深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一(yi)步規范和(he)完善二(er)級學(xue)院(yuan)黨政溝通協調(diao)、民主(zhu)決策的(de)機(ji)制(zhi)，推(tui)進二(er)級學(xue)院(yuan)管理的(de)科(ke)學(xue)化(hua)(hua)、民主(zhu)化(hua)(hua)、制(zhi)度化(hua)(hua)，特制(zhi)定本規則。

　　第二條  二(er)級(ji)學院實行院長負責制，學院黨(dang)委（黨(dang)總支）發(fa)揮政治核(he)心和監督保障(zhang)作用(yong)。

　　第三條  二(er)級(ji)學(xue)院議事應堅持民主集(ji)中制的原則，保證二(er)級(ji)學(xue)院規范運行、科(ke)學(xue)決策。

　　第四條  二級(ji)學(xue)院議事分(fen)為兩(liang)種(zhong)形(xing)式，院務會議即黨政聯席會議和分(fen)黨委（黨總支）委員會議。

　　院(yuan)務(wu)會議是學(xue)院(yuan)行政工作的決策機構，分(fen)黨委（黨總支(zhi)）委員會議是學(xue)院(yuan)黨務(wu)工作的決策機構。

　　其他工(gong)作按學院領導分工(gong)在(zai)各(ge)自職責范圍(wei)、權(quan)限范圍(wei)內進行決策。

　　第五條  院務會議議事范圍及議事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和(he)(he)國家的方針、政(zheng)策及學校各項決(jue)定的重大措施和(he)(he)辦法。

　　2.本單位的發展規劃(hua)、發展戰(zhan)略、重大(da)改革方案、重要(yao)政策與制度、年度工作(zuo)計劃(hua)等。

　　3.學院內部(bu)機構(gou)設置(zhi)、崗位設置(zhi)、崗位聘任；干(gan)部(bu)推(tui)薦(jian)與(yu)任免、人員(yuan)招聘與(yu)引進；教職工的晉職晉級、考核與(yu)獎懲。

　　4. 學(xue)(xue)院專業建設、教學(xue)(xue)改革、科學(xue)(xue)研究、國際交(jiao)流與(yu)合(he)作、合(he)作辦學(xue)(xue)、社會服(fu)務等工作中的重要事項(xiang)。

　　5. 學院的年(nian)度財務預算、大額行政經(jing)費使(shi)用、大宗物資設備的采(cai)購、各(ge)項獎（酬）金的分配、社會服務收入(ru)經(jing)費5000元以上的支出及其他經(jing)費使(shi)用中的重(zhong)要(yao)問題。

　　6. 學(xue)院招(zhao)生計(ji)劃、學(xue)生教(jiao)育(yu)與管理、畢業生就業、創業工作(zuo)中的重(zhong)要事(shi)項(xiang)。

　　7.學院(yuan)師資隊伍建(jian)設(she)及安全穩定(ding)和精神文明建(jian)設(she)中(zhong)的(de)重要(yao)事項。

　　8. 學院在(zai)落實黨風(feng)廉政建(jian)設責任(ren)制(zhi)、懲(cheng)防體(ti)系建(jian)設和(he)反腐倡廉工作中的(de)重要事項。

　　9. 其他(ta)需要(yao)院務(wu)會議討論(lun)決定(ding)的事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 院務會(hui)(hui)議(yi)的參會(hui)(hui)成員為學(xue)院院長、副(fu)院長、分黨(dang)委（黨(dang)總支）書記、副(fu)書記。學(xue)院綜管辦主(zhu)任列席會(hui)(hui)議(yi)。會(hui)(hui)議(yi)由院長主(zhu)持，院長不能參加的可委托書記主(zhu)持。

　　2. 院務會(hui)議的(de)議題須經院長研究確定。提交院務會(hui)議研究決定的(de)重大事項在(zai)上會(hui)前要(yao)進(jin)行(xing)充分(fen)的(de)醞(yun)釀協(xie)商(shang)。議題及(ji)相關會(hui)議材料需至少提前一天送(song)達參會(hui)人員。

　　3. 院務(wu)會議(yi)必須有三分之二以上的(de)成(cheng)(cheng)員到會方可舉行。不(bu)能出席會議(yi)的(de)成(cheng)(cheng)員，對會議(yi)議(yi)題如有意見(jian)(jian)和建議(yi)，可在會前提出。院務(wu)會議(yi)應(ying)一事一議(yi)，由提出問題的(de)成(cheng)(cheng)員作(zuo)簡要(yao)(yao)說明，其他成(cheng)(cheng)員充分發表意見(jian)(jian)，主要(yao)(yao)負責人在其他成(cheng)(cheng)員充分發表意見(jian)(jian)的(de)基礎(chu)上最后表態。

　　4. 院務會(hui)(hui)議(yi)要遵循民主(zhu)集中制原(yuan)則(ze)。會(hui)(hui)議(yi)討論時(shi)(shi)，要充分(fen)(fen)發揚(yang)民主(zhu)，集思廣益(yi)，在與會(hui)(hui)成員充分(fen)(fen)討論、發表意(yi)見(jian)的(de)基礎上(shang)，由會(hui)(hui)議(yi)主(zhu)持人歸(gui)納總結形成意(yi)見(jian)后作出決(jue)定(ding)。會(hui)(hui)議(yi)討論人事或干部問題需(xu)要進行表決(jue)時(shi)(shi)，要以(yi)無記名投票的(de)方式進行表決(jue)。會(hui)(hui)議(yi)出現較大分(fen)(fen)歧時(shi)(shi)，一(yi)般應暫緩(huan)作出決(jue)定(ding)，待進一(yi)步調研(yan)和(he)充分(fen)(fen)交換意(yi)見(jian)后，適(shi)時(shi)(shi)再(zai)議(yi)。

　　5. 維護(hu)院務會(hui)議(yi)(yi)決定(ding)和決議(yi)(yi)的(de)嚴肅性。會(hui)議(yi)(yi)成員對院務會(hui)議(yi)(yi)作出的(de)決定(ding)或決議(yi)(yi)有(you)不同意(yi)見的(de)可(ke)以保留，或向上級(ji)組(zu)織反映，但在本級(ji)組(zu)織或上級(ji)組(zu)織未作出改變之(zhi)前(qian)，必須無條件執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)。執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)過程中如遇到新的(de)情況確實不能按(an)原決定(ding)或決議(yi)(yi)執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)時(shi)，應及時(shi)提交院務會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　6. 院務(wu)會(hui)議(yi)作出的決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)，必(bi)要(yao)時應(ying)傳(chuan)達至學(xue)院師(shi)生(sheng)員(yuan)工。對(dui)未(wei)能(neng)出席會(hui)議(yi)的成員(yuan)，會(hui)后應(ying)向其(qi)轉告本次會(hui)議(yi)的決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)。

　　7. 院(yuan)務會(hui)(hui)議不(bu)宜公開的有(you)關內容、決(jue)定、決(jue)議和形成的過程，必(bi)須嚴(yan)格(ge)保密，違者(zhe)將(jiang)根據造成不(bu)利后(hou)果的嚴(yan)重程度承擔相應(ying)的責(ze)任。會(hui)(hui)議議事時(shi)，凡涉及與(yu)會(hui)(hui)成員本人及其親屬必(bi)須回避(bi)的內容時(shi)，有(you)關成員應(ying)主(zhu)動回避(bi)。

　　8. 院務會議(yi)應當(dang)制度化(hua)、規范化(hua)。一般(ban)每兩周(zhou)召(zhao)開一次，必要時可(ke)隨時召(zhao)開。

　　9. 院(yuan)務(wu)會(hui)(hui)(hui)議應由(you)專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)(hui)(hui)議記(ji)錄(lu)應詳實、準確(que)并由(you)專(zhuan)人(ren)負責保管，存(cun)(cun)檔(dang)備查。院(yuan)務(wu)會(hui)(hui)(hui)議結束后應形成會(hui)(hui)(hui)議紀(ji)要(yao)，原則(ze)上一天(tian)內完成會(hui)(hui)(hui)議紀(ji)要(yao)的整(zheng)理和撰寫并由(you)會(hui)(hui)(hui)議主(zhu)持人(ren)簽(qian)發(fa)(fa)。會(hui)(hui)(hui)議紀(ji)要(yao)印發(fa)(fa)與會(hui)(hui)(hui)成員及相(xiang)關部(bu)門實施，同時存(cun)(cun)檔(dang)備查。

　　第六條  分黨委(wei)(wei)（黨總支）委(wei)(wei)員會議議事范(fan)圍及議事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)的路線、方針、政策(ce)及學校(xiao)黨(dang)委各項決定的重(zhong)大措(cuo)施(shi)和辦法。

　　2. 學(xue)院分黨委(wei)（黨總支）的自身建設。

　　3. 分黨委（黨總支）的年度工(gong)作計(ji)劃。

　　4.分析師生(sheng)思想狀(zhuang)況，研究學(xue)院思想政(zheng)治工作(zuo)(zuo)、師德師風、群眾工作(zuo)(zuo)、學(xue)生(sheng)工作(zuo)(zuo)、統戰工作(zuo)(zuo)、紀檢工作(zuo)(zuo)等方面的問題(ti)。

　　5.研究各黨支部的(de)(de)工作，黨支部書記、委員的(de)(de)選舉任(ren)免。

　　6.研究和(he)審查黨(dang)員發(fa)展工(gong)作。

　　7.研(yan)究黨(dang)風廉政建(jian)設、懲防體系建(jian)設和(he)反腐倡廉工(gong)作。

　　8.黨員干部的教(jiao)育和(he)管理(li)工作。

　　9.其他需要提(ti)交分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)員會(hui)議討論(lun)決定(ding)的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)的參(can)會(hui)成員(yuan)為分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)(wei)員(yuan)會(hui)委(wei)(wei)(wei)員(yuan)，學(xue)院學(xue)生工作辦公室主任列席會(hui)議(yi)(yi)。分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)由書記主持(chi)。

　　2. 分(fen)黨委（黨總支）委員會(hui)(hui)議(yi)的議(yi)題須經(jing)書記研究確定。提(ti)交(jiao)分(fen)黨委（黨總支）委員會(hui)(hui)議(yi)研究決定的事項在上會(hui)(hui)前要進行充分(fen)的醞釀協(xie)商。議(yi)題及相(xiang)關會(hui)(hui)議(yi)材料需至少提(ti)前一天送(song)達參(can)會(hui)(hui)人(ren)員。

　　3.分黨委（黨總(zong)(zong)支(zhi)）委員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)須有超過三(san)分之(zhi)二的(de)(de)委員(yuan)(yuan)到會(hui)方可舉(ju)行(xing)，要(yao)遵循民主集(ji)中(zhong)制原則。在研究討(tao)論問題時(shi)，要(yao)充分發揚民主，集(ji)思廣益。在與會(hui)成(cheng)員(yuan)(yuan)充分討(tao)論、發表(biao)意(yi)見的(de)(de)基礎上，由會(hui)議(yi)主持人歸納總(zong)(zong)結形成(cheng)意(yi)見后作(zuo)出決(jue)定。會(hui)議(yi)討(tao)論相(xiang)關事(shi)項需要(yao)進(jin)行(xing)表(biao)決(jue)時(shi)，要(yao)以無記名投票的(de)(de)方式進(jin)行(xing)表(biao)決(jue)。會(hui)議(yi)出現(xian)較大分歧時(shi)，一般應(ying)暫(zan)緩(huan)作(zuo)出決(jue)定，待進(jin)一步(bu)調研和充分交(jiao)換意(yi)見后，適時(shi)再議(yi)。

　　4. 維(wei)護分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員會議(yi)(yi)決定(ding)和決議(yi)(yi)的嚴(yan)肅性。會議(yi)(yi)成員對分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員會議(yi)(yi)作(zuo)(zuo)出(chu)的決定(ding)或(huo)決議(yi)(yi)有不(bu)同意見的可以保留，或(huo)向上級(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織反映，但在本(ben)級(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織或(huo)上級(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織未作(zuo)(zuo)出(chu)改(gai)變之前，必須無條(tiao)件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如遇到新的情況確實不(bu)能按原決定(ding)或(huo)決議(yi)(yi)執(zhi)行時，應(ying)及時提交(jiao)分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員會議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　5. 分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會議(yi)(yi)(yi)(yi)作出(chu)的決定(ding)(ding)或決議(yi)(yi)(yi)(yi)，必要(yao)時(shi)應傳達至學院師生員(yuan)工。對未能出(chu)席會議(yi)(yi)(yi)(yi)的成員(yuan)，會后應向其轉告本次會議(yi)(yi)(yi)(yi)的決定(ding)(ding)和決議(yi)(yi)(yi)(yi)。

　　6. 分黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)會議(yi)不(bu)宜公開的(de)有關(guan)內容(rong)(rong)、決定、決議(yi)和形成(cheng)的(de)過程，必須嚴格保密(mi)，違(wei)者將根據造成(cheng)不(bu)利后(hou)果的(de)嚴重程度(du)承擔相應(ying)的(de)責任。會議(yi)議(yi)事時，凡(fan)涉及與會成(cheng)員(yuan)(yuan)本人及其親屬(shu)必須回(hui)避的(de)內容(rong)(rong)時，有關(guan)成(cheng)員(yuan)(yuan)應(ying)主動回(hui)避。

　　7. 分黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員會議一般每月召開(kai)一次，必(bi)要時(shi)可隨(sui)時(shi)召開(kai)。

　　8.分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題和(he)開(kai)會(hui)(hui)日期要(yao)提前通知(zhi)與(yu)會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)應(ying)(ying)由(you)專(zhuan)人用專(zhuan)門記錄(lu)本記錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)記錄(lu)應(ying)(ying)詳實、準確(que)并由(you)專(zhuan)人負責(ze)保管，存檔備查。會(hui)(hui)議(yi)(yi)結束后(hou)應(ying)(ying)形成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)，原則上一天內完成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)的整理和(he)撰寫并由(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人簽發。會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)印發與(yu)會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)及(ji)相關(guan)部門實施(shi)，同時存檔備查。

　　第七條  保障(zhang)機制

　　1.公(gong)開機制(zhi)。堅持院(yuan)務公(gong)開制(zhi)度，學(xue)院(yuan)研究決定的事項、工作落(luo)實進(jin)度，根據實際情況(kuang)應在一定范圍內進(jin)行(xing)公(gong)開，切實保(bao)障(zhang)教職(zhi)工的知情權。

　　2.考核機制。加強對二級學院議(yi)事規則(ze)執(zhi)行情況(kuang)檢查，將(jiang)執(zhi)行議(yi)事規則(ze)的情況(kuang)列(lie)為學院班子考核的重要(yao)內(nei)容，將(jiang)學院黨(dang)政主要(yao)領導執(zhi)行議(yi)事規則(ze)的情況(kuang)作為干部考核的重要(yao)內(nei)容。

　　第八條  本規則自發文之日起執行(xing)。

                                                                　　2012年(nian)9月1日印發