深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步規(gui)范和完(wan)善二級學(xue)院黨政溝通協調、民(min)主決(jue)策的(de)機制，推進二級學(xue)院管理的(de)科學(xue)化(hua)、民(min)主化(hua)、制度(du)化(hua)，特(te)制定本規(gui)則。

　　第二條  二級學院實行院長負責制，學院黨委（黨總支）發揮政治核心(xin)和監督保障(zhang)作用(yong)。

　　第三條  二(er)(er)級(ji)學(xue)院議事應堅(jian)持民主(zhu)集(ji)中制的原則，保證二(er)(er)級(ji)學(xue)院規范運(yun)行、科學(xue)決策。

　　第四條  二級學院議事分為(wei)兩種形(xing)式，院務會(hui)議即黨政聯席會(hui)議和(he)分黨委（黨總支）委員會(hui)議。

　　院務會議是學院行(xing)政(zheng)工作的(de)決策(ce)機構，分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議是學院黨(dang)務工作的(de)決策(ce)機構。

　　其他(ta)工(gong)作按學院(yuan)領導分工(gong)在各自(zi)職責范(fan)圍、權(quan)限范(fan)圍內進行決(jue)策。

　　第五條  院務會(hui)議議事范(fan)圍及議事規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)和國(guo)家(jia)的(de)方針、政策及(ji)學校(xiao)各項(xiang)決定的(de)重大措施和辦法。

　　2.本單位的發展規(gui)劃、發展戰略(lve)、重大(da)改革方案、重要政策與制度(du)、年度(du)工作計劃等。

　　3.學院內部(bu)機構設(she)置(zhi)、崗(gang)(gang)位設(she)置(zhi)、崗(gang)(gang)位聘任；干部(bu)推薦與(yu)任免、人(ren)員(yuan)招聘與(yu)引進(jin)；教職工的晉(jin)職晉(jin)級、考核與(yu)獎懲。

　　4. 學(xue)院專業建(jian)設、教學(xue)改(gai)革(ge)、科(ke)學(xue)研究、國際交流與合作、合作辦(ban)學(xue)、社會(hui)服(fu)務(wu)等(deng)工作中的(de)重要事項(xiang)。

　　5. 學(xue)院的(de)年度(du)財務(wu)預算、大(da)額(e)行政經(jing)(jing)費使(shi)用(yong)、大(da)宗物(wu)資(zi)設備的(de)采(cai)購、各項獎（酬）金的(de)分(fen)配、社會服務(wu)收入(ru)經(jing)(jing)費5000元(yuan)以上(shang)的(de)支出及(ji)其他經(jing)(jing)費使(shi)用(yong)中的(de)重要問題。

　　6. 學院招生計(ji)劃、學生教(jiao)育與管理、畢(bi)業生就業、創業工作中的重要事項。

　　7.學院師(shi)資(zi)隊(dui)伍建設及安全穩定和(he)精(jing)神(shen)文明建設中的重(zhong)要事(shi)項(xiang)。

　　8. 學院在落實黨風廉政建設責任制(zhi)、懲防體系建設和反腐倡廉工作中(zhong)的重要事項。

　　9. 其(qi)他需(xu)要院(yuan)務會議討論決定的(de)事(shi)項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)務會議(yi)的參會成員(yuan)為學院(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)長、副院(yuan)(yuan)長、分黨委(wei)（黨總支）書(shu)記(ji)、副書(shu)記(ji)。學院(yuan)(yuan)綜管辦(ban)主(zhu)任列席會議(yi)。會議(yi)由院(yuan)(yuan)長主(zhu)持(chi)，院(yuan)(yuan)長不能參加的可委(wei)托書(shu)記(ji)主(zhu)持(chi)。

　　2. 院(yuan)務會議的議題須經院(yuan)長研(yan)究確(que)定。提(ti)交院(yuan)務會議研(yan)究決(jue)定的重大(da)事項在上會前(qian)要進(jin)行充分的醞釀協商。議題及相關會議材料需(xu)至少(shao)提(ti)前(qian)一天送達參會人(ren)員(yuan)。

　　3. 院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)必(bi)須(xu)有(you)三分之二以上(shang)的成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)員到會(hui)方(fang)可(ke)(ke)舉行。不能出席會(hui)議(yi)的成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)員，對會(hui)議(yi)議(yi)題如有(you)意見和(he)建(jian)議(yi)，可(ke)(ke)在(zai)會(hui)前提(ti)出。院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)應(ying)一事(shi)一議(yi)，由提(ti)出問題的成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)員作簡要(yao)說明，其他成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)員充分發表意見，主(zhu)要(yao)負責人在(zai)其他成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)員充分發表意見的基礎上(shang)最(zui)后表態。

　　4. 院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)要(yao)遵循(xun)民主集(ji)中制原則。會(hui)議(yi)(yi)討論(lun)(lun)時(shi)，要(yao)充(chong)分(fen)發(fa)揚民主，集(ji)思廣益，在與會(hui)成員充(chong)分(fen)討論(lun)(lun)、發(fa)表意(yi)見(jian)的基(ji)礎上，由會(hui)議(yi)(yi)主持(chi)人(ren)歸納(na)總結形成意(yi)見(jian)后作出(chu)決(jue)(jue)定(ding)。會(hui)議(yi)(yi)討論(lun)(lun)人(ren)事或干部問題需要(yao)進行(xing)(xing)表決(jue)(jue)時(shi)，要(yao)以無(wu)記名投票(piao)的方(fang)式進行(xing)(xing)表決(jue)(jue)。會(hui)議(yi)(yi)出(chu)現較大分(fen)歧時(shi)，一般(ban)應暫緩作出(chu)決(jue)(jue)定(ding)，待進一步調研和(he)充(chong)分(fen)交換意(yi)見(jian)后，適(shi)時(shi)再議(yi)(yi)。

　　5. 維護院(yuan)務會議決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議的嚴肅性(xing)。會議成員對(dui)院(yuan)務會議作出(chu)(chu)的決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議有(you)不同意見的可以(yi)保留(liu)，或向上級組織(zhi)反映，但在本級組織(zhi)或上級組織(zhi)未作出(chu)(chu)改(gai)變(bian)之前，必須無條件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如(ru)遇(yu)到新的情(qing)況確實不能按原決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議執(zhi)行時，應及時提交院(yuan)務會議復議。

　　6. 院(yuan)(yuan)務會議作(zuo)出的決(jue)定或決(jue)議，必要時應(ying)傳達至學院(yuan)(yuan)師生員工。對未能出席會議的成員，會后應(ying)向其轉告(gao)本次會議的決(jue)定和決(jue)議。

　　7. 院務會(hui)議(yi)(yi)不宜公開的(de)有(you)關內容、決(jue)(jue)定、決(jue)(jue)議(yi)(yi)和形(xing)成(cheng)的(de)過程，必(bi)須(xu)嚴(yan)格(ge)保密，違者將根(gen)據造成(cheng)不利后果的(de)嚴(yan)重程度承擔(dan)相應(ying)的(de)責(ze)任。會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時，凡涉及與會(hui)成(cheng)員本人及其(qi)親屬必(bi)須(xu)回(hui)避的(de)內容時，有(you)關成(cheng)員應(ying)主動(dong)回(hui)避。

　　8. 院(yuan)務會(hui)議應當制度化、規(gui)范(fan)化。一(yi)般每兩周召開一(yi)次，必要時(shi)可(ke)隨(sui)時(shi)召開。

　　9. 院(yuan)務(wu)(wu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)應由(you)(you)專人(ren)用專門記錄本記錄。會(hui)議(yi)(yi)(yi)記錄應詳實、準確并(bing)由(you)(you)專人(ren)負(fu)責保(bao)管，存(cun)檔(dang)備查。院(yuan)務(wu)(wu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)結束后應形成(cheng)會(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)，原(yuan)則(ze)上一天內完成(cheng)會(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)的整理和撰寫并(bing)由(you)(you)會(hui)議(yi)(yi)(yi)主持(chi)人(ren)簽發。會(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)印發與會(hui)成(cheng)員及(ji)相關部門實施，同時存(cun)檔(dang)備查。

　　第六條  分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議議事范圍(wei)及議事規則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落(luo)實黨(dang)的路(lu)線、方針、政策及學(xue)校黨(dang)委各項決定的重(zhong)大措施和辦(ban)法(fa)。

　　2. 學院(yuan)分黨委(wei)（黨總支）的自身建設。

　　3. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）的年度工作(zuo)計(ji)劃。

　　4.分(fen)析師生思(si)(si)想狀況，研究學(xue)院思(si)(si)想政治(zhi)工(gong)作(zuo)(zuo)、師德師風、群眾(zhong)工(gong)作(zuo)(zuo)、學(xue)生工(gong)作(zuo)(zuo)、統戰工(gong)作(zuo)(zuo)、紀檢(jian)工(gong)作(zuo)(zuo)等方面的問題。

　　5.研(yan)究各(ge)黨(dang)支部的工作，黨(dang)支部書記、委員的選舉任(ren)免(mian)。

　　6.研究(jiu)和審查黨員(yuan)發展工作(zuo)。

　　7.研究黨風廉政建(jian)設、懲防(fang)體系建(jian)設和反腐(fu)倡廉工(gong)作(zuo)。

　　8.黨員干(gan)部的教育和管理工作。

　　9.其他需要提(ti)交(jiao)分黨委（黨總(zong)支(zhi)）委員(yuan)會議(yi)討論決定的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)議(yi)的參會(hui)(hui)成員為(wei)分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)委(wei)(wei)員，學院學生工作辦(ban)公室(shi)主(zhu)任列席會(hui)(hui)議(yi)。分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)議(yi)由書記主(zhu)持。

　　2. 分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)議(yi)題須經書(shu)記研究確定(ding)。提(ti)交(jiao)分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)研究決定(ding)的(de)(de)事(shi)項(xiang)在(zai)上(shang)會(hui)(hui)前要進(jin)行(xing)充分(fen)的(de)(de)醞釀協商(shang)。議(yi)題及相關會(hui)(hui)議(yi)材料需至少(shao)提(ti)前一天送達參會(hui)(hui)人員(yuan)。

　　3.分(fen)(fen)黨委(wei)(wei)（黨總支）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)(hui)議(yi)須有超過三分(fen)(fen)之二的(de)委(wei)(wei)員到會(hui)(hui)(hui)方(fang)可舉行(xing)，要(yao)(yao)(yao)遵循民主集中制(zhi)原則。在研(yan)究討論(lun)問題(ti)時(shi)(shi)，要(yao)(yao)(yao)充分(fen)(fen)發揚民主，集思廣益。在與(yu)會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員充分(fen)(fen)討論(lun)、發表意見的(de)基礎上(shang)，由會(hui)(hui)(hui)議(yi)主持(chi)人歸納總結形成(cheng)意見后(hou)(hou)作(zuo)出(chu)(chu)決(jue)定。會(hui)(hui)(hui)議(yi)討論(lun)相關(guan)事項需要(yao)(yao)(yao)進行(xing)表決(jue)時(shi)(shi)，要(yao)(yao)(yao)以無記名(ming)投(tou)票(piao)的(de)方(fang)式進行(xing)表決(jue)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)出(chu)(chu)現較大分(fen)(fen)歧時(shi)(shi)，一(yi)般應暫緩作(zuo)出(chu)(chu)決(jue)定，待進一(yi)步調研(yan)和充分(fen)(fen)交換意見后(hou)(hou)，適時(shi)(shi)再議(yi)。

　　4. 維護(hu)分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)決(jue)定和決(jue)議(yi)的(de)嚴肅(su)性。會(hui)議(yi)成員(yuan)對分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)作(zuo)(zuo)出的(de)決(jue)定或決(jue)議(yi)有不同意見的(de)可以(yi)保留，或向上(shang)級(ji)黨(dang)組織反映，但在(zai)本級(ji)黨(dang)組織或上(shang)級(ji)黨(dang)組織未(wei)作(zuo)(zuo)出改變(bian)之前，必須無條(tiao)件執行。執行過程中如遇到新的(de)情(qing)況確(que)實不能按原決(jue)定或決(jue)議(yi)執行時，應(ying)及時提交分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)復議(yi)。

　　5. 分黨委（黨總支）委員會(hui)議作出的決定(ding)或決議，必要時應(ying)傳達至(zhi)學院(yuan)師生員工。對未(wei)能出席會(hui)議的成員，會(hui)后應(ying)向其轉告本次會(hui)議的決定(ding)和決議。

　　6. 分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)不宜公開的(de)有(you)關內(nei)容、決(jue)定、決(jue)議(yi)(yi)和形成(cheng)的(de)過(guo)程(cheng)，必須嚴(yan)格保(bao)密，違者(zhe)將根據(ju)造成(cheng)不利后果(guo)的(de)嚴(yan)重程(cheng)度承擔相(xiang)應的(de)責任。會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時，凡(fan)涉及與會(hui)成(cheng)員(yuan)本人及其親屬必須回(hui)避的(de)內(nei)容時，有(you)關成(cheng)員(yuan)應主動回(hui)避。

　　7. 分黨委（黨總支(zhi)）委員(yuan)會議一(yi)般每月召(zhao)(zhao)開(kai)一(yi)次(ci)，必(bi)要時(shi)可隨時(shi)召(zhao)(zhao)開(kai)。

　　8.分黨委（黨總(zong)支）委員(yuan)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的議(yi)題和開會(hui)(hui)(hui)(hui)日(ri)期要(yao)提前通知(zhi)與會(hui)(hui)(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)應由專人(ren)用專門記錄本記錄。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)記錄應詳(xiang)實、準確并由專人(ren)負責(ze)保管，存檔備查。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)結束后應形成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)，原則上一天內完成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)的整理和撰寫并由會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)主持人(ren)簽(qian)發。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)印(yin)發與會(hui)(hui)(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)及相關部門實施，同時存檔備查。

　　第七條  保障(zhang)機制

　　1.公開機制。堅持院(yuan)務公開制度，學院(yuan)研究(jiu)決(jue)定的(de)事項、工作落實(shi)(shi)進(jin)度，根據實(shi)(shi)際情況應(ying)在一定范圍內進(jin)行公開，切實(shi)(shi)保障教(jiao)職工的(de)知(zhi)情權。

　　2.考(kao)核機制。加強對二級學院(yuan)(yuan)議(yi)事規則執(zhi)行情況檢查，將執(zhi)行議(yi)事規則的情況列為學院(yuan)(yuan)班子考(kao)核的重要(yao)內容(rong)，將學院(yuan)(yuan)黨政主(zhu)要(yao)領導執(zhi)行議(yi)事規則的情況作為干部考(kao)核的重要(yao)內容(rong)。

　　第八條  本規則自(zi)發文之日起執行。

                                                                　　2012年9月1日(ri)印發