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深圳職業技術學院采購辦法(修訂)

發布(bu):2017-11-23

  

第一章  總則

  第一條(tiao)  為規(gui)(gui)范學(xue)校采(cai)購(gou)行為,提高學(xue)校采(cai)購(gou)效率和(he)效益,促(cu)進公平交(jiao)易,推(tui)進廉政(zheng)(zheng)(zheng)建設,根據《中華(hua)人民(min)共(gong)和(he)國招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)(biao)法(fa)》、《中華(hua)人民(min)共(gong)和(he)國政(zheng)(zheng)(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)法(fa)》、《深圳經濟特(te)區政(zheng)(zheng)(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)條(tiao)例》、《深圳經濟特(te)區政(zheng)(zheng)(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)條(tiao)例實(shi)施(shi)(shi)細(xi)則》、《深圳經濟特(te)區建設工(gong)程施(shi)(shi)工(gong)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)(biao)條(tiao)例》、深圳市(shi)《關于(yu)加(jia)強(qiang)建設工(gong)程招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)(biao)管理的若干規(gui)(gui)定》、《深圳市(shi)違反招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)(biao)規(gui)(gui)定處理辦法(fa)》有關法(fa)律、行政(zheng)(zheng)(zheng)法(fa)規(gui)(gui),結合學(xue)校實(shi)際,制定本(ben)辦法(fa)。

  第(di)二條  學校凡(fan)進(jin)行貨物、工(gong)程和服務的采購活動,均適用本辦法;深圳市(shi)財政委員會等上(shang)級單位(wei)另行規定的,按照其文件要(yao)求執行。

  第三條  學校(xiao)采購工作應當遵循公(gong)正公(gong)開、公(gong)平競爭、節儉高(gao)效(xiao)、誠實信用、物有(you)所值的原則。

  第四(si)條  學(xue)校采購以集(ji)中(zhong)(zhong)采購為(wei)主,自行采購為(wei)輔。集(ji)中(zhong)(zhong)采購工作,由(you)項目申(shen)請部門、業務歸口管理(li)部門、招標中(zhong)(zhong)心(xin)等部門共同完成(cheng),招標中(zhong)(zhong)心(xin)統籌協調(diao)、組織實施(shi)。

  第(di)五條  參加(jia)學校招標(biao)、投標(biao)、評標(biao)的相關單位和個人在招投標(biao)活動中應嚴(yan)格(ge)遵守(shou)本辦法(fa),不得將必須進行招標(biao)的項目化(hua)整為零(ling)或者以其他方式規避招標(biao)。

  第六(liu)條  在學(xue)校采購(gou)活動中(zhong),招(zhao)標中(zhong)心工作(zuo)人(ren)員與采購(gou)項目供(gong)應商有(you)利害關(guan)系申請回避的,由學(xue)校紀檢(jian)監(jian)察(審(shen)計)室受(shou)(shou)理(li),其他采購(gou)參加人(ren)與供(gong)應商有(you)利害關(guan)系申請回避的,由招(zhao)標中(zhong)心受(shou)(shou)理(li)。受(shou)(shou)理(li)部門應當自受(shou)(shou)理(li)之日起兩個(ge)工作(zuo)日內做出決定。

第二章  采購項目分類

  第七條  學校采購(gou)項目按內(nei)容分為貨物、工程和(he)服(fu)務三類。

  第八條  學校采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目按采(cai)(cai)購(gou)組織形(xing)式分(fen)為(wei)“政府(fu)集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)”、“校內集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)”和“校內自行采(cai)(cai)購(gou)”三類。

  (一)政府集中采購

  政(zheng)(zheng)府(fu)集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)是指對深(shen)圳市(shi)政(zheng)(zheng)府(fu)集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)目(mu)錄以內(nei)以及集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)目(mu)錄以外且在集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)限額標準(zhun)以上的(de)項目(mu)實施的(de)采(cai)購(gou)(gou)。屬(shu)于深(shen)圳市(shi)政(zheng)(zheng)府(fu)集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)范圍的(de)貨物、服務、工程類項目(mu),應當進(jin)(jin)入(ru)深(shen)圳市(shi)政(zheng)(zheng)府(fu)集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)(gou)平臺進(jin)(jin)行采(cai)購(gou)(gou)。

  單項(xiang)或(huo)同一品(pin)目(mu)預算總額達(da)到(dao)政府集中(zhong)采(cai)購限額標準的項(xiang)目(mu),全部(bu)列(lie)作政府集中(zhong)采(cai)購項(xiang)目(mu)。

  (二(er))校(xiao)內集(ji)中采購

  校內集(ji)中采(cai)購是(shi)指對(dui)未納(na)入深圳市政府集(ji)中采(cai)購范圍(wei)的預(yu)算金額5萬元以上(shang)的貨(huo)物(wu)、服(fu)務(wu)、工程(cheng)類項(xiang)目(mu)實施的采(cai)購。屬(shu)于校內集(ji)中采(cai)購范圍(wei)的貨(huo)物(wu)、服(fu)務(wu)、工程(cheng)類項(xiang)目(mu),應當進入學校招標中心進行統(tong)一(yi)采(cai)購。

  單項或同(tong)一品目預算總(zong)額(e)達到校內集中采購(gou)限(xian)額(e)標準的項目,應當列作校內集中采購(gou)項目。

  (三(san))校內(nei)自行采購(gou)

  校(xiao)(xiao)內(nei)自(zi)行(xing)采購(gou)(gou)是指對(dui)未納入深圳市政府集中(zhong)(zhong)采購(gou)(gou)范圍且在校(xiao)(xiao)內(nei)集中(zhong)(zhong)采購(gou)(gou)限額以下(xia)的貨(huo)物、服務項(xiang)目和以下(xia)的工程(cheng)項(xiang)目實施的采購(gou)(gou)。校(xiao)(xiao)內(nei)自(zi)行(xing)采購(gou)(gou)的貨(huo)物、服務、工程(cheng)類項(xiang)目,由學校(xiao)(xiao)各單位自(zi)行(xing)組織采購(gou)(gou)。

  預(yu)算(suan)金額(e)(e)2萬元(yuan)至5萬元(yuan)(含(han))的貨物(wu)、服務、工程類校(xiao)(xiao)內自(zi)(zi)行采(cai)購(gou)項目(mu),由(you)項目(mu)申請(qing)部(bu)(bu)門(men)或歸口(kou)管理部(bu)(bu)門(men)成(cheng)立三(san)人(含(han))以上的采(cai)購(gou)小(xiao)組進行邀請(qing)招標(biao)、詢價(jia)采(cai)購(gou)、競(jing)價(jia)采(cai)購(gou)或單一來(lai)源采(cai)購(gou);經市財政(zheng)委(wei)等(deng)政(zheng)府(fu)機構(gou)或學校(xiao)(xiao)招標(biao)中心(xin)確(que)定預(yu)選供應(ying)商庫(ku)的,項目(mu)申請(qing)部(bu)(bu)門(men)或歸口(kou)管理部(bu)(bu)門(men)可(ke)在預(yu)選供應(ying)商庫(ku)中自(zi)(zi)行選擇供應(ying)商。預(yu)算(suan)金額(e)(e)2萬元(yuan)(含(han))以下(xia)的貨物(wu)、服務、工程類校(xiao)(xiao)內自(zi)(zi)行采(cai)購(gou)項目(mu),由(you)項目(mu)申請(qing)部(bu)(bu)門(men)或歸口(kou)管理部(bu)(bu)門(men)自(zi)(zi)行確(que)定采(cai)購(gou)方式。

第三章  采購管理機構

  第九條  招標采(cai)購工(gong)作領導小組

  招(zhao)標采(cai)購(gou)(gou)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)領導(dao)小組是(shi)學校(xiao)招(zhao)標采(cai)購(gou)(gou)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)領導(dao)機構,統一領導(dao)、協調學校(xiao)的(de)招(zhao)標采(cai)購(gou)(gou)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo),其(qi)主要工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)職責是(shi):

  (一)審(shen)定學校招(zhao)標采購工作的(de)規章制度;

  (二)研(yan)究決定(ding)學校招標采購工作中(zhong)的重大(da)事項;

  (三)研究決定重大(da)項(xiang)目的招標采購問題;

  (四)裁(cai)決招標(biao)采購過程中出現的重大爭(zheng)議。

  第十(shi)條  招標中(zhong)心

  招標(biao)中心是學(xue)校采購(gou)項目的招標(biao)工(gong)作管理部門(men),其(qi)主要工(gong)作職責(ze)是:

  (一)貫徹采購法(fa)律、法(fa)規(gui)和有(you)關規(gui)定(ding),擬訂學校采購業(ye)務具體實施辦法(fa);

  (二)建(jian)設和管(guan)理校內集中采購(gou)“專家庫(ku)”“供(gong)應商(shang)信息庫(ku)”和“預選供(gong)應商(shang)庫(ku)”,并制定相關辦(ban)法;

  (三)接受采購申請;

  (四)根(gen)據(ju)采(cai)購需求編制校內集中采(cai)購項(xiang)目采(cai)購(招標)文件或(huo)提(ti)出修(xiu)改意見(jian);

  (五)確認采購方(fang)(fang)式、評標(biao)方(fang)(fang)法;

  (六(liu))通過學(xue)校(xiao)(xiao)招投(tou)標(biao)網或其他專業網站發布(bu)招標(biao)公(gong)告等方式發布(bu)校(xiao)(xiao)內集中(zhong)采購招標(biao)信息(xi),接受(shou)投(tou)標(biao)報名;

  (七)確(que)認(ren)校內集中采購投標供應商名單,發放招(zhao)標文件;

  (八(ba))組織校內集中采(cai)購開標(biao)、評(ping)標(biao)和定標(biao);

  (九)牽頭(tou)組織校內集中(zhong)采購競(jing)(jing)爭(zheng)性談(tan)判(pan)、單一來源(yuan)談(tan)判(pan)、競(jing)(jing)價等采購工作;

  (十)公示校內(nei)集中(zhong)采(cai)購(gou)中(zhong)標或(huo)成(cheng)交供(gong)應(ying)商,發出(chu)采(cai)購(gou)中(zhong)標或(huo)成(cheng)交通(tong)知(zhi)書;

  (十(shi)一)組(zu)織政府集中(zhong)采(cai)購(gou)項目申報(bao),采(cai)購(gou)文件審核(he),組(zu)織招標文件確認,采(cai)購(gou)結果確認,采(cai)購(gou)方(fang)式變(bian)更(geng)申報(bao);

  (十二)牽頭組織政府集(ji)中(zhong)(zhong)采購項目(經政府采購中(zhong)(zhong)心招標后)預(yu)(yu)選供(gong)應商、預(yu)(yu)中(zhong)(zhong)標供(gong)應商中(zhong)(zhong)的中(zhong)(zhong)標供(gong)應商選定工作;

  (十(shi)三)負(fu)責政(zheng)府集中采購項目合同備案工作;

  (十四)組織(zhi)對學校(xiao)采購(gou)項目的(de)詢問(wen)與(yu)質疑的(de)答復,協(xie)助(zhu)紀檢監察(審計)室進行投訴(su)處理工作;

  (十五(wu))負責采購(gou)信(xin)息統計(ji)和檔案管理(li);

  (十六)學校交辦的其(qi)他工(gong)作。

  第十(shi)一條  業(ye)務歸口管理(li)部門

  學校(xiao)各類(lei)采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)實行歸(gui)口(kou)管(guan)理(li)(li),即有歸(gui)口(kou)管(guan)理(li)(li)的項(xiang)目(mu)必(bi)須(xu)由業務歸(gui)口(kou)管(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)負責采(cai)(cai)購(gou)工(gong)作。其中,設備(bei)資產管(guan)理(li)(li)處(chu)為(wei)學校(xiao)設備(bei)資產項(xiang)目(mu)的業務歸(gui)口(kou)管(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)、后勤(qin)基建處(chu)為(wei)學校(xiao)后勤(qin)物資、基建工(gong)程、修繕工(gong)程項(xiang)目(mu)的業務歸(gui)口(kou)管(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)。沒(mei)有業務歸(gui)口(kou)管(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)的采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)由項(xiang)目(mu)申請部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)按歸(gui)口(kou)部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)管(guan)理(li)(li)要求自行管(guan)理(li)(li)。

  采購(gou)業(ye)務歸口管理部門的(de)主要工作職責(ze)是(shi):

  (一)建(jian)立健全本(ben)部門采購管(guan)理(li)制度和工作流(liu)程;

  (二(er))根據深圳市財政委員會年(nian)度政府集中采購(gou)目錄及相(xiang)關規定審核采購(gou)計(ji)劃、采購(gou)方(fang)式并實施;

  (三)組織編制或審核標底、采購(gou)(gou)需求和采購(gou)(gou)合同文(wen)本;

  (四)提出采(cai)購申(shen)請;

  (五)參與(yu)政(zheng)府(fu)集中(zhong)采購(gou)項目(mu)(經政(zheng)府(fu)采購(gou)中(zhong)心(xin)招標(biao)后(hou))預(yu)選供(gong)應(ying)(ying)商(shang)、預(yu)中(zhong)標(biao)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)中(zhong)的中(zhong)標(biao)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)選定(ding)工作;

  (六)履行(xing)驗(yan)收、結(jie)算、付款(kuan)以(yi)及(ji)合同約定(ding)的其他職責;

  (七(qi))協助招標中心、紀檢監(jian)察(cha)(審計)室進行質(zhi)疑和投(tou)訴處理工作;

  (八)學校交辦的(de)其(qi)他工作。

  第十二(er)條  項目申請部(bu)門

  項(xiang)目申請(qing)部門是學校(xiao)采購項(xiang)目的(de)提出(chu)或實際使(shi)用(yong)(yong)部門,對(dui)采購項(xiang)目的(de)必要性(xing)、合理性(xing)及(ji)使(shi)用(yong)(yong)效率(lv)負(fu)責。

  項目申請(qing)部門的主要工作職(zhi)責是(shi):

  (一(yi))申報采購(gou)計劃(hua),提交采購(gou)需求;

  (二)確(que)認(ren)采購需(xu)求(招標(biao))文件;

  (三)組織或參(can)與采購項目(mu)技術釋疑;

  (四(si))確認政府(fu)集中(zhong)采購(gou)結果;

  (五(wu))提出采(cai)購合同(tong)申請;

  (六(liu))負責項目技術(shu)驗(yan)收;

  (七)協助業務歸(gui)口管理部(bu)門完成驗收(shou)、結(jie)算、付款(kuan)、資料歸(gui)檔等(deng)工作;

  (八)協(xie)助招標中心(xin)、紀檢監察(審計)室進行質疑(yi)和(he)投(tou)訴處理(li)工作;

  (九(jiu))學校交辦(ban)的(de)其他工(gong)作。

第四章  采購方式

  第十(shi)三條  政府(fu)集中采購項目采購方式根據(ju)《深(shen)圳經(jing)濟特區政府(fu)采購條例》、《深(shen)圳經(jing)濟特區政府(fu)采購條例實施(shi)細則》、《深(shen)圳市(shi)政府(fu)集中采購目錄》、《深(shen)圳市(shi)政府(fu)采購評標定(ding)標分離管(guan)理(li)暫行辦法》等相關(guan)文件要(yao)求執行。

  第十(shi)四條  校內集(ji)中(zhong)采購采用公(gong)開招(zhao)標、競價采購、預選(xuan)采購、競爭(zheng)性談判、單(dan)一來源采購以及(ji)法(fa)(fa)律法(fa)(fa)規規定(ding)的其他采購方(fang)式。

  (一)公開招標

  公開招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)是指學(xue)校(xiao)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)中心按照(zhao)法定(ding)程(cheng)序,發(fa)布招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)公告(gao),邀請不(bu)特定(ding)的(de)供(gong)應(ying)商參加投標(biao)(biao),按照(zhao)確(que)定(ding)的(de)標(biao)(biao)準選出(chu)供(gong)應(ying)商,確(que)定(ding)采購(gou)(gou)結果的(de)采購(gou)(gou)方(fang)式(shi)。校(xiao)內集中采購(gou)(gou)項目均適用于(yu)公開招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)采購(gou)(gou)方(fang)式(shi)。

  (二)競價采購

  競(jing)(jing)(jing)價采購(gou),是指由招(zhao)標(biao)中(zhong)心公開發布信息(xi),供應(ying)商通過學校網上(shang)競(jing)(jing)(jing)價系統進(jin)行競(jing)(jing)(jing)價,按(an)最低價中(zhong)標(biao)的(de)原則(ze)確定成交供應(ying)商的(de)采購(gou)方式。

  符合下列條(tiao)件的校內集中采購項目,可以(yi)適用競價(jia)方式采購:

  1.標準統一,市場貨源充足,競爭充分(fen);

  2.采(cai)用最低價評審方(fang)法。

  (三)預選采購

  預(yu)選(xuan)(xuan)采購(gou)是指經(jing)市財(cai)政(zheng)委等政(zheng)府機構或(huo)學校(xiao)招標(biao)中心公開招標(biao)產生一(yi)定數(shu)量的預(yu)選(xuan)(xuan)供(gong)應商(shang),歸口管理部(bu)門或(huo)項目申請(qing)部(bu)門在采購(gou)具體項目時從預(yu)選(xuan)(xuan)供(gong)應商(shang)中按規定的方法,確定成交(jiao)供(gong)應商(shang)和成交(jiao)金額的一(yi)種采購(gou)組織形式。

  符合(he)下(xia)列(lie)條件的校內集中(zhong)采(cai)購項目,可以適(shi)用預(yu)選采(cai)購:

  1.通用類采購項目;

  2.屬非通(tong)用類采購(gou)項目,但通(tong)過一次性(xing)招標采購(gou)不能(neng)確定標的物單價、數(shu)量或者合同金額的;

  3.法律、法規(gui)和規(gui)章規(gui)定的其他項目。

  (四)競爭性談判采購

  競(jing)爭性談(tan)(tan)判(pan)采購指學校招標中心(xin)組(zu)織由評(ping)審專(zhuan)家組(zu)成談(tan)(tan)判(pan)小組(zu),從符合相應(ying)(ying)(ying)資(zi)格條件(jian)的(de)供應(ying)(ying)(ying)商名單中選擇兩家以上的(de)供應(ying)(ying)(ying)商,以談(tan)(tan)判(pan)的(de)方式確定成交(jiao)供應(ying)(ying)(ying)商的(de)采購方式;

  根據(ju)本(ben)辦(ban)法應當(dang)進行公開招標的有下列情形(xing)之一的校內集中采(cai)(cai)購項目,可采(cai)(cai)用競爭性談判的方式采(cai)(cai)購:

  1.公開招標后沒有(you)供應商投(tou)標或者沒有(you)合格標的或者重新招標未能(neng)成立的。

  2.具有復雜性(xing)、專門性(xing)、特殊性(xing)的項目,只(zhi)能向特定范圍內有限供應商采購(gou)的。

  (五)單(dan)一(yi)來源(yuan)采購

  單一(yi)來源采購(gou)是指向(xiang)特定的(de)單一(yi)供應商進行采購(gou)的(de)方式;

  根據本辦法(fa)應當進行公開招標的(de)有下(xia)列情形之(zhi)一的(de)校內集(ji)中采購(gou)項目,可采用單一來源的(de)方式采購(gou):

  1.具有復雜性、專門性、特殊(shu)性的項目,只能向唯一供應商采購(gou)的;

  2.為保證原有(you)采購(gou)項目的(de)(de)一致性或服(fu)務配套(tao)的(de)(de)要求,需要繼續從(cong)原供應商處添購(gou)的(de)(de),且資金總額(e)不超(chao)過(guo)原合同金額(e)的(de)(de)百分之十的(de)(de);

  3.經學校確定的(de)應急項(xiang)目或(huo)特殊項(xiang)目。

  第十五(wu)條(tiao)  預算金額2萬元(含)以上(shang)的貨物、服務類校內自行采(cai)購(gou)項目(mu),采(cai)用邀請招標、詢價(jia)采(cai)購(gou)、預選(xuan)采(cai)購(gou)、單一來源的方式采(cai)購(gou):

  (一)邀請招標

  邀(yao)請招標(biao)(biao)是指采購采購小組以投標(biao)(biao)邀(yao)請書的方式邀(yao)請三個(含)以上特(te)定供應商投標(biao)(biao)的招標(biao)(biao)方式。

  (二)詢價采購

  詢(xun)價采(cai)(cai)購是指(zhi)采(cai)(cai)購小組對(dui)三家(含)以(yi)上的供(gong)(gong)應商提供(gong)(gong)的報價進行比(bi)較(jiao),以(yi)確保價格具有競爭性(xing)的采(cai)(cai)購方式。

  (三)預選采購

  預(yu)(yu)選(xuan)采購是指(zhi)經市(shi)財政委等政府機(ji)構或學校(xiao)招標中心公開招標產生(sheng)一定數量的預(yu)(yu)選(xuan)供(gong)(gong)應商,歸口管理(li)部(bu)門或項(xiang)(xiang)目申請部(bu)門在(zai)采購具體項(xiang)(xiang)目時(shi)自行從(cong)預(yu)(yu)選(xuan)供(gong)(gong)應商中確定成(cheng)交供(gong)(gong)應商和成(cheng)交金(jin)額的采購形式。

  (四)單(dan)一來源采購

  單(dan)一來源采購是指向(xiang)特定的單(dan)一供應商進(jin)行采購的方式(shi);

  符合(he)下列情形之一的校內自行采(cai)購(gou)項目(mu),可采(cai)用單(dan)一來源(yuan)的方式采(cai)購(gou):

  1.具有(you)復雜(za)性、專門性、特(te)殊性的(de)項目,只能(neng)向唯一供應商采購的(de);

  2.為(wei)保證原(yuan)有采(cai)購(gou)項(xiang)目的(de)一致性或服務配套的(de)要求(qiu),需(xu)要繼續從原(yuan)供應商處添購(gou)的(de),且資金總額(e)不超過原(yuan)合同金額(e)的(de)百分之十的(de);

  3.項(xiang)目申請部門確定為應急(ji)項(xiang)目或特殊項(xiang)目。

  第十(shi)六條  校(xiao)內(nei)集(ji)中采購項目(mu)可由(you)招(zhao)標(biao)(biao)(biao)中心委(wei)托招(zhao)標(biao)(biao)(biao)代理機(ji)構進行(xing)招(zhao)標(biao)(biao)(biao)。由(you)招(zhao)標(biao)(biao)(biao)中心從(cong)具有政府招(zhao)標(biao)(biao)(biao)采購代理資質的供應商中至少選取六家,再通(tong)過抽簽(qian)法(fa)選取兩至三家年度(du)合作單位并簽(qian)訂合同。抽簽(qian)過程由(you)紀檢監察(審計)室監督。委(wei)托社會(hui)采購代理機(ji)構進行(xing)招(zhao)標(biao)(biao)(biao)的校(xiao)內(nei)集(ji)中采購項目(mu)可由(you)申請部門或業務(wu)歸口管理部門指派(pai)一名評標(biao)(biao)(biao)代表(biao)。

  第十七條  政府集(ji)中采購(gou)項目(mu)經上級單(dan)位正式發文(wen)同(tong)意(yi)學(xue)校自行采購(gou)的,依據上級單(dan)位文(wen)件(jian)要求由(you)學(xue)校招(zhao)標中心組織采購(gou)。

第五章  采購管理程序

  第十八條  項目申報

  (一(yi))項(xiang)(xiang)目申請部(bu)(bu)門應于年(nian)度預(yu)算申報(bao)期間向業(ye)務(wu)歸口管理(li)部(bu)(bu)門提出采購項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)申請,按業(ye)務(wu)歸口管理(li)部(bu)(bu)門的要求,填報(bao)項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)申報(bao)表;

  (二)業務歸口管理(li)部(bu)門(men)或項目(mu)申(shen)請(qing)部(bu)門(men)按(an)相關要求對項目(mu)進行初審并組織論證(zheng)后(hou),向計劃財務處報(bao)送學校年度采購(gou)預算草案(an);

  (三)根據學(xue)校批(pi)復的采(cai)購預算,業務歸口(kou)管理部門(men)或項目(mu)申請(qing)部門(men)制定采(cai)購計劃(hua);

  (四(si))計劃財務(wu)處將通過批(pi)復的年度采購預算發至各歸口(kou)管理部(bu)門或項目(mu)申請部(bu)門,并送招標中心和紀(ji)檢監(jian)察(審計)室(shi)備(bei)案;

  (五)應急或特殊項目(mu)(未(wei)納入學校年度采(cai)購計劃)由項目(mu)申(shen)請部門提出,業務歸口管理部門初審(shen)后由項目(mu)申(shen)請部門送計劃財務處(chu)落實經(jing)費,依據學校經(jing)費審(shen)批(pi)(pi)權(quan)限報批(pi)(pi)并(bing)報送主管招標工作校領(ling)導審(shen)批(pi)(pi)。

  第十九條  采(cai)購程(cheng)序

  依據《深圳職業技(ji)術學院招標采購辦法實(shi)施(shi)細則(ze)》規定執行。

  第二十條  項目合同

  (一)學校2萬元(含(han))以(yi)上(shang)的采(cai)購項目,必須簽(qian)訂采(cai)購合(he)同;

  (二)業(ye)務歸(gui)口管理部門或(huo)項目(mu)申請部門應在中標(biao)通知書或(huo)成交確認通知書發出之日(ri)起十日(ri)內,按照采(cai)(cai)(cai)購(gou)(招(zhao)標(biao))文件確定的事項簽訂(ding)采(cai)(cai)(cai)購(gou)合同(tong),合同(tong)的實質(zhi)性內容應當符合采(cai)(cai)(cai)購(gou)(招(zhao)標(biao))文件的規定;

  (三(san))政府(fu)(fu)集中采購項目(mu)合同應(ying)當報(bao)送政府(fu)(fu)集中采購機(ji)構備案(an),簽訂補充協(xie)議(yi)或者解除合同的,應(ying)當在簽訂補充協(xie)議(yi)或解除合同之日(ri)起十日(ri)內辦理備案(an)變更手續(xu);

  (四)合同(tong)簽(qian)訂程(cheng)序按照《深圳職業技術學院合同(tong)管理辦法(fa)》規定(ding)執行;

  (五)成交供(gong)應商(shang)(shang)不按(an)時簽訂書面合同或自動放棄(qi)的(de),投標保證(zheng)金不予退還并取(qu)消其項(xiang)目承擔資格(ge),由(you)招標中(zhong)心或業務歸口(kou)管理部門按(an)程序確定(ding)排名第二(er)的(de)項(xiang)目候選人為成交供(gong)應商(shang)(shang)。如未(wei)確定(ding)排序或再次出現取(qu)消資格(ge)情況(kuang)的(de),則需(xu)重(zhong)新組織(zhi)招標;

  (六)申請(qing)續(xu)簽合同的項目,原合同須有續(xu)簽條款(kuan)且原合同期履約(yue)評價優(you)秀。合同續(xu)簽審(shen)批程序由(you)《深(shen)圳(zhen)職業(ye)技術學院合同管理辦法》另行規(gui)定。

  第二十一(yi)條  項目(mu)實施(shi)、驗收

  (一)合同(tong)生效(xiao)后(hou),業(ye)務歸口(kou)管理(li)(li)部(bu)(bu)門(men)負(fu)責(ze)對(dui)該項(xiang)目合同(tong)的履行情況進行跟蹤管理(li)(li),督促(cu)中標人及時履行合同(tong)。業(ye)務歸口(kou)管理(li)(li)部(bu)(bu)門(men)與(yu)項(xiang)目申請(qing)部(bu)(bu)門(men)一起對(dui)項(xiang)目實施的過程和質量進行監督管理(li)(li);

  (二)合(he)同履行中,如合(he)同內容發生變更,由項(xiang)目(mu)申(shen)請部門或業務(wu)歸口管理(li)部門以(yi)書面形式提出變更理(li)由和依據,按(an)(an)原合(he)同審批(pi)程(cheng)序報批(pi),政府(fu)集中采購項(xiang)目(mu)重大變更需按(an)(an)深(shen)圳市(shi)財(cai)政委(wei)員(yuan)會相關要(yao)求進行備案;

  (三)合(he)同(tong)(tong)履行中,如(ru)增加采(cai)購與合(he)同(tong)(tong)標(biao)的(de)相同(tong)(tong)的(de)貨物、工(gong)程或者服(fu)務,由(you)項目申請部門或業務歸口管理(li)部門以書面形式提出增加理(li)由(you)和依據送計劃財(cai)務處落實經(jing)費,并按(an)經(jing)費審批權限報校領(ling)導審批后,可以與供應商(shang)(shang)協商(shang)(shang)簽訂(ding)補充采(cai)購合(he)同(tong)(tong)。一般(ban)情況(kuang)下補充采(cai)購合(he)同(tong)(tong)的(de)金額不(bu)應超(chao)過原合(he)同(tong)(tong)金額的(de)10%;

  (四(si))項(xiang)目(mu)合同(tong)諸項(xiang)條款執(zhi)行完畢后(hou),由(you)業務歸口管理部門(men)會同(tong)項(xiang)目(mu)申請部門(men)組(zu)成驗(yan)收小組(zu),按(an)照(zhao)合同(tong)規定及時組(zu)織驗(yan)收,招(zhao)標中心和紀檢監察(審計)室抽(chou)查項(xiang)目(mu)的執(zhi)行情(qing)況;

  (五)業務歸口管理部門和項目申請部門應(ying)及(ji)時將(jiang)項目履約(yue)情(qing)況和供(gong)應(ying)商評價等信息書(shu)面反饋至(zhi)招標中心。

  第二十二條  項(xiang)目審計

  項(xiang)目(mu)驗收合格(ge)后,深圳市發展和改革委(wei)員(yuan)會立項(xiang)的(de)項(xiang)目(mu)報送(song)深圳市審計局(ju)進行審計,預算(suan)金額5萬元(yuan)(含)以上的(de)修繕工(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)報送(song)學校紀檢監(jian)察(審計)室進行審計。

  第二十(shi)三條  項目結算

  經審計的項目,業務歸口(kou)管理部門或項目申請部門依(yi)據審計報告進行結(jie)算。

  無(wu)需審計的項(xiang)(xiang)目,業務(wu)歸口(kou)管理部(bu)門或項(xiang)(xiang)目申請部(bu)門應(ying)當(dang)按合(he)同約定(ding)履行結算手續。

  第二十四(si)條(tiao)  材料歸檔

  與招標(biao)有關的(de)報(bao)告、招投(tou)標(biao)文(wen)件、簽字(zi)審批單、評標(biao)意見等資料(liao)由(you)招標(biao)中心歸(gui)(gui)檔;重大項目(mu)全套資料(liao)由(you)業(ye)務歸(gui)(gui)口管理(li)部門向學校檔案(an)室或深圳市(shi)檔案(an)館歸(gui)(gui)檔,其他項目(mu)全套資料(liao)由(you)業(ye)務歸(gui)(gui)口管理(li)部門或項目(mu)申請部門自行歸(gui)(gui)檔。

第六章  質疑和投訴

  第二十五條  參加學校采購活動的(de)供應商因下(xia)列事項認為自(zi)己(ji)的(de)權益受到損害的(de),可以依法向招標中心(xin)或學校紀(ji)檢監(jian)察(審計)室提出書面質(zhi)疑:

  (一)采購文件有限(xian)制性、傾向性條款的;

  (二(er))采購文件(jian)的(de)澄清(qing)或者修改違(wei)反規定的(de);

  (三)應(ying)當回避的人員沒有按規定回避的;

  (四(si))采(cai)購參加人之間存在串通、內定(ding)中標或者成交供應商等情形(xing)的;

  (五)其他供應(ying)商隱瞞(man)真(zhen)實情況,提供虛假資料謀求中標或者(zhe)成交的(de);

  (六)采購程序違反(fan)規定(ding)的;

  (七)供(gong)應商認為自己(ji)權益受(shou)到損害的其他事項。

  第(di)二十六條  參與學校采購活動(dong)的供(gong)(gong)應(ying)商認為自己的權(quan)(quan)益(yi)在采購活動(dong)中(zhong)受到(dao)損(sun)害(hai)的,應(ying)當自知(zhi)道或(huo)者應(ying)當知(zhi)道其權(quan)(quan)益(yi)受到(dao)損(sun)害(hai)之(zhi)日(ri)起五日(ri)內(nei)向(xiang)招標中(zhong)心或(huo)學校紀檢(jian)監察(審(shen)計)室以(yi)書面(mian)形式提(ti)出(chu)質(zhi)疑(yi)。被質(zhi)疑(yi)人應(ying)當自收(shou)到(dao)書面(mian)質(zhi)疑(yi)材料(liao)之(zhi)日(ri)起十日(ri)內(nei)就質(zhi)疑(yi)事項書面(mian)答(da)復質(zhi)疑(yi)供(gong)(gong)應(ying)商。供(gong)(gong)應(ying)商的質(zhi)疑(yi)或(huo)者投訴(su)需要向(xiang)學校有關(guan)部門取得相關(guan)證明或(huo)者組織專門機(ji)構、人員(yuan)進行檢(jian)驗、檢(jian)測或(huo)者鑒定的,所需時間不計入質(zhi)疑(yi)投訴(su)處理(li)期(qi)間。

  第二十七條  供應(ying)商質疑(yi)應(ying)當實名提交書(shu)面質疑(yi)書(shu),質疑(yi)書(shu)應(ying)當包含下列內容(rong):

  (一)有(you)明確的質(zhi)疑(yi)請(qing)求;

  (二)有明確的質(zhi)疑對象;

  (三(san))因質疑事項而受損害的權益;

  (四)有合理(li)的事(shi)實(shi)和依據;

  (五)法律、法規和(he)規章規定的其他(ta)材料。

  供應(ying)商捏造事(shi)實(shi)、提供虛假(jia)材料質(zhi)疑,以及假(jia)冒他人(ren)名義質(zhi)疑或(huo)者無正當(dang)理(li)由(you)拒不配合進行質(zhi)疑調查的,由(you)招(zhao)標中心報學(xue)校紀檢(jian)監察(審(shen)計)室(shi)備(bei)案(an)后記入供應(ying)商誠信檔案(an)。

  第二十八條  供(gong)應商(shang)投訴應當(dang)實名提交書(shu)面投訴書(shu),投訴書(shu)應當(dang)包含下(xia)列內容:

  (一)有明(ming)確的投訴訴求(qiu);

  (二(er))有(you)明確的投(tou)訴對象;

  (三)有(you)合理(li)的事實與理(li)由(you)。

  符合(he)上(shang)述條件的投(tou)訴(su),學校(xiao)紀檢監(jian)察(審計)室應(ying)當予以受理。

  第二(er)十九條  符合以下(xia)情形的,在質疑(yi)或(huo)者(zhe)投訴處理(li)期間,紀檢監察(審計(ji))室可要求(qiu)招標中(zhong)心中(zhong)止采(cai)購活動:

  (一)采購(gou)活動可能(neng)存在違法違規行為的;

  (二(er))質疑或者投訴事項可(ke)能會影(ying)響評(ping)審結果的;

  (三)其他確有(you)必(bi)要中止的情形。

  第三十條  下列情形(xing)不作為(wei)供應商的(de)質疑投訴,按(an)照有關法律、法規的(de)規定處理:

  (一)供應商在質疑投訴(su)期限屆(jie)滿后提出的情況反映(ying)和舉報;

  (二)供應商以(yi)外的其他采購參(can)加(jia)人的投訴(su)和情(qing)況反映;

  (三)上(shang)級紀檢部(bu)門(men)或信訪(fang)部(bu)門(men)轉來的投訴和情況反映(ying);

  (四)其(qi)他的情(qing)況反映、舉報(bao)、意見和建議等。

第七章  監督管理

  第三十一(yi)條  學校紀(ji)檢監察(審計)室履行下列職責:

  (一)監督(du)學校對相關采購法(fa)律、法(fa)規、規章和政策的執行情況;

  (二)監督(du)學(xue)校(xiao)項目(mu)申(shen)報(bao)、項目(mu)立項、項目(mu)采購過程、項目(mu)合同、項目(mu)驗收等的執行情況;

  (三)依據(ju)本辦法規(gui)定辦理學校(xiao)采購(gou)審批事項;

  (四)監督(du)學校(xiao)采(cai)購專家庫(ku)、供應商信息(xi)庫(ku)、預選供應商庫(ku)以及采(cai)購檔(dang)案的(de)建立(li)和(he)管理(li)情況;

  (五)受(shou)理并上(shang)報采購活(huo)動中(zhong)的爭議;

  (六)受理采(cai)購活動相關投訴;

  (七)法律(lv)、法規和規章規定(ding)的其他(ta)職責。

  第(di)三(san)十二(er)條(tiao)  學校(xiao)應當(dang)建(jian)立政(zheng)府采(cai)購(gou)監(jian)(jian)督員制度,聘(pin)請學校(xiao)教職工擔任(ren)采(cai)購(gou)監(jian)(jian)督員,采(cai)購(gou)監(jian)(jian)督員對學校(xiao)采(cai)購(gou)有(you)監(jian)(jian)督權和建(jian)議(yi)權,對發現正在(zai)進(jin)行(xing)的采(cai)購(gou)活動存(cun)在(zai)違法違規行(xing)為的,應當(dang)及時報(bao)(bao)學校(xiao)紀(ji)(ji)檢監(jian)(jian)察(審計(ji)(ji))室處理。經紀(ji)(ji)檢監(jian)(jian)察(審計(ji)(ji))室查實,實名書(shu)面舉(ju)報(bao)(bao)為學校(xiao)挽回(hui)經濟(ji)損失的,學校(xiao)將酌情(qing)進(jin)行(xing)獎勵(li)。

  第三十三條(tiao)  學校紀檢(jian)(jian)監(jian)(jian)察(審計(ji))室(shi)對采購活動實(shi)施全(quan)過(guo)程抽(chou)查監(jian)(jian)督(du),采購參加人(ren)及(ji)其相關人(ren)員應當積極配合(he)紀檢(jian)(jian)監(jian)(jian)察(審計(ji))室(shi)的(de)監(jian)(jian)督(du)工作(zuo),不(bu)得阻礙、抗(kang)拒監(jian)(jian)督(du)。

  紀檢(jian)監察(審計)室對學校下列采購項目應當實(shi)施重點監督:

  (一)有質疑、投訴或者改變評審(shen)結(jie)果的項目;

  (二(er))應當公(gong)開招標以非(fei)公(gong)開招標方式采購的項目;

  (三)集中采(cai)購(gou)轉為自行采(cai)購(gou)的項目;

  (四)學(xue)校(xiao)要求重點監(jian)督的采(cai)購項目。

  第(di)三十四(si)條  招標中心應(ying)當(dang)建立(li)學校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)(cai)購數據信息(xi)庫,匯總(zong)歸口管理部門(men)(men)、項目(mu)申(shen)請部門(men)(men)提供的學校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)(cai)購項目(mu)的品牌、型號、規(gui)格(ge)、價格(ge)、數量和(he)供應(ying)商(shang)履約評價等信息(xi),并納(na)入學校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)(cai)購數據信息(xi)庫統一管理。學校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)(cai)購項目(mu)供應(ying)商(shang)的資質條件設定(ding)、采(cai)(cai)(cai)(cai)購需求制定(ding)、采(cai)(cai)(cai)(cai)購價格(ge)評比、采(cai)(cai)(cai)(cai)購評審加分等,可參(can)考學校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)(cai)購數據庫的信息(xi)。

  加強供(gong)應商(shang)誠信管理,對在學(xue)校采購(gou)活動中違(wei)(wei)反法律、法規和規章(zhang),或者嚴重違(wei)(wei)反合(he)同約(yue)定(ding)以及(ji)履約(yue)評價(jia)差的(de)供(gong)應商(shang),應當列(lie)入(ru)誠信檔案的(de)黑名單,對其下輪投標進(jin)行(xing)評審扣分(fen),要求合(he)同續期(qi)的(de)不予續期(qi),并依照采購(gou)條例及(ji)相關規定(ding),禁止其參與(yu)學(xue)校采購(gou)。

第八章  法律責任

  第(di)三(san)十五條  參與學校采購工作的(de)人員有(you)下列行(xing)為之一的(de),給予(yu)行(xing)政警告、記過處(chu)分(fen),情節較重的(de),給予(yu)降低崗位(wei)等級或(huo)者撤職(zhi)處(chu)分(fen);情節嚴重的(de),給予(yu)開除(chu)處(chu)分(fen);涉嫌犯罪的(de),移(yi)送司(si)法機關(guan)處(chu)理(li):

  (一(yi))與供應商(shang)或(huo)者采購(gou)代理機構(gou)惡意串通(tong)的;

  (二)在采購(gou)過(guo)程中接受賄賂或者獲(huo)取其他不正當(dang)利益(yi)的;

  (三)在有關部(bu)門依法實施的(de)(de)監督(du)檢查(cha)中提供(gong)虛假(jia)情況的(de)(de);

  (四(si))利用不合(he)理的采購標準限(xian)制(zhi)潛在供(gong)應商參加(jia)學校采購活動(dong)或提出(chu)采購需求(qiu)含(han)有不合(he)理的限(xian)制(zhi)性或者傾向性條(tiao)件(jian)的;

  (五)其他(ta)違反采購公(gong)平公(gong)正原則的行為(wei)。

  第三十(shi)六條  評(ping)審專家(jia)(jia)有下列(lie)行為之一的(de),取(qu)消擔任評(ping)審專家(jia)(jia)資格,屬于(yu)本(ben)校的(de)評(ping)審專家(jia)(jia),根(gen)據(ju)情(qing)節(jie)輕(qing)重給予(yu)處(chu)分;屬于(yu)校外的(de)評(ping)審專家(jia)(jia),建(jian)議所在單位根(gen)據(ju)情(qing)節(jie)輕(qing)重給予(yu)處(chu)分:

  (一)明知應當回避(bi)而不回避(bi)的;

  (二)已(yi)知自己為評審(shen)專家(jia)身份(fen)后(hou)至評標(biao)結(jie)束前的時間內私下接觸投標(biao)供應商的;

  (三)在評標過程中有明顯不正當傾向性(xing)的;

  (四)收受投標供應商、其他利害(hai)關(guan)系人的(de)財(cai)物(wu)或(huo)者其他不正當(dang)利益的(de);

  (五)泄(xie)露(lu)有(you)關(guan)投標文件的(de)內(nei)容以及與(yu)評標有(you)關(guan)的(de)其他(ta)情況的(de);

  (六(liu))其他(ta)違反采購(gou)公(gong)平公(gong)正原則(ze)的(de)行為。

  第三十七(qi)條  供應商(shang)有下列情形之(zhi)(zhi)一的(de),采購(gou)無效,2年之(zhi)(zhi)內,不得參與學校的(de)采購(gou)活動;給學校公共利益造成(cheng)損害的(de),應當承擔賠償責(ze)任。

  (一)提供(gong)(gong)虛假材(cai)料,騙取學校采購(gou)供(gong)(gong)應商(shang)資格的;

  (二(er))采用不正當手段詆(di)毀、排擠其他(ta)供應商的(de);

  (三)與(yu)學校采購當(dang)事人員(yuan)違規(gui)串通(tong)的;

  (四)中標后無正當(dang)理由(you)不與學校簽(qian)訂采購合同的(de);

  (五)向學校采(cai)購當(dang)事單位和個(ge)人行賄或(huo)提供不正當(dang)利益的;

  (六)擅自(zi)變更(geng)或終止采購合(he)同的;

  (七(qi))被市財政委或建設行政主管部門通報處(chu)罰禁止(zhi)投(tou)標尚未解除的;

  (八)近兩年內(從(cong)截標之日(ri)起倒算)有履(lv)(lv)約(yue)評價為不(bu)合格、中標后(hou)拒不(bu)履(lv)(lv)約(yue)或拒不(bu)提(ti)供履(lv)(lv)約(yue)擔保等情形的;

  (九)其他違反采購公(gong)平公(gong)正原則的行(xing)為。

第九章  附則

  第三十八條  本辦法未盡事宜,依照國家、地(di)方相關法律法規(gui)執(zhi)行。

  第三十九(jiu)條  本(ben)辦法的解釋權(quan)屬于深圳職(zhi)業技術學院(yuan)招(zhao)標采購工作(zuo)領導小(xiao)組。

  第四十條(tiao)  本(ben)辦法自(zi)發布(bu)之日起試(shi)行(xing),原(yuan)《深圳職業技術學院采購(gou)辦法(試(shi)行(xing))》廢止。

  

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