工在各(ge)自職責(ze)范圍、權限范圍內進行決策(ce)。

　　第五條  院(yuan)務會(hui)議(yi)議(yi)事范圍及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和國家(jia)的方針、政策及學校各項決(jue)定的重大(da)措施和辦法。

　　2.本(ben)單位的發(fa)展規劃(hua)、發(fa)展戰略、重大(da)改(gai)革方(fang)案、重要政策與制度、年(nian)度工作計劃(hua)等(deng)。

　　3.學院內部(bu)(bu)機構設置、崗(gang)位設置、崗(gang)位聘任；干部(bu)(bu)推(tui)薦(jian)與任免、人員招聘與引進；教職(zhi)工(gong)的晉(jin)職(zhi)晉(jin)級(ji)、考核與獎(jiang)懲。

　　4. 學(xue)(xue)院(yuan)專(zhuan)業建設、教(jiao)學(xue)(xue)改革、科學(xue)(xue)研究、國際交流與合(he)作、合(he)作辦(ban)學(xue)(xue)、社會服務等工作中的重要事項(xiang)。

　　5. 學(xue)院(yuan)的(de)年度財務(wu)預算、大額行政經費使用(yong)、大宗物資(zi)設備的(de)采購、各項(xiang)獎（酬）金的(de)分配、社會服務(wu)收入經費5000元以上的(de)支出及(ji)其(qi)他經費使用(yong)中的(de)重(zhong)要問題(ti)。

　　6. 學院招生計(ji)劃、學生教育與管理、畢業(ye)生就業(ye)、創業(ye)工作中的(de)重(zhong)要事項(xiang)。

　　7.學院師資隊伍建設(she)及安全穩定(ding)和(he)精神(shen)文明建設(she)中(zhong)的重要事項。

　　8. 學院在(zai)落實黨風廉政建設責任(ren)制、懲防體系建設和反腐倡廉工作中的(de)重要事項(xiang)。

　　9. 其他需要院務會議討論決定的事(shi)項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)務會(hui)議的參(can)會(hui)成員為學院(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)長(chang)、副院(yuan)(yuan)長(chang)、分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）書記、副書記。學院(yuan)(yuan)綜管辦主(zhu)任列席會(hui)議。會(hui)議由院(yuan)(yuan)長(chang)主(zhu)持，院(yuan)(yuan)長(chang)不能參(can)加(jia)的可委托書記主(zhu)持。

　　2. 院(yuan)務會(hui)議(yi)的(de)議(yi)題須經院(yuan)長研(yan)究確定。提交院(yuan)務會(hui)議(yi)研(yan)究決(jue)定的(de)重(zhong)大事項在上會(hui)前要(yao)進行充分(fen)的(de)醞(yun)釀協商。議(yi)題及相關會(hui)議(yi)材料需至少(shao)提前一天送達參會(hui)人員。

　　3. 院(yuan)務會(hui)(hui)議(yi)(yi)必須有(you)三分(fen)之二以(yi)上(shang)的(de)成(cheng)(cheng)員到會(hui)(hui)方可舉行。不能(neng)出(chu)(chu)席會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)成(cheng)(cheng)員，對(dui)會(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)如有(you)意見(jian)和建議(yi)(yi)，可在會(hui)(hui)前提出(chu)(chu)。院(yuan)務會(hui)(hui)議(yi)(yi)應(ying)一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)，由(you)提出(chu)(chu)問(wen)題(ti)的(de)成(cheng)(cheng)員作簡要說(shuo)明，其他成(cheng)(cheng)員充分(fen)發表(biao)意見(jian)，主要負責人在其他成(cheng)(cheng)員充分(fen)發表(biao)意見(jian)的(de)基礎上(shang)最后表(biao)態(tai)。

　　4. 院務(wu)會議(yi)(yi)要(yao)遵循民(min)主(zhu)集(ji)(ji)中制原(yuan)則。會議(yi)(yi)討(tao)論時(shi)，要(yao)充分(fen)發(fa)揚民(min)主(zhu)，集(ji)(ji)思廣益，在(zai)與會成員(yuan)充分(fen)討(tao)論、發(fa)表意(yi)(yi)見(jian)的基礎上(shang)，由會議(yi)(yi)主(zhu)持人歸納總結(jie)形成意(yi)(yi)見(jian)后作(zuo)出決定。會議(yi)(yi)討(tao)論人事(shi)或干部問(wen)題需要(yao)進行表決時(shi)，要(yao)以無記名投票的方(fang)式(shi)進行表決。會議(yi)(yi)出現較大分(fen)歧時(shi)，一般應暫緩作(zuo)出決定，待進一步調研(yan)和充分(fen)交(jiao)換(huan)意(yi)(yi)見(jian)后，適時(shi)再議(yi)(yi)。

　　5. 維護院務會議決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議的(de)嚴肅性。會議成員對院務會議作出的(de)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議有(you)不同(tong)意見(jian)的(de)可以保留，或向上級(ji)組織(zhi)(zhi)反映(ying)，但在本級(ji)組織(zhi)(zhi)或上級(ji)組織(zhi)(zhi)未作出改變之前，必須無條件執行。執行過程中如遇到新的(de)情況確實(shi)不能按原決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議執行時(shi)，應及時(shi)提交院務會議復議。

　　6. 院務會議作(zuo)出的決(jue)定(ding)或決(jue)議，必要(yao)時(shi)應傳達至(zhi)學院師生員工。對未(wei)能出席會議的成員，會后應向其轉告本次(ci)會議的決(jue)定(ding)和決(jue)議。

　　7. 院務(wu)會議(yi)不(bu)宜公開的有關(guan)內容、決定(ding)、決議(yi)和形成的過程，必須嚴格保密，違者將根據造成不(bu)利后(hou)果(guo)的嚴重程度(du)承擔相應的責任。會議(yi)議(yi)事時(shi)，凡涉及(ji)(ji)與會成員本人及(ji)(ji)其親屬必須回避的內容時(shi)，有關(guan)成員應主動回避。

　　8. 院務會(hui)議(yi)應(ying)當制度化、規范(fan)化。一(yi)般每兩周召開一(yi)次，必(bi)要時可(ke)隨(sui)時召開。

　　9. 院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)應(ying)(ying)由(you)專(zhuan)人用專(zhuan)門(men)記(ji)錄本(ben)記(ji)錄。會(hui)議(yi)記(ji)錄應(ying)(ying)詳(xiang)實、準確并(bing)由(you)專(zhuan)人負責保管，存檔備(bei)查。院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)結(jie)束后應(ying)(ying)形(xing)成會(hui)議(yi)紀要，原則上一天內完成會(hui)議(yi)紀要的(de)整理和撰寫并(bing)由(you)會(hui)議(yi)主持人簽發。會(hui)議(yi)紀要印發與會(hui)成員及相關部門(men)實施，同時(shi)存檔備(bei)查。

　　第六條  分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事(shi)范圍及議(yi)(yi)事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫(guan)徹落實黨的(de)路線、方針、政策及(ji)學校(xiao)黨委各項決定的(de)重(zhong)大措施和辦法。

　　2. 學院分黨委（黨總支(zhi)）的自身(shen)建(jian)設。

　　3. 分黨委（黨總支）的年度(du)工作計劃。

　　4.分(fen)析師生(sheng)思(si)(si)想狀(zhuang)況，研究學院思(si)(si)想政(zheng)治工作、師德師風、群眾工作、學生(sheng)工作、統戰工作、紀檢工作等方面的(de)問(wen)題。

　　5.研究各黨支部(bu)的工(gong)作，黨支部(bu)書記、委員的選舉(ju)任免(mian)。

　　6.研究和審查黨員發展工作。

　　7.研(yan)究(jiu)黨風(feng)廉政建設(she)、懲防體系建設(she)和反腐倡(chang)廉工作。

　　8.黨員(yuan)干部的教育(yu)和管理工作。

　　9.其他需要提交分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)的參會(hui)(hui)成員(yuan)(yuan)為分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)委(wei)員(yuan)(yuan)，學院學生工作辦公室主任列席會(hui)(hui)議(yi)(yi)。分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)由書記主持。

　　2. 分黨委(wei)(wei)（黨總(zong)支）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)議的(de)議題(ti)須經書(shu)記(ji)研(yan)究(jiu)(jiu)確定。提交分黨委(wei)(wei)（黨總(zong)支）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)議研(yan)究(jiu)(jiu)決定的(de)事項在上會(hui)(hui)前要進(jin)行充分的(de)醞釀協商。議題(ti)及相關會(hui)(hui)議材料需(xu)至少提前一天送達參會(hui)(hui)人員。

　　3.分(fen)(fen)黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)須(xu)有(you)超過三分(fen)(fen)之二的委員(yuan)到會(hui)(hui)方可舉(ju)行(xing)，要遵循(xun)民(min)(min)主(zhu)集中制原則。在(zai)研究討(tao)論問題時(shi)，要充(chong)分(fen)(fen)發(fa)揚民(min)(min)主(zhu)，集思廣益。在(zai)與會(hui)(hui)成員(yuan)充(chong)分(fen)(fen)討(tao)論、發(fa)表(biao)(biao)(biao)意見(jian)的基礎上，由會(hui)(hui)議(yi)主(zhu)持人歸(gui)納總結(jie)形成意見(jian)后作出(chu)(chu)(chu)決(jue)定(ding)。會(hui)(hui)議(yi)討(tao)論相關事項需要進行(xing)表(biao)(biao)(biao)決(jue)時(shi)，要以無記(ji)名投票(piao)的方式進行(xing)表(biao)(biao)(biao)決(jue)。會(hui)(hui)議(yi)出(chu)(chu)(chu)現較大分(fen)(fen)歧(qi)時(shi)，一般應暫緩作出(chu)(chu)(chu)決(jue)定(ding)，待進一步調研和充(chong)分(fen)(fen)交換意見(jian)后，適時(shi)再議(yi)。

　　4. 維護分黨(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)總支(zhi)）委員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議(yi)決(jue)(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)(jue)議(yi)的(de)嚴肅性(xing)。會(hui)(hui)議(yi)成員(yuan)(yuan)對分黨(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)總支(zhi)）委員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議(yi)作出的(de)決(jue)(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)有不(bu)同(tong)意見的(de)可以保留，或(huo)向上級(ji)黨(dang)(dang)(dang)組(zu)織(zhi)反(fan)映，但在本級(ji)黨(dang)(dang)(dang)組(zu)織(zhi)或(huo)上級(ji)黨(dang)(dang)(dang)組(zu)織(zhi)未作出改變之前(qian)，必須無條件執行。執行過程中如(ru)遇到新的(de)情況(kuang)確實不(bu)能按原決(jue)(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)執行時(shi)，應及時(shi)提交分黨(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)總支(zhi)）委員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議(yi)復議(yi)。

　　5. 分黨委(wei)(wei)（黨總支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)作出的決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)，必要時應傳達(da)至學院師生(sheng)員(yuan)工。對未能出席(xi)會(hui)議(yi)的成員(yuan)，會(hui)后應向其轉(zhuan)告本(ben)次會(hui)議(yi)的決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)。

　　6. 分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議(yi)不宜公開的有關內(nei)容、決(jue)定、決(jue)議(yi)和形成(cheng)的過程，必須(xu)嚴(yan)格(ge)保密，違者將根據造(zao)成(cheng)不利后果的嚴(yan)重程度承擔相(xiang)應的責任。會議(yi)議(yi)事時，凡涉及與會成(cheng)員本人及其(qi)親屬必須(xu)回(hui)避(bi)的內(nei)容時，有關成(cheng)員應主動回(hui)避(bi)。

　　7. 分黨委（黨總(zong)支）委員會議一(yi)般(ban)每月(yue)召(zhao)開一(yi)次，必要時(shi)可隨時(shi)召(zhao)開。

　　8.分(fen)黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)議(yi)的議(yi)題和開(kai)會(hui)日期要提前通知與會(hui)成員(yuan)。會(hui)議(yi)應由(you)專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門(men)記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)議(yi)記(ji)錄應詳(xiang)實、準確(que)并(bing)由(you)專(zhuan)人(ren)負責保管(guan)，存(cun)檔(dang)(dang)備查。會(hui)議(yi)結束后應形成會(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要，原則上一(yi)天內完成會(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要的整理和撰寫并(bing)由(you)會(hui)議(yi)主(zhu)持人(ren)簽發(fa)。會(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要印發(fa)與會(hui)成員(yuan)及相(xiang)關部門(men)實施，同時存(cun)檔(dang)(dang)備查。

　　第七條  保障機制

　　1.公開(kai)(kai)機(ji)制(zhi)(zhi)。堅持院務公開(kai)(kai)制(zhi)(zhi)度，學院研究(jiu)決定(ding)的事項(xiang)、工(gong)作落實進度，根據實際情(qing)(qing)況(kuang)應在一定(ding)范圍內進行公開(kai)(kai)，切實保障教職工(gong)的知情(qing)(qing)權(quan)。

　　2.考(kao)核機制。加強對二級學院議(yi)事規(gui)則(ze)執行(xing)情(qing)況檢查，將執行(xing)議(yi)事規(gui)則(ze)的(de)(de)情(qing)況列為(wei)(wei)學院班(ban)子考(kao)核的(de)(de)重要(yao)內容，將學院黨(dang)政主要(yao)領導執行(xing)議(yi)事規(gui)則(ze)的(de)(de)情(qing)況作為(wei)(wei)干部(bu)考(kao)核的(de)(de)重要(yao)內容。

　　第八條  本規則自發文之日起執行。

                                                                　　2012年9月1日印發(fa)